Assistant.e Administratif.ve

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un
**contrat à durée déterminée de 2 semaines avec éventuelle prolongation** pour notre établissement d'Amiens, nous recherchons un/une assistant(e) des activités dont les missions seront les suivantes:

- prospection, et relation avec les usagers:

- envoi de mailings, catalogues, supports de prospection
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités
- administration des ventes / inscriptions / adhésions conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
- traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque
- Administration des activités : participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs
- Secrétariat général : Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsables

**poste à pourvoir dès que possible**

**Profil recherché**:
**Formation**:

- Niveau BAC+2 type gestion administrative ou vente

aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

travail en équipe et adaptabilité seront de mise

maitrise de l'outil informatique office (word, excel..)

salaire indice 260 de la convention ECLAT = 1 777.50€/mois