Assistant-e de Formation

il y a 3 semaines

Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début mai 2023, qui encadrera directement le poste d’Assistant-e de formation.

La formation est une mission transversale au projet du GRAINE Occitanie. Cette activité de formation est actuellement en croissance, notamment dans le cadre de l’obtention du label Qualiopi en 2021. Le GRAINE prévoit par ailleurs le lancement d’une formation professionnelle DESJEPS en septembre 2024.

Les aspects administratifs de l’activité formation sont actuellement gérés par les coordinateurs-trices pédagogiques. GRAINE souhaite recentrer l’ensemble de ces tâches administratives sur le poste d’Assitant-e de formation.

Une partie de ce poste sera également consacrée à l’appui administratif transversal à la gestion de l’association.

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes:
**APPUI A L’ADMINISTRATION DU GRAINE**

GARANTIR LE SOUTIEN MATÉRIEL TRANSVERSAL À L’ÉQUIPE
- Suivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ;
- Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les clés / badges ;
- Gérer l’envoi et la réception du courrier sur le site de Montpellier ;
- Tenir en partie le standard téléphonique GRAINE ;
- Gréer les boites courriels « administration » et « contact ».

APPUYER LA COORDINATION DE L’EQUIPE
- Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’équipe (lieux, dates, visioconférences, organisation, transport, repas, impressions, etc.).

**APPUI A LA GESTION DE L’ACTIVITE FORMATION**

GESTION DE L’ADMINISTRATIF ET DE LA LOGISTIQUE DE LA FORMATION DIPLÔMANTE (DESJEPS) ET NON DIPLÔMANTE, EN LIEN AVEC LES COLLÈGUES
- Appréhender et suivre les modalités de financement de la formation professionnelle continue et diplômante.
- Etablir, envoyer, suivre et archiver les documents administratifs et pédagogiques (formulaire d’inscription, devis, facturation, livret, convention, convocation, planning semaine, émargement, attestation de formation, évaluation...) des apprenants.
- Garantir la conformité des dossiers de présences (éditer et suivre les émargements, suivre les retards et absences ).
- Gérer l’organisation logistique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques (lieux, repas, nuitées, transport, matériel, connexions, contrats, conformité, devis, factures, plan, etc).
- Appuyer l’organisation des formations de façon transversale et selon les besoin : éditer et suivre les grilles de sélection, de certification, d’évaluation apprenant et formateur, éditer les synthèse, consolider les évaluations
- Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs (CV, suivi des compétences, devis, convention, facturation) et faire le lien avec eux sur ces points.
- Sur les aspects administratifs, logistiques et financiers, faire le lien avec les apprenants, leurs employeurs et les partenaires financeurs.
- Monter et suivre les dossiers de financements adéquats (CPF, employeurs, pôle emploi, OPCO ).
- Gérer les plateformes idoines : KAIROS, FOROMES, CARIF-OREF, EDOF, SIGMA
- Assurer le reporting dans les fichiers dédiés et la mise à jour des outils de suivi administratif.
- Appuyer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs de l’action formation.
- Appuyer la communication, notamment dans la mise en ligne sur le site GRAINE des offres de formations et informations diverses.

VEILLER À LA MISE EN OEUVRE DE LA DÉMARCHE QUALITÉ DE MANIÈRE TRANSVERSALE À L’ACTIVITÉ FORMATION
- De manière transversale sur l’ensemble de l’activité de formation, effectuer le bon suivi de la démarche qualité engagée dans le cadre Qualiopi.
- Participer à la mise à jour du Plan d’Amélioration continu (PAC) et à la mise en place de mesures correctives.
- Mettre à jour les documents type Règlement intérieur (RI), livret d’accueil
- Suivre les dossiers administratifs des membres du Groupe formation.

**APPUI À LA VIE ASSOCIATIVE DU GRAINE**

ASSURER LA GESTION ET L’ACCEUIL DES ADHÉRENTS
- Suivre le paiement des cotisations des adhérents. Effectuer les relances et facturations en lien avec la RAF et la direction.
- Assurer la mise à jour de la base de données et les listes électroniques de diffusion, concernant les adhérents de GRAINE.
- Appuyer la formalisation d’un livret d’accueil des nouveaux adhérents, puis assurer sa mise à jour.
- Assurer la mise à jour du site Internet pour tout ce qui concerne la vie associative de GRAINE.

FACILITER L’ORGANISATION DES TEMPS ASSOCIATIFS
- Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’Assemblée générale et de Conseil d’admin

  • Alternant (E) Assistant(E) de Formation

    il y a 1 mois

    Montpellier, France EZEKIEL FIBRE AND FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Société Ezekiel Fibre and Formation, recrute un(e) alternant (e) Assistant(e) de formation administrative sur Montpellier. Vous travaillez en étroite collaboration avec la comptable et le responsable centre de formation. Qualités : aisance téléphonique, bon relationnel, rigueur, autonomie, esprit...

  • Assistant de Formation Pôle Télévente

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UMIH FORMATION Temps plein

    _UMIH FORMATION, Leader de la formation des professionnels du secteur HCR, recherche son Assistant(e) de formation - Pôle Télévente pour poursuivre son développement._ Intégré(e) au Pôle Télémarketing basé à Montpellier, sous la responsabilité de la Coordinatrice, il/elle aura les missions suivantes: - Assurer la prise d’appels entrants -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Formation Stratégique Temps plein

    **L'entreprise** FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique. Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire...

