Gestionnaire Administrative Et Formation

il y a 2 jours


Orvault, France 2iGroup Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
2i Group est un groupe familial national basé à Toulouse et Orvault. Nous sommes spécialisés depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Vous intègrerez une équipe de 7 personnes et serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière du groupe.

**Présentation des missions**:
Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière du groupe, vous occuperez un poste polyvalent et serez le référent administratif auprès de votre portefeuille de salariés portés et de leurs clients. Vous assurerez également la gestion administrative de notre organisme de formation et serez garant des procédures Qualiopi.
- **Gestion d’un portefeuille de consultants portés et de leurs clients**
- Création et envoi des contrats commerciaux en collaboration avec le responsable régional,
- Saisie, émission et envoi des factures et avoirs,
- Vérification et validation des rapports d’activité et des notes de frais,
- Recouvrement et relance des impayés,
- Relations quotidiennes avec les consultants portés.
- **Gestion administrative de l’organisme de formation**
- Constitution des dossiers de formation,
- Création des sessions de formation,
- Suivi administratif des formations (prise en charge OPCO, convention, programme, convocations, suivi des émargements, attestation de réalisation, évaluation,) et mise à jour de l’ERP,
- Gestion de la facturation et du recouvrement,
- Relations avec les différents interlocuteurs (clients, formateurs, OPCOs, stagiaires,),
- Suivi des objectifs qualité et des process mis en place pour la certification Qualiopi.
- **Office management des locaux de Nantes**
- Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique,
- Soutien dans la gestion des locaux et des achats internes,
- Classement et archivage,
- Toutes autres tâches connexes.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

**Profil recherché**:

- BAC + 2 minimum,
- Expérience souhaitée de 3 ans en gestion administrative. Une expérience significative dans un organisme de formation serait un plus,
- Connaissance des exigences du Référentiel National Qualité,
- Maitrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),
- Dynamique, autonome et polyvalent,
- Rigoureux et organisé,
- Bon relationnel et esprit d’équipe,
- Prise d’initiative,
- Qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins des consultants,
- Sensible à la démarche RSE du groupe.

**Informations complémentaires**:
Titres-restaurant, mutuelle attractive, convention collective syntec.

Statut agent de maitrise.

Déplacements ponctuels à prévoir au siège à Toulouse (1 fois par trimestre environ).

Prise de poste dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée



  • Orvault, France Eléo conseil Temps plein

    Eléo conseil est un cabinet conseil spécialisé en montage et suivi de projets européens basé à proximité de Nantes. Il accompagne de nombreux clients dans le montage et la gestion de projets européens, notamment des établissements de formation professionnelle via ERASMUS+. Type de contrat : CDI Niveau de formation : BAC +2 / BAC +3 Temps de...


  • Orvault, France VENSYS GROUP Temps plein

    IN SITU - Une équipe d’experts hydrauliciens & Décarbonation ! In Situ est un bureau d’études et centre de formation spécialisé principalement en Hydraulique & Décarbonation (électrification, rétrofit, hybridation, hydrogène). Basés sur Nantes et appartenant au Groupe VENSYS, nous proposons des prestations de services aux constructeurs et...


  • Orvault, France RM CONSEIL Temps plein

    Cabinet à coloration Sciences Humaines et Sociales, certifié Qualiopi, nous sommes implantés à Orvault (Métropole nantaise) et Lyon. Depuis plus de 30 ans, notre cœur de métier est centré sur le management, les ressources et relations humaines. Nous délivrons auprès de nos clients, à l’échelle nationale, des prestations de formation, de...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 7 mois


    Orvault, France Walters People Temps plein

    LE CONTEXTE DU POSTE : Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire Locatif en CDI dans une entreprise réputée à Orvault ? N'attendez plus et postulez ! **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: Notre client est un acteur incontournable du secteur de l'immobilier sur la région nantaise ! Il est à la recherche d'un Gestionnaire Locatif H/F en...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 3 mois


    Orvault, France Adar44 Temps plein

    Poste en CDI basé au siège social, 29 rue Jules Verne à Orvault Si devenir Gestionnaire de Paie de l’association ADAR44 aux côtés de la Directrice Administrative et Financière vous tente, rejoignez nos équipes du siège ! L’ADAR44, c’est 1 300 intervenants qui œuvrent auprès de 12 000 bénéficiaires (chiffre d’affaires de 40 M€). Le...


