Assistant(E) Commercial(E)

Il y a 2 mois


Montreuil, France Groupe Filips Wine Temps plein

Créée en 2004 et de taille résolument humaine, Filips Wine est aujourd'hui un acteur clé du marché international des grands vins. Pour accompagner sa croissance et participer a son succès, Filips Wine recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) commercial(e).

Rattaché au Directeur commercial et en lien quotidien avec le service commercial et achats, vous garantissez le bon traitement des demandes internes et externes en collaboration avec les équipes support.

Vos principales missions seront d’accompagner la croissance du Groupe Filips Wine à travers:
**Assistanat achats**
- Elaboration des statistiques du stock et mise à jour des KPI.
- Appui auprès des acheteurs sur la gestion administrative (commande, suivi fournisseurs, etc ) et lors des déplacements ou absences.
- Suivi des évènements autour du vin (salons, dégustations, invitations,) et aide à l’organisation des plannings.
- Vérification et validation des fiches fournisseurs.
- Communication proactive avec nos fournisseurs (sur la base de requêtes clients).

**Assistanat ventes**
- Envoi des offres quotidiennes aux clients (en lien avec le service achats).
- Alimenter les tableaux de bords et KPI associés.
- Appui auprès des commerciaux sur la gestion administrative (commande, suivi clients, etc ) et lors des déplacements ou absences.
- Aide à la prospection de nouveaux clients.
- Vérification et validation des fiches clients.
- Participer au suivi des relances clients et des comptes clients litigieux en lien avec la comptabilité.
- Recueillir, traiter et envoyer les demandes journalières de notre site Internet vers le commercial concerné.

**Marketing**
- Assurer la bonne gestion du blog en lien avec les rédacteurs.
- Participer à la rédaction de tout document marketing à usage externe (Plaquettes commerciales, etc ).
- Participer à la mise en place des campagnes médias (print, digital, etc ) et à leur suivi.
- Gérer et coordonner tout projet marketing ou commercial ad-hoc (évènementiel, foire).
- Liste non-exhaustive - ces attributions sont susceptibles d’évoluer._

Filips Wine recherche une personne autonome, polyvalente, organisée et rigoureuse. Une connaissance des vins est demandée
- Organisé(e), méticuleux(se), polyvalent(e), autonome et réactif(ve), vous êtes capable d'organiser votre travail tout en identifiant les priorités.
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et contribuez au bon fonctionnement du service commercial et achats.
- Volontaire et motivé(e), vous vous impliquez pleinement et la satisfaction de nos clients est au cœur de vos missions.
- Vous avez la rigueur nécessaire pour suivre les procédures internes de suivi, traçabilité et de qualité.
- Expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes à l’aise avec les logiciels de prospection commerciale, pack office et les outils digitaux.

Expérience de 2 ans en entreprise sur un poste similaire minimum.



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