Assistant de Direction

**Résumé de la fonction**

Sous l’autorité du responsable de service, vous serez chargé(e) de renforcer l’équipe du Secrétariat général, en lien direct avec M. le Président et M. le Directeur Général des Services (DGS).

**Missions principales**
- Gestion du courrier entrant et Gestion Electronique des Documents (GED).
- Rédaction de courriers (invitations aux réunions, etc.) et des comptes rendus de réunions.
- Mise en forme de documents, correction, photocopies, diffusion et archivage.
- Organisation et logistique des Conseils de Communauté, Bureaux et diverses rencontres.
- Organisation et logistique des inaugurations, cérémonies, réunions et événements.
- Gestion des stocks de papeterie pour les services du siège.
- Suivi réglementaire des décisions et des délibérations (ampliation et archivage).
- Gestion de la base documentaire partagée (décisions, conventions, presse).
- Gestion et mise à jour quotidienne de l’agenda du Président et du DGS.
- Gestion des représentations des élus et du Président dans les instances internes et externes.
- Suivi des relations avec les associations sportives et les établissements scolaires (gestion des conventions, rendez-vous, facturation, suivi des demandes ) et gestion des plannings d’occupation des gymnases.
- Accueil : Remplacements ponctuels_

Réception des appels entrants et sortants.

Renseignement du public.

Affranchissement du courrier.

**Profil recherché**

Diplôme en secrétariat de niveau III (BTS) souhaité avec une expérience démontrée en secrétariat de direction. La connaissance du secteur des collectivités publiques est un plus.
- **Savoir-être**_

Autonomie, disponibilité, sens du service public et du travail en équipe, discrétion professionnelle, aptitude à structurer les urgences et les demandes multiples.
- **Savoir-faire**_

Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, aisance rédactionnelle) et à l’oral.

Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, GED, outils métiers ).

**Rémunération**:
Statutaire selon expérience et diplômes.

Poste à temps plein de catégorie C accessible aux fonctionnaires territoriaux par voie de mutation, inscription sur liste d’aptitude ou par recrutement direct. En cas de recrutement direct, il se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2024