Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Grenoble, France Envie Rhône-Alpes Temps plein

**L'entreprise**
ENVIE Rhône-Alpes est un acteur pionnier de l’Économie Sociale et Solidaire, qui déploie 3 métiers complémentaires : le réemploi, la logistique, et le recyclage des déchets.

Implanté depuis 30 ans sur les territoires du Rhône et de la Loire, et plus récemment dans l'Isère, le groupe ENVIE Rhône-Alpes est aujourd’hui l'un des premiers groupements d’entreprises d’insertion de la région.
**Vos missions, en quelques lignes** Dimension et finalité du poste**:
Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation Logistique, vous serez en charge de réaliser la traçabilité et fiabiliser les informations permettant le suivi, le pilotage et la facturation des activités appelées DEEE (Déchets d’Equipement Electriques et Electroniques).

**Principales responsabilités**:

- Vous assurez et organisez la transmission, le traitement et la sauvegarde des informations nécessaires à la traçabilité selon les cahiers des charges de nos clients
- Vous êtes l'interface interne des suivis quantitatifs et qualitatifs vis-à-vis de l'exploitation et de votre équipe
- Vous recensez, fiabilisez et re-transmettez les données terrain qui permettront la production des indicateurs de pilotage
- Vous participez à l'optimisation des outils et à la démarche d’amélioration continue en étant force de proposition

**Vos responsabilités au quotidien**:
**Production**
- Tenir à jour le journal des entrées et des sorties de tonnes de déchets pour chaque client grâce à un registre géré par le gouvernement (DREAL)
- Saisir, enregistrer et contrôler les BSD (Bons de Suivi de Déchets), réaliser les demandes de service (dates, délais) et les reportings clients
- Assurer ponctuellement le remplacement des collègues du service ADV en cas d'absence

**Extraction et activités complémentaires**
- Produire des données terrain en vue de répondre aux sollicitations du service contrôle de gestion
- Compléter, contrôler et transmettre les éléments de traçabilité à nos clients
- Fiabiliser les données issues du terrain et faire remonter les dysfonctionnements au Responsable d'Exploitation Logistique
- Produire des données fiables et synthétiques permettant une bonne communication interne et externe de l’entreprise

Nos clients sont majoritairement des éco-organismes, c'est-à-dire des entreprises qui travaillent en lien avec l'Etat et qui prennent en charge la gestion d'équipements en fin de vie.
**Vous reconnaissez-vous ci-dessous ?**
- _Vous avez un diplôme de niveau baccalauréat et justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste administratif et de saisie de données ;_
- _Vous maîtrisez le Pack Office et tout particulièrement Excel ;_
- _Vous connaissez (idéalement) le fonctionnement d'une chaîne logistique et son exploitation ;_
- _Vous êtes réactif /réactive et faites preuve d'organisation et de communication ;_
- _Votre souci du détail et votre rigueur dans la gestion des données vont de paire avec votre goût pour les chiffres ;_

N'hésitez plus à postuler

**Détail des conditions et de l'environnement de travail**:
**Jours et horaires de travail **:du lundi au vendredi, de 8h à 16h
**Lieu de travail **:435 Avenue des Jeux Olympiques, 38100 Grenoble
**Rémunération et a**v**antages**: 1980 euros bruts mensuels, prime vacances incluse

**Date de démarrage souhaitée **:Décembre 2024/Janvier 2025

**Notre process de recrutement**:
1. Votre CV est sélectionné : vous êtes contacté(e) par un membre de l'équipe Recrutement pour un entretien téléphonique de 20 minutes

2. Premier entretien physique : vous rencontrez votre futur manager et un membre de l'équipe Recrutement

3. Second entretien physique : vous rencontrez deux autres collaborateurs du groupe

4.Prise de références : avec votre accord, nous contactons deux personnes avec qui vous avez travaillé par le passé

5. Proposition d'embauche

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Interaction Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...

  • Assistante comptable et administratif

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Gallo & Associés Temps plein

    Temps complet ou temps partiel - Assistante comptable et administratif Date de publication : 19/07/2024 Lieu : Grenoble Type de contrat : Temps complet ou temps partiel Gallo & Associés, est un cabinet spécialisé dans l’accompagnement des entreprises en matière d’expertise comptable, audit, ressources humaines et juridique. Pour notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F. Le poste est à pourvoir en CDI sur Saint Martin d'Hères. Vos missions Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F. Ce poste polyvalent implique une répartition des tâches entre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France SAFILAF Temps plein

    SAFILAF recrute un ou une assistant(e) administratif (ve). En tant qu’assistant administratif H/F vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement interne de la société **Votre nouveau challenge** Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes: - Garantir...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant / Assistante Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CAPSULE CORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Un bureau peut être mis à disposition ou le télétravail est...