  • Orvault, France 2iGroup Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: 2i Group est un groupe familial national basé à Toulouse et Orvault. Nous sommes spécialisés depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses...


  • Orvault, France Walters People Temps plein

    LE CONTEXTE DU POSTE Vous recherchez un poste de Gestionnaire Administration du Personnel ? Dans un grand groupe, réputé au niveau national ? N'hésitez plus et postulez ! **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Notre client est un acteur réputé sur la place nantaise. En intégrant cette entreprise, vous rejoignez une équipe de plus de 100 collaborateurs où...

  • Gestionnaire Patients

    Il y a 7 mois


    Orvault, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Orvault, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie dynamique et expérimenté(e). En tant que gestionnaire de paie, vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour un portefeuille de clients variés. Responsabilités : 1. Gestion de la Paie : Etablir et contrôler les bulletins de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Orvault, France EDEN & CO Temps plein

    Pour notre client, cabinet d’expertise comptable à taille humaine, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie. En tant que gestionnaire de paie, vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour un portefeuille de clients variés. Responsabilités: - Gestion de la Paie : Etablir et contrôler les bulletins de paie sur Silae pour un...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Orvault, France EDEN & CO Temps plein

    Pour notre client, cabinet d’expertise comptable à taille humaine, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie. En tant que gestionnaire de paie, vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour un portefeuille de clients variés. Responsabilités: - Gestion de la Paie : Etablir et contrôler les bulletins de paie sur Silae pour un...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Orvault, France EDEN & CO Temps plein

    Pour notre client, cabinet d’expertise comptable à taille humaine, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie. En tant que gestionnaire de paie, vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour un portefeuille de clients variés. Responsabilités: - Gestion de la Paie : Etablir et contrôler les bulletins de paie sur Silae pour un...


  • Orvault, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Réaliser la gestion administrative du personnel - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Accueillir, orienter, informer une personne - Établir, mettre à jour un dossier, une base de...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois


    Orvault, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Pauline de Temporis Nantes Ouest te propose un poste de "GESTIONNAIRE DE PAIE" H/F Notre client, situé à Nantes, est une entreprise spécialisée dans le secteur des activités comptables. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu gères administrativement la vie du...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 jour


    Orvault, France Walters People Temps plein

    LE CONTEXTE DU POSTE Vous recherchez un poste de Gestionnaire Locatif ? Dans un grand groupe réputé au niveau national ? N'hésitez plus : postulez ! **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Notre client est un acteur réputé sur la place nantaise. En intégrant cette entreprise, vous rejoignez une équipe de plus de 100 collaborateurs où le capital humain...


  • Orvault, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: EN BREF / GESTIONNAIRE PAIE / CDI / SILAE / MULTI CONVENTION / CONSEIL RH / ORVAULT TALENTS AEC recrute un gestionnaire paie multi convention confirmé pour un de nos partenaires, un cabinet comptable d'une vingtaine de personnes, sur Orvault **Description du poste**: Confidentialité assurée Avantages: Intégrer une...


  • Orvault, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 jour


    Orvault, France Walters People Temps plein

    LE CONTEXTE DU POSTE Vous recherchez un poste de Gestionnaire locatif ? Dans un grand groupe, réputé sur la place nantaise ? N'hésitez plus : postulez ! **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Fort d'une expertise de presque 30 ans en Immobilier, notre client est un acteur réputé sur la place nantaise. Rejoignez une équipe de plus de 100 collaborateurs et...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Orvault, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client situé à Nantes, un Gestionnaire de paie F/H en intérim en vue d’un remplacement pour congé maternité.** **Votre fonction**: Au sein du service ressources humaines et sous la direction de la Responsable paie,...


  • Orvault, France LVCOM - Groupe SERSI Temps plein

    **LVCOM **est revendeur à valeur ajoutée de solutions et systèmes électroniques en appel malade, incendie, contrôle d’accès et bornes de recharges électriques. Nous proposons également des services d’étude, de pose et de maintenance. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons actuellement **un Gestionnaire ADV (H/F)**. - Vous...