Assistant Manager
il y a 3 jours
**Missions du poste**:
Rattaché au Directeur des Infrastructures, l'Assistant-e manager apporte une aide permanente au manager et à l'équipe en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
A ce titre, il-elle assure:
- L'assistanat physique, téléphonique et par courriel,
- La gestion de l'agenda,
- L'organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ ou avec les partenaires externes, Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs du manager,
- Le classement et l'archivage de dossiers,
- La rédaction de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers,
- Le suivi de dossiers particuliers confiés par le directeur.
II-elle prend une part active au réseau des assistant-e-s de l'établissement.
Peuvent aussi lui être confiés:
- L'enregistrement de factures et bons de commande dans le logiciel comptable, Le suivi d'un budget spécifique,
- Le suivi des marchés et conventions en lien avec le département finances et contrôle de gestion,
- L'organisation de réceptions et évènements, en lien avec des prestataires externes (séminaires, voeux....),
- L'intérim d'un-e autre assistant-e durant ses absences, sur les missions suivantes : traitement des tâches les plus urgentes, gestion des appels téléphoniques,
- gestion d'agendas, traitement du courrier et des parapheurs
**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:
Connaissances mobilisées.
- Techniques de secrétariat,
- Principes rédactionnels des notes, compte-rendu et courriers,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Connaissance de l'environnement public,
- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi, Classement et archivage,
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Parfaite connaissance des interlocuteurs internes et externes, Notions d'organisation et de gestion du temps
Compétences requises.
- Initier,
- Coordonner,
- Organiser, gérer, anticiper,
- Evaluer des informations,
- Suivre un dossier en autonomie,
- Communiquer à l'oral et à l'écrit,
- S'adapter au changement,
- Faire preuve de fiabilité,
- Rendre compte,
- Faire preuve de réactivité, Garantir la confidentialité, Travailler en réseau.
Expérience:
Souhaitée dans le secteur public sur des fonctions d'assistanat de direction, Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.
**Environnement du poste**:
La **direction des infrastructures** pilote les projets d’extension et de modernisation du réseau de transports collectifs francilien : création ou prolongement de lignes de tramway, réaménagement de pôles d’échanges, création de lignes de bus en site propre
La direction est chargée du suivi des projets d’infrastructures lourdes (métro et fer), dont le Grand Paris Express. En tant que maître d’ouvrage elle assure l’expertise technique des pôles, le pilotage, des projets d’infrastructures de surface (tramway et BHNS). Par ailleurs elle a en charge l’entretien et la gestion du patrimoine des infrastructures, la conception et le déploiement des stratégies de concertation, et l’expertise technique des projets dans l’ensemble de leurs composantes (environnement, urbanisme, génie civil ). Elle assure enfin le pilotage et le suivi du contrat de plan Etat-Région (CPER).
La direction est organisée autour de six départements : trois départements « opérationnels » **projet métro et pôles**, **projets de surface zone 1 et Zone 2** dédiés au pilotage des projets d’infrastructures et trois départements « transverses » **concertation information**, **management et expertise** (incluant un pôle sécurité), **foncier patrimoine **pour apporter une expertise thématique aux départements « opérationnels ».
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Assistant Commercial/anglais
il y a 6 jours
Paris, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Expert & Manager recherche pour son client un Assistant Commercial H/F dans le cadre d'un CDI basé à Paris 8. Description du poste: Rattaché à la direction relations client, vous serez en charge des missions suivantes: Profil recherché: Profil recherché: De formation de type Bac+2 à Bac+5 Assistant de gestion ou Commerce, vous justifier d'une...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Paris, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client ; filiale d’un groupe dynamique et leader dans son secteur d’activité: un (e ) assistant (e ) de direction H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 15 jours renouvelable. Rattaché (e) au DG, vous serez en charge de: - Gestion de l’agenda - Rédiger les comptes rendus de réunion - Organisation des...
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Assistant(E) Technique
il y a 2 heures
Paris, France Expert & Manager Temps pleinPARIS 01 41 40 20 20 Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, e xpert & Manager recrute une Assistant(e) Technique dans le secteur de la promotion immobilière. Description du poste: Au sein de la Direction Technique, Profil recherché :
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Assistant Services Generaux
il y a 6 jours
Paris, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 heures
Paris 8e, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d’un CDD de 6 mois à Paris 8ème. Au sein de la DRH, vos missions seront les suivantes: - Constituer les dossiers stagiaires et transmettre aux RH de pôles ; - Transmettre les informations et documents aux tuteurs ; - Assurer un rôle de...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 3 jours
Paris, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...
