Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant Administratif - H/F**

Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisés, dans 230 établissements en France.

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

Pour notre site de **PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016)**, nous recherchons un **Assistant Administratif - H/F **en **CDI**.

**Missions**:
L’Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d’une unité de formation par apprentissage et d’une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D’une capacité de 250 places, l’EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières.

Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer l’inscription et le suivi administratif des apprentis
- Suivre les contrats d’apprentissage de la signature à la fin de la formation
- Réaliser et suivre les contrats
- Réaliser les facturations
- Réaliser toutes les tâches administratives confiées par les collaborateurs du pôle administratif (responsable, coordonnateur, Propulse, chargée d’accompagnement social, référent vie scolaire )
- Participer à la vie collective de l’établissement
- Accueil téléphonique, informatique (gestion des mails), des visiteurs
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
- Préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus

**Profil**:
Titulaire de préférence d'un BTS d'assistanat ou équivalent.

Vous possédez le sens de l’organisation et une bonne capacité d’adaptation.

A l’écoute et doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, outlook).

CDI



  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des médias. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable du pôle administratif et juridique. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie** Référence : INS1660-MARAND-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 2 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie** Référence : INS1660-MARAND-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 11 juin 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivantes: - Rédaction de courriers, - Gestion des mails, - Gestion administrative courante (constitution des dossiers, archivages...), - Gestion des plannings des congés des collaborateurs, - Préparation et classement des pièces comptable (TVA mensuelle), - Établissement des tableaux de bord...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 16e, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Description de l'entreprise** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se), passionné(e)s et engagé(e)s, partageant notre vision et notre ambition. Nous valorisons l'expertise et les qualités humaines de nos collaborateurs et collaboratrices en étant à leur écoute et en mettant en œuvre...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F. **Description**: Nous recherchons un (e) assistant administrative H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à fin juillet) pour renforcer une petite équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème arrondissement. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 16e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème arrondissement. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...


  • Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000...


  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: CDD : Assistante-Assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du/de la Responsable des ressources humaines, le/la titulaire travaille à l’établissement des actes de gestion principalement dans les domaines des...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Euretudes Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F** Euretudes, société d’intérim et de recrutement spécialisée dans l’ingénierie tous corps d’état, accompagne ses clients sur l’ensemble de leurs projets depuis la conception jusqu’à la réalisation. Nous recherchons une aide comptable pour travailler au sein de notre agence. MISSIONS: - Gestion et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure un ASSISTANT ADMINISTRATIF- GESTION DE PLANNING. Vos missions: - Gestion du planning des étudiants & intervenants - Gestion de la communication si modification - Gestion des demandes des étudiants - Maj des plannings - Réservation des salles de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France BAC Temps plein

    **Poste d’Assistante Administrative - CDI 35 heures - Paris 16** Située à proximité du Trocadéro (Paris 16°), B.A.C., société de domiciliation commerciale, recherche une Assistante Administrative pour une prise de poste dès le 15 juin 2024. Des formations internes et externes sont dispensées. Rattachée au gérant et avec son support, vous aurez...