Assistant Personnel

Il y a 4 mois


Lyon, France Service F&B SA Temps plein

Pour une société de services basée à Genève, nous recherchons

un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d’optimiser son activité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.

Vos principales responsabilités:

- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gestion des contacts et du cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.

Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.

Votre profil:
Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de service ou de F&B.
- Maîtrise du français, de l'anglais, de l'italien e de l'allemand
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).

Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- 8 Hour Shift
- Monday to Friday

Langue:

- Italien (Exigé)
- Anglais (Exigé)
- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...


  • Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant social du personnel - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les assistants sociaux du personnel assurent la mise en uvre et le suivi de l'action sociale auprès des agents hospitaliers. Ils ont pour objectifs: Aider Orienter Accompagner les personnes dans leurs difficultés...


  • Lyon, France Keolis Lyon Temps plein

    Assistants Administration du Personnel (F/H) en Alternance Postes basés au sein de l’Agglomération Lyonnaise Keolis Lyon (CA 396 millions d'euros, 4 500 salariés, 1 700 000 voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du SYTRAL et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine. Le réseau TCL est composé de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel est une filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    Accompagner et soutenir les personnes vulnérablesNous recherchons un Assistant de vie en soins personnels pour rejoindre notre équipe dédiée à l'aide à domicile et aux services à la personne.Missions clésAide quotidienne : aide à la toilette, au lavage, à la préparation des repas, etc.Accompagnement : soutien et accompagnement des personnes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Commercial PharmacieVous rejoindrez notre équipe de Page Personnel comme Assistant Commercial Pharmacie pour une mission d'intérim de 6 mois. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour développer les ventes et améliorer la satisfaction client.Compétences requisesTitulaire d'un...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'assistant commercialVous rejoignez l'équipe commerciale de Page Personnel en tant qu'assistant commercial. En tant que membre de cette équipe, vous intervenez dans les missions suivantes : * Relation clientèle : Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, en assurant un accueil chaleureux, en les conseillant sur les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Back OfficeL'Assistant Back Office est chargé de la gestion administrative pour les Chargés de clientèle. Il s'agit de garantir le bon déroulement du suivi des dossiers et d'entretenir une relation client de qualité.Missions clésRéceptionner les commandes et préparer les dossiers d'évaluationAssurer la gestion...


  • Lyon, France Restaurants & Brasseries Bocuse Temps plein

    En qualité d'**Assistant/e RH (H/F)** alternant/e, vous participez au bon fonctionnement du service Ressources Humaines sur la partie administratif et paie en support des différents restaurants. Vous assistez les Directrices des RH dans leur quotidien. A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant Back OfficeVous rejoignez notre équipe de Page Personnel en tant que Assistant Back Office. Dans ce rôle, vous aurez pour mission de garantir le bon déroulement du suivi des dossiers et d'entretenir une relation client de qualité.Vous interviendrez sur les missions suivantes : * Réceptionner les commandes et préparer les dossiers...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Back OfficeAu sein du service back office dédié, l'Assistant Back Office aura en charge la gestion administrative pour les Chargés de clientèle. Vous aurez pour mission de garantir le bon déroulement du suivi des dossiers et d'entretenir une relation client de qualité.Vous interviendrez sur les missions suivantes : * Réceptionner...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Juridique Droit des SociétésVous rejoindrez notre équipe de juristes à Lyon, dans un cabinet d'avocats dynamique et en croissance. En tant qu'Assistant(e) Juridique Droit des Sociétés, vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de clients sous la supervision d'un avocat. Vos missions seront variées et vous aurez...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un **assistant de gestion du personnel** pour son unité basée à Lyon. Ce poste est rattaché au service gestion administrative du personnel, qui regroupe près de 70 agents répartis en 6 unités, sur 3 sites (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble).Sous la responsabilité du responsable de...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Back Office H/FAu sein du service back office dédié, l'Assistant Back Office aura en charge la gestion administrative pour les Chargés de clientèle. Vous aurez pour mission de garantir le bon déroulement du suivi des dossiers et d'entretenir une relation client de qualité.Vous interviendrez sur les missions suivantes : *...

  • Assistant Back Office H/F

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Back Office H/FAu sein du service back office dédié, l'Assistant Back Office aura en charge la gestion administrative pour les Chargés de clientèle. Vous aurez pour mission de garantir le bon déroulement du suivi des dossiers et d'entretenir une relation client de qualité.Vous interviendrez sur les missions suivantes : *...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 2 jours


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de l'école municipale de Sainte-Foy-lès-Lyon en tant qu'assistant du personnel enseignant. Votre mission consiste à aider les enseignants dans leur travail quotidien, à assister les enfants pendant le temps méridien et à veiller à leur bien-être et à leur sécurité. Vous serez également responsable de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction - Mi-Temps H/FEn tant qu'Assistant de Direction - Mi-Temps, vous aurez pour principales missions : Le secrétariat courant : * Assurer la gestion de l'agenda (rendez-vous et déplacements), * Participer aux réunions et réaliser les comptes rendus, * Réaliser des campagnes de communication, * Effectuer la mise à jour du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction - Mi-Temps H/FEn tant qu'Assistant de Direction - Mi-Temps, vous aurez pour principales missions : Le secrétariat courant : * Assurer la gestion de l'agenda (rendez-vous et déplacements), * Participer aux réunions et réaliser les comptes rendus, * Réaliser des campagnes de communication, * Effectuer la mise à jour du...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service ADV Groupe (constitué de 5 personnes), vous serez en charge de la facturation des projets pour la société et ses filiales (en France et à l'étranger, Italie, Espagne, Allemagne, USA, etc.). Travail d'équipe avec de nombreuses interactions internes (Chargés d'Affaire, commerciaux, comptabilité, filiales) et avec les clients. Vous...