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Assistant(E) Technique Administratif
il y a 1 jour
Paris 10e, France Expert & Manager Temps pleinLe cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) Technique Administratif. Au sein du pôle technique IDF sous la responsabilité du responsable patrimoine en tant qu'assistant administratif maintenance, vous venez en appui à l'équipe exploitation technique sur des missions administratives d'ordre technique. Vous êtes...
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Assistant Manager
il y a 6 jours
Paris, France Oh My Poke ! Temps pleinOh my poke ! est une nouvelle enseigne dans le monde du bowl, qui souhaite allier le bon, le bio, la detox. Son créateur Julien s’est inspiré des quatre coins du monde pour proposer ce qu’il y a de meilleur. Tu recherches **un job qui a du sens** au sein d’une jeune startup à forte croissance où beaucoup de choses reste à inventer et structurer ?...
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Assistant Manager
Il y a 6 mois
Paris, France L'Atelier-Artisan Crêpier Temps pleinURGENT Nous recherchons actuellement pour nos restaurants situés dans le Centre Commercial Velizy 2, Parly 2 et La Défense. Assistant(e) MANAGER H/F Mission Concevoir et organiser la prestation proposée par le restaurant - Effectuer la mise en place de la salle, Effectuer le service à table - Gérer l’établissement en en assurer la rentabilité -...
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Assistant Manager
il y a 3 heures
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler,...
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Assistant Commercial Bilingue
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Description du poste: Rattaché à la direction relations client, vous serez en charge des missions suivantes: - Accompagner et répondre aux demandes des clients - Préparation des supports et des documents d'information - Saisie des données et des dossiers clients - Suivi comptable des ventes - Relance client - Assistanat de...
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Assistant Manager
Il y a 7 mois
Paris, France L'Atelier-Artisan Crêpier Temps pleinURGENT Nous recherchons actuellement pour notre restaurant situé dans le Centre Commercial Velizy 2 un Assistant(e) MANAGER H/F Mission Concevoir et organiser la prestation proposée par le restaurant - Effectuer la mise en place de la salle, Effectuer le service à table - Gérer l’établissement en en assurer la rentabilité - Développer la...
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Assistant Manager en Alternance
Il y a 7 mois
Paris, France Epinay Management School Temps pleinEn tant qu'Assistant Manager en Alternance au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et la coordination des activités opérationnelles. Vous serez un maillon clé dans la chaîne de gestion, apportant votre expertise pour garantir un fonctionnement efficace et fluide de l'entreprise. Vos missions En collaboration...
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Assistant Manager
Il y a 7 mois
Paris, France L'Atelier-Artisan Crêpier Temps pleinURGENT Nous recherchons actuellement pour notre restaurant situé dans le Centre Commercial Velizy 2 un Assistant(e) MANAGER H/F Mission Concevoir et organiser la prestation proposée par le restaurant - Effectuer la mise en place de la salle, Effectuer le service à table - Gérer l’établissement en en assurer la rentabilité - Développer la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 19e, France IFB Temps pleinDistributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...
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Assistant Store Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Dr Martens Temps pleinRETAIL MANAGEMENT **Assistant Store Manager - Paris**: Dr Martens est une marque britannique mondialement reconnue et culturellement influente, riche d'un héritage de plus de 60 ans. En tant qu’ambassadeur-rice-s de la marque, nous avons la chance de travailler pour une entreprise dynamique, prospère et éthique, avec des personnes d'origines diverses,...
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Assistant Manager
Il y a 7 mois
Paris, France GALLIKA Temps plein**Assistant manager en CDI**: **Description du poste**: Chez Gallika, l'assistant manager gère l'activité de l'établissement, satisfaire le client doit être une obsession. Il dirige et réalise des préparations culinaires (assemblage, composition, cuisson,...), repère les besoins en approvisionnement, passe les commandes et gère l'état des...
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Assistant/e Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Mango Temps pleinChez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) Assistant/e manager **QUEL SERAIT VOTRE...
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Assistant Manager
il y a 3 semaines
Paris 5e, France L'Atelier-Artisan Crêpier Temps pleinURGENT Nous recherchons actuellement pour notre restaurant situé Rue Mouffetard dans le 5eme arrondissement un (e) Assistant(e) MANAGER H/F Mission Concevoir et organiser la prestation proposée par le restaurant - Effectuer la mise en place de la salle, Effectuer le service à table - Gérer l’établissement en en assurer la rentabilité - Développer...
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Assistant Manager
il y a 6 jours
Paris 12e, France Select Service Partner France Temps pleinSelect Service Partner est spécialisé dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, recrute un Assistant Manager pour le restaurant-bar Le Train Bleu. Pourquoi rejoindre l’enseigne...