  • Assistant(E) Service Formation Et Documentation

    il y a 1 mois

    Montpellier, France HORIBA Temps plein

    **HORIBA MEDICAL recrute**: **Assistant(e) Service Formation et Documentation (H/F)**: **Poste basé à Montpellier (CDD de remplacement - 6 mois)**: Rattaché(e) au Centre de Formation et Documentation, vous apportez votre soutien à son responsable ainsi qu’à son équipe sur l’ensemble des tâches administratives du service. **Missions**: Vous...

  • Assistant(E) Administratif Formation

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Caisse d'Epargne Languedoc Roussillon Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Caisse d’Epargne Languedoc Roussillon, acteur majeur sur son territoire, accompagne au quotidien l’ensemble des acteurs locaux et régionaux et leurs projets innovants. Banque historique des particuliers, nous sommes aussi la banque des professionnels et des décideurs en région, avec près de 1.1 million de clients...

  • Assistante ou Assistant en Ingénierie de Formation

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante ou assistant en ingénierie de formation continue (H/F)** Référence : MOY1300-CHRMOR-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Formation Assistant(E) de Vie Aux Familles

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France GIHP OccitanieLR Temps plein

    Le GIHP propose une formation d’Assistant(e) de Vie aux Familles - Spécialité Handicap en partenariat avec l'IRFA SUD puis un contrat de travail en CDI. La formation a pour objectif d’apprendre à: - accompagner les personnes en situation de handicap dans les actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la toilette, à l’habillage, aux...

  • Formation Assistant(E) de Vie Aux Familles

    il y a 1 mois

    Montpellier, France GIHP OccitanieLR Temps plein

    Le GIHP propose une formation d’Assistant(e) de Vie aux Familles - Spécialité Handicap en partenariat avec l'IRFA SUD puis un contrat de travail en CDI. La formation a pour objectif d’apprendre à: - accompagner les personnes en situation de handicap dans les actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la toilette, à l’habillage, aux...

  • Formation Assistant(E) de Vie Aux Familles

    il y a 1 mois

    Montpellier, France GIHP OccitanieLR Temps plein

    Le GIHP propose une formation d’Assistant(e) de Vie aux Familles - Spécialité Handicap en partenariat avec l'IRFA SUD puis un contrat de travail en CDI. La formation a pour objectif d’apprendre à: - accompagner les personnes en situation de handicap dans les actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la toilette, à l’habillage, aux...

  • Formateur Finance

    il y a 1 jour

    Montpellier, France M2S Formation Temps plein

    Nos plus de 20 années d’expérience ont fait de M2S Formation le spécialiste de la formation et de l’alternance. Nos formations du BTS au Mastère touchent aux domaines du commerce, de la vente, du transport, de la gestion, de la comptabilité, de l’administratif, des ressources humaines, de la gestion de projet, ou encore de l’informatique. Pour...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

    Entreprise: Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et challengeant ? Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever les défis avec nous ? Vous souhaitez donner plus de sens à votre carrière en travaillant pour une entreprise de l’Economie Sociale et Solidaire ?... Nos équipes vous attendent ! Missions: **Être l’interlocuteur...

  • Assistant(E) Commercial(E) Secteur Assurance

    il y a 6 jours

    Montpellier, France La Médicale de France Temps plein

    La Médicale de Montpellier, assureur des professionnels de Santé, commercialise des produits IARD afin de protéger ses clients d'un point de vue professionnel & privé (RCP, Prévoyance, Santé, Multirisques, Auto, MRH etc...) et aussi des produits d'épargne (Retraite Madelin, Assurance-Vie & PER). Notre équipe est composée de 10 salariés et de 3...

  • E-formateur Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Humaniance Temps plein

    Nos organismes de Formation proposent une expérience unique en formant les stagiaires à distance et à leur rythme tout en étant suivi par des coachs en développement personnel, un psychologue du travail et des formateurs experts. Dans le cadre du renforcement de notre équipe de formateurs, nous recherchons un e-formateur expérimenté dans le domaine...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Montpellier, France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**: Notre centre de formation de Montpellier (34) recherche un assistant(e) de formation (H/F) **Vos missions**: - Effectuer des devis, rédiger et éditer des conventions, convocations et documents associés aux stagiaires - Ouvrir des sessions de formation et créer les dossiers des formations - Traitement administratif en amont et à...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CLINADENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, CLINADENT recherche un(e) Assistant(e) Dentaire. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - Le travail à quatre mains au fauteuil avec le praticien - La stérilisation et la mise en place des protocoles cliniques - Le conseil et la prévention sur l'hygiène bucco-dentaire Vous êtes consciencieux(scieuse), rigoureux(euse), méthodique...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Coeur de frais Argeles sur Mer Temps plein

    L'enseigne Coeur de Frais, spécialisée dans les produits primeurs et les produits frais en circuit court, recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour l’ouverture prochaine de son nouveau magasin à ARGELES SUR MER: - **Vos missions seront les suivantes**_ _:_ Renseignements administratifs et commerciaux Prise du standard...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Au fil de L'O Temps plein

    Cabinet d'orthodontie recherche assistant H/F ou aide dentaire en disponibilité immédiate, qualifié(e) ou à former. Equipe dynamique, centre médical récent, accessibilité tramway, places de parkings attitrées. Temps partiel évolutif. Type d'emploi : CDI, CDD, Alternance Salaire : à partir de 1 500,00€ par mois Avantages: - Participation au...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Emploi Assistante dentaire Nîmes 30 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Nîmes 30 **Emploi assistant(e) dentaire Nîmes 30**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Nîmes. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant(e) formation RH

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant(e) formation RH H/F en contrat d’alternance, à Montpellier.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des...