Assistant Administratif

Il y a 3 mois


RillieuxlaPape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

**Poste à pourvoir le **:1er novembre 2024
- ** Temps de travail **:37h30
- ** Catégorie du poste **:C - Adjoint administratif
- **Avantages **:IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 16 RTT

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Troisième ville la plus sûre de la Métropole de Lyon, Rillieux-la-Pape dispose d’une police municipale composée de 31 policiers municipaux et 8 opérateurs de vidéo-protection. Au sein de la direction Sécurité et tranquillité publique, l’agent apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Sous l’autorité de la direction et en lien avec l’assistante de direction, vous assurez les missions administratives suivantes:

- Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l’agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.
- Montage de réunion et lien avec les partenaires institutionnels ou du territoire
- Enregistrement et suivi du courrier de la direction
- Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichier, transmission et réception, traitement et diffusion/centralisation d’informations
- Assister la Direction dans la gestion des priorités et agenda
- Organiser et participer au suivi des instances internes et externes
- Suivi qualité des actions de la direction
- Participer aux missions supports de la direction (exécution budgétaire de premier niveau, relations avec les fournisseurs, gestion RH, gestion logistique)
- Participer à l’accueil des usagers, effectuer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
- niveau bac, (ou expérience similaire)
- expérience significative de la gestion administrative complexe,
- maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, power point et certains logiciels métier de la collectivité
- connaissance du cadre juridique de la fonction publique.
- rigueur,
- organisation,
- autonomie et prise d’initiative
- adaptabilité
- capacité d’adaptation
- devoir de réserve et de discrétion
- qualités rédactionnelles,

2+ years


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rillieux-la-Pape, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...


  • Rillieux-la-Pape, France LE GRAND REFECTOIRE au Grand Hôtel Dieu Temps plein

    _**STAGE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL**_ Crée en 2021, CANABAE STUDIOS est l'agence audiovisuelle lyonnaise montante du secteur. Dans le cadre de son développement, CANABAE STUDIOS recherche de nouveaux talents pour compléter son équipe et notamment un assistant administratif en stage pour soutenir les missions incombant à la direction...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rillieux-la-Pape, France Staffmatch Lyon Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rillieux-la-Pape, France Staffmatch Lyon Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Rillieux-la-Pape, France France Contentieux Temps plein

    Votre mission : Véritable support des gestionnaires de dossiers, vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs. En charge de différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d’être un acteur à part entière dans le processus de...


  • Rillieux-la-Pape, France Canabae Studios Temps plein

    Crée en 2021, CANABAE STUDIOS est l'agence audiovisuelle lyonnaise montante du secteur. Dans le cadre de son développement, CANABAE STUDIOS recherche de nouveaux talents pour compléter son équipe et notamment un assistant administratif en stage pour soutenir les missions incombant à la direction financière et commerciale. MISSIONS: Financière et...


  • Rillieux-la-Pape, France FRANCE CONTENTIEUX Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) - Spécialiste de l’organisation de la gestion du poste client, France Contentieux, recherche pour accompagner sa force croissance, une assistante administrative polyvalente_ - Véritable support des gestionnaires de dossiers, vous intervenez sur différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rillieux-la-Pape, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur informatique, un Assistant Administratif (H/F). Vous accompagnerez l'assistante de Direction dans les missions suivantes?: - Gestion des opérations bancaires et des comptes clients/fournisseurs- Traitement des prélèvements clients- Mise à jour et suivi des indicateurs financiers- Saisie et...


  • Rillieux-la-Pape, France utb Temps plein

    Ville:RILLIEUX LA PAPE **Assistant technique et administratif** (F/H)** Venez construire votre carrière chez utb ! **UTB recherche un assistant technique et administratif F/H en CDI !** **Et si vous étiez la personne qu'il nous fallait ?** **Description du poste**: - Réceptionner l’ordre de service concernant l’attribution au service du marché,...


  • Rillieux-la-Pape, France Eau Publique du Grand Lyon Temps plein

    L’assistant/e administratif/ve recouvrement assure le suivi des saisies sur comptes bancaires ainsi que d’autres tâches administratives. Dans ce cadre, les missions sont les suivantes: - Rédiger les avis de saisies sur comptes bancaires (SATD) à partir des modèles de courriers établis et des informations des clients concernés - Envoyer les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rillieux-la-Pape, France Axelis Intérim Temps plein

    _Axelis Part-Dieu recherche pour l'un de ses clients situé à Rillieux-la-Pape (69) un Assistant Administratif h/f._ **Missions**: Piloté(e) par la Gestionnaire d'Exploitation et au sein du service Embellissements, vos missions seront les suivantes: - Réception et traitement des appels sortants et entrants - Création, gestion et contrôle des dossiers...


  • Rillieux-la-Pape, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'après sinistre depuis plus de 20 ans, un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rillieux-la-Pape, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun...


  • Rillieux-la-Pape, France Eau Publique du Grand Lyon Temps plein

    **Contexte du service** Le service « Finances et Moyens généraux » met en œuvre les orientations budgétaires de la Direction Générale et du Conseil d’Administration. Il est en charge de l’exécution budgétaire. Il est le relais des opérationnels pour les commandes et les réceptions. Il gère le magasin. Il est en appui des opérationnels en...


  • Rillieux-la-Pape, France aquila RH Temps plein

    L'agence aquila RH Lyon Est, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisé dans le domaine de l'après sinistre depuis plus de 20 ans, un(e) Assistant(e) administratif(ve) planification H/F pour...


  • Rillieux-la-Pape, France aquila RH Temps plein

    L'agence aquila RH Lyon Est, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'après sinistre depuis plus de 20 ans, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et planification H/F pour...


  • Rillieux-la-Pape, France Fed Group Temps plein

    Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI pour accompagner la direction à Neyron.Je suis Caroline,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rillieux-la-Pape, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise La société est une entreprise renommée qui propose une large gamme de produits de qualité, tels que la reliure SPIREFLEX et intégrale WIRE’O, dos carré collé PUR, pliage, piqure ainsi que tous les façonnages manuels comme les nuanciers, la pose d’œillets et vis, la pose automatique de baguettes Avec un savoir-faire exceptionnel,...


  • Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) **pour gérer les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise spécialisée dans la commercialisation à l’échelle internationale de matériel d’impression et informatique neuf et d’occasion. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre PME en **assurant la...


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