Assistant Direction Générale
il y a 3 semaines
Les missions consistent à apporter une assistance permanente en termes d'organisation au quotidien des activités de la DGS et de la DGA Solidarité et Proximité.
Être l'interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Vos missions:
Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, les orienter et les conseiller
- Gérer l'agenda, organiser et suivre les réunions
- Traiter, suivre et classer les courriers
- Suivre la circulation des parapheurs
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports...), les reproduire, le cas échéant, et les diffuser
- Garantir le fonctionnement efficace de l'activité du DG (trier les mails urgents, importants/non importants)
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautique, photocopieur...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- Participer à l'organisation d'évènements internes
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
Organisation administrative et logistique des réunions de la Direction Générale des Services
- Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions
- Assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations
- Réaliser les documents de présentation/notes pour les réunions
- Participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus
Votre profil:
Titulaire d'un diplôme de niveau VI
Techniques de secrétariat, connaissances de l'organisation des services de la collectivité, maitrises des outils bureautique
Organisation, gestion du temps et des priorités, capacités rédactionnelles, autonomie
Rigueur, capacité d'adaptation, polyvalence, réactivité, discrétion et confidentialité, qualités relationnelles, sens du service public.
Traitement de base + régime indemnitaire RIFSEEP avec IFSE et CIA
18 jours de RTT
Participation Mutuelle
COS (Comité des Œuvres Sociales)
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/12/2023
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Goussainville, France FSD Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION** Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Goussainville, France FSD Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION** Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Goussainville, France FSD Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION** Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Goussainville, France FSD Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION** Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Goussainville, France FSD Temps pleinAu cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de la direction avec prise...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Goussainville, France FSD Temps pleinAu cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de la direction avec prise...
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Apprenti Assistant de Direction
il y a 1 mois
Goussainville, France Eiffage Temps plein**Apprenti Assistant de** **Direction F/H**: - Contrat d'apprentissage- Goussainville, Val-d'Oise- Moyens généraux- Route- JR2023-1261**Contexte de la mission**: - Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte...
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Assistante de direction
il y a 1 mois
Goussainville, France GFT FRANCE Temps pleinGroupe Familial Européen de premier plan , spécialisé dans la commercialisation de produits alimentaires Indiens et Asiatique, nous recherchons dans le cadre de notre développement une seconde assistante de direction ayant au minimum 2 années d'expérience dans la fonction d'assistante. Vos missions Directement rattaché au gérant de l'entreprise, vous...
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Assistante de direction
il y a 1 mois
Goussainville, France GFT FRANCE Temps pleinGroupe Familial Européen de premier plan , spécialisé dans la commercialisation de produits alimentaires Indiens et Asiatique, nous recherchons dans le cadre de notre développement une seconde assistante de direction ayant au minimum 2 années d'expérience dans la fonction d'assistante. Vos missions Directement rattaché au gérant de l'entreprise, vous...
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Assistante de direction
il y a 1 mois
Goussainville, France GFT FRANCE Temps pleinGroupe Familial Européen de premier plan , spécialisé dans la commercialisation de produits alimentaires Indiens et Asiatique, nous recherchons dans le cadre de notre développement une seconde assistante de direction ayant au minimum 2 années d'expérience dans la fonction d'assistante.Vos missionsDirectement rattaché au gérant de l'entreprise, vous...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Goussainville, France ARLYS Temps plein**About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Poste d'assistant(e) de direction. Vous serez en contact avec les clients et les fournisseurs pour un suivi commercial ou administratif. Amabilité, disponibilité, sens de l'organisation, esprit d'initiative et adaptabilité sont...
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Attache de Direction
il y a 4 semaines
Goussainville, France FSD Temps plein**ATTACHE(E) DE DIRECTION** Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). - **Responsabilités et missions**_ -...
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Assistant de Direction Cdi
il y a 4 semaines
Goussainville, France Résidence Les Hirondelles - Groupe Mieux Vivre Temps pleinNous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. **Votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante**: - Accueillir et informer par téléphone et physiquement ; - Assurer le secrétariat général ; - Assurer...
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Attaché de Direction
il y a 1 mois
Goussainville, France FSD Temps pleinATTACHE DE DIRECTION Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). **Vos principales missions sont**: - **Elaborer...
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Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Goussainville, France FSD Temps pleinATTACHE DE DIRECTION Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). **Vos principales missions sont**: - **Elaborer...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Goussainville, France SSV ENVIRONNEMENT Temps plein**SSV ENVIRONNEMENT,** société spécialisée et fortement reconnue dans la Location, l’Entretien & la Vente d’Occasion de Matériels de Voirie et Propreté Urbaine, recrute un(e) **ASSISTANT(E) D'AGENCE** en Contrat à Durée Indéterminée (35h) pour son **Agence de GOUSSAINVILLE **(95). **DESCRIPTION DU POSTE**: En lien direct avec le Directeur...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Goussainville, France Groupe SOS Jeunesse - AROBASE Temps pleinLe Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 de protection de l'enfance et d'accompagnement d'adultes en difficultés sociales, membre du GROUPE SOS ( 22 000 salariés, 600 établissements et services ), recherche pour sa structure MECS Arobase située à Goussainville: Un secrétaire H/F en CDD de remplacement longue durée MISSIONS Gestion des tâches...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Goussainville, France ELECSBE Temps pleinNous recherchons un comptable pour appuyer le service financier. Les responsabilités de l'assistant comptable comprennent la tenue des registres financiers, la vérification des erreurs sur les factures et la gestion des demandes générales de compte. Pour réussir en tant qu'assistant comptable, vous avez besoin d'une connaissance pratique des...
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Adjoint de Direction Ehpad
il y a 1 mois
Goussainville, France Résidence Les Hirondelles - Groupe Mieux Vivre Temps pleinDIRADJ GOUSSAINVILLE Poste à pourvoir en CDI, statut cadre au forfait jours. Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. **Votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante**: - Accueillir et informer...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Goussainville, France FSD Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT** Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). - **Responsabilités et...