Assistant(E) Généraliste Confirmé(E)
il y a 3 semaines
**Description de la mission**:
L’Assistant(e) Généraliste Confirmé(e) prend en charge la gestion administrative des collaborateurs qui lui sont confiés et assiste le
management dans le pilotage de l’activité. Il/elle assiste le manager dans la gestion de ses activités et dans les domaines administratifs et
organisationnels. Il/elle gère administrativement le personnel de structure.
L’Assistant (e) Généraliste Confirmé(e) est rattaché(e) au responsable de son entité.
**Domaines de compétences et activités**:
**Objectifs individuels**
**Appui aux collaborateurs et suivi RH (70%)**
- Assurer au plan administratif l’intégration des nouveaux embauchés et les sorties des collaborateurs
- Aider / orienter les collaborateurs au quotidien dans les tâches administratives : tickets restaurants, gestion des outils groupe (Egencia, WTR, MyrRhoom, Retain, GPS,..)
- Assurer si nécessaire la saisie d’activité dans l’outil WTR, saisie des congés/autres absences dans Retain,
- Suivi des TEA et astreintes
- Suivi des Arrêts Maladie et Congés Parentaux
- Être garant tout au long de l’année de la fiabilité et l’alignement des informations issues de WTR et de Retain
**Assistanat administratif courant (10%)**
- Gestion administrative courante
- Gestion des accès aux espaces sécurisés avec la cellule badge
- Contrôler les déplacements hors agglomération et Prendre en charge ou superviser les ODM sur sa population
**Gestion des commandes (10%)**
- Gestion des processus d’achat dans GFS en lien avec la finance / contrôle de gestion
- Gestion du stock de fournitures et autres commandes
**Participation à l'animation de l'entité (10%)**
- Gestion de l'Agenda de la PU
- Anticiper et superviser/participer à l'organisation des évènements de la PU (devis traiteurs, salles, réservations, coordination de planning, accueil, etc)
- Proposer des facilitations pour améliorer l'organisation et les processus (et réduire les changements de fin de mois)
**Profil**:
**Compétences et Développement de Carrière**
Niveau d'expérience **:3 à 6 ans**
Être proactif(ve) pour proposer des solutions avec les EM, la RRH, les Staffing Partner et le People Unit Manager, en faisant preuve d':
- Organisation, rigueur et précision
- Autonomie
- Relationnel
- Sens du service, esprit d’équipe
- Réactivité
- Être à l’écoute
- Flexibilité
- Discrétion
- Alerter rapidement en cas de situations difficiles ou en cas de surcharge
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...
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Assistant(e) médicale spécialisé(e)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps pleinDans le cadre de votre mission en tant qu'assistant(e) médicale, vous serez chargé(e) de :">- Accueillir les patients et leur expliquer les procédures nécessaires;">- Récupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes rendus des radiologues et médecins;">Nous recherchons un candidat doté d'une excellente présentation,...
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Assistant(E) Technique
il y a 3 semaines
Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 3 semaines
Paris, France Emploi Assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95 | Jobergroup Temps pleinEmploi assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95: Un cabinet dentaire idéalement implanté à Saint-Ouen-l’Aumône recherche un(e) assistant(e) coordinateur(rice) de soins pour compléter son équipe. Au sein d’une structure moderne et dynamique vous intégrerez une équipe conviviale et expérimentée avec qui vous pourrez...
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Assistant(E) Commercial(E) Confirme(E)
Il y a 7 mois
Paris, France DELTA TRAILERS Temps pleinDepuis 2003, la société DELTA TRAILERS, située près de Dreux (28), est concessionnaire de semi-remorques neuves et d'occasions. De grandes marques européennes nous font confiance. Notre service SUPPORT DES VENTES est en pleine croissance. Nous recherchons notre Assistant(e) commercial(e) Confirmée: - Vous participez à l'organisation générale du...
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Recherche Assistant(E) Export Confirme(E)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France SEPA Temps pleinRecherche Assistant(e) Export CONFIRME(E) Dans le cadre de l’évolution de notre équipe nous recherchons un/une assistant(e) rattaché(e) au service export. Vous devrez gérer: - la transmission et le suivi des commandes, - la préparation de la documentation nécessaire à l’exportation, - la facturation, - le suivi des litiges. Profil...
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Assistant(E) Technique Confirmé(E)
il y a 2 semaines
Paris 13e, France INTERTIS Temps pleinDescriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons à Paris 13 un(e): **Assistant(e) technique confirmé(e) H/F** **Description du poste**: **Vos missions**: - Gestion financière et comptable des marchés de travaux : vérification des situations de travaux des entreprises (avances, acomptes, variation du prix), paiement des...
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ECOLE EN LIGNE
Il y a 8 mois
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...
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Assistant(E) Confirmé(E)
il y a 2 semaines
Paris, France La Coopération Agricole Temps plein**La Coopération Agricole **est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Paris 2e, France e-mocom Temps plein**e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) ADV (en Administration des Ventes) au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la...
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Coordinateur de Clinique Dentaire
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...
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Assistant(E) de Direction Confirme(E)
il y a 2 semaines
Paris 18e, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 10e, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...
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Assistant(E) de Copropriété Confirmée
Il y a 7 mois
Paris 2e, France TALENT FINDER Temps pleinNous recherchons pour l’un de nos clients, **cabinet dynamique à taille humaine situé dans le 2ème arrondissement de Paris**, un(e) assistant(e) de copropriétés confirmé(e). **Vos principales missions sont**: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d’assemblées générales - Rédaction...
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Assistant(E) Confirmé(E) Bilingue Anglais
Il y a 7 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**Qui sommes nous?** Fondé en 1822 à Londres, Ashurst LLP est un cabinet d'avocats international intervenant pour le compte d'entreprises françaises et multinationales, d'institutions financières et de gouvernements dans le cadre d'opérations de fusions acquisitions et de financements, de contentieux, ainsi que dans la structuration, le financement et...
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Assistant(E) de Direction Confirmé(E)
Il y a 7 mois
Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein**NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...
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Assistant(E) de Direction Confirme(E)
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein**SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e): **ASSISTANT(E) DE...
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Alternance - Assistant(E) RH Généraliste (F-h)
Il y a 4 mois
Paris 2e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein**IMPORTANT : Cette offre est à pourvoir en partenariat avec le CFA LB Développement dans le cadre de la préparation du Titre RNCP Niveau 5 : Assistant ressources Humaines H/F** Le CFA LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, un Assistant(e) RH généraliste (h/f) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois visant à...
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Ecoutant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Paris, France Association e-Enfance Temps plein**Mission principale**: Assurer une écoute active et fournir un soutien aux victimes de harcèlement scolaire et de violences numériques. Accompagner les enfants, parents et professionnels dans la gestion des situations de cyberviolence, tout en contribuant à la protection de l’enfance dans l’univers numérique. **Activités principales**: **1....