Secrétaire Administratif Polyvalente

Notre garage automobile **Agréer Ford & Fiat Pro MV GUERRAZ AUTO** implanté à **Archamps** en Haute Savoie assure une activité automobile sur des véhicules de toutes marques
- **Réparation mécanique, Dépannage Véhicule Léger 24H/2H4 7J/7J certifié Afnor et Service Lavage 7J/7J**_

Nous recrutons en **CDD** un(e) **secrétaire Administrative polyvalent(e) et autonome H/F**

Vos aisances relationnelles, vous permettront d'accueillir physiquement et téléphoniquement les clients. Vous les orienterez vers les services adéquats à leurs besoins.

Personne de communication, vous garantirez le lien entre l'atelier et le client.

Vous organiserez la prise en charge et la restitution des véhicules confiés.
Vous assisterez la direction dans l'encadrement de l'équipe de compagnons, la gestion et l'organisation du travail dans l'atelier.

Vous êtes le garant d'une excellente qualité de service, vous avez le sens du commerce et le respect du client. En outre, vous aurez pour missions principales:

- Apporter le meilleur accueil au client, en vue d'optimiser le service de réception de la clientèle
- La gestion du standard téléphonique dépannage et la prise de rendez-vous.
- Suivi du stock des produits à l’accueil et faire de la Vente Additionnel
- La gestion du parc de véhicule de courtoisie
- La gestion et la rédaction des courriers et des mails
- La gestion du planning atelier.
- La gestion fichier clientèle
- Rédaction et suivi des devis
- Rédaction des ordres de réparation
- La facturation et le suivi du règlement clients.
- Réception et restitution des véhicules
- Classement et archivage

**Description du profil**

Vous êtes une personne ponctuelle, organisée et dynamique, avec une expérience réussie sur un poste similaire. Votre priorité est de garantir la satisfaction du client et la qualité de votre travail.

Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe

Le poste est à pourvoir immédiatement.
- **Horaire d'ouverture **_**: du lundi au vendredi.... 8h/12h - 14h/18h

**Poste de travail**: 35h

**Formation**: logiciel facturation EBP en interne

**Compétence **:logiciel MICROSOFT OFFICE

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 800,00€ à 1 820,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 74160 Archamps: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel