Assistant.e Juridique
Il y a 2 mois
Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedrive
Intégrer Volkswagen Group Retail France, c'est faire partie d'un Groupe à dimension internationale. Et avant toute chose c’est d’avoir la fierté d’appartenir à une entreprise leader qui récompense l’excellence opérationnelle alliée à un haut niveau d’intégrité.
Résolument tourné vers la mobilité de demain, c'est aussi contribuer activement à l'un des secteurs d'activité qui vit sa plus grande transformation. #automobile #mobilités
Notre objectif ? Evoluer et VOUS faire évoluer
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Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Juridique pour rejoindre notre siège social basé à Roissy-en-France dans le cadre d'un CDD de 9 mois (95).
**Vos missions**:
- Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l’entreprise.
- Organiser les réunions d’équipes, incluant la préparation de l'ordre du jour, la collecte et la diffusion des supports, ainsi que la rédaction des comptes-rendus.
- Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec les activités du service.
- Assurer l'assistanat de la Directrice Juridique, incluant la gestion de son agenda, des plannings, de la boîte mail (tri des mails, réponses attendues, et envoi en copie pour information), et des convocations aux réunions et assemblées.
- Élaborer, rédiger divers documents tels que comptes-rendus, notes de synthèse, et présentations pour les réunions.
- Gérer le courrier, y compris la préparation, la réception et l'envoi des courriers recommandés, ainsi que la gestion des accusés de réception.
- Gérer la boîte mail juridique en orientant les demandes et dossiers vers le juriste approprié.
- Classer les dossiers contentieux et précontentieux dans les systèmes de classement commun et Dilitrust.
- Scanner, classer et archiver les contrats, la documentation corporate et les baux dans les systèmes de classement commun et Dilitrust.
- Commander les K-BIS et les stocker dans le système de classement commun.
- Effectuer une veille juridique.
- Mettre à jour les bases de données du service, y compris le suivi des contrats, de contentieux, des baux et des factures d’avocats et autres prestataires.
- Rédiger, modifier et mettre en forme, sous la supervision des juristes, les actes juridiques tels que les contrats, les baux, les protocoles, la documentation corporate, la newsletter juridique et les documents relatifs au RGPD, etc.
- Gérer et préparer les signatures des contrats, documents corporate et baux.
- Assurer le suivi des formations dispensées par les juristes.
- Gérer les fournitures du département, y compris les commandes de codes, d'ouvrages, les inscriptions aux formations et les adhésions à l'association AFJE, etc.
- Assurer la liaison avec les différents juristes internes, les opérationnels et les auxiliaires de justice externes, ainsi que le traitement des dossiers.
**Vos atouts pour réussir à ce poste**:
- Vous avez une connaissance approfondie des instances et des formalités administratives et juridiques.
- Vous maîtrisez le vocabulaire juridique et avez la capacité de rédiger des notes juridiques de manière efficace.
- Vous possédez une maîtrise avancée des outils du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), d'Outlook, de Teams, de Sharepoint, ainsi que des bases de données et d'un logiciel spécifique tel que DiliTrust.
- Vous disposez d'une maîtrise professionnelle de l'anglais, notamment dans le contexte juridique.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre capacité à proposer des solutions, tout en ayant un sens aigu du service.
- Vos qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettent de bien comprendre les besoins des autres.
- Vous êtes rigoureux(se) dans la collecte et le traitement des données.
- Votre adaptabilité et votre réactivité sont des atouts majeurs, et vous excellez dans l'exécution rapide des tâches.
- Vous êtes disponible et capable de travailler de manière autonome, avec une grande organisation et discrétion, en priorisant efficacement, même sous pression.
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Assistant.e Comptable
il y a 1 semaine
Reuil-en-Brie, France Yane Vert & Recrutement Temps pleinDans le cadre d’un remplacement - CDI - recrutement 39h/semaine - assistant.e comptable-H/F- 27000- Eure - 27400 **Assistant.e comptable H/F - 27**: Directement rattaché(e) au dirigeant du cabinet d’expertise comptable, vous viendrez en renfort de l’équipe des experts et collaborateurs comptables. Vous apporterez tout le support nécessaire aux...
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Assistant.e Relations Entreprises
il y a 1 semaine
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant.e Relations Entreprises (h/f) basé à Courbevoie. Alternance à Paris la Défense (92) à partir de septembre 2024 LHH READY FOR NEXT LHH...
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Assistant.e Relations Entreprises
il y a 1 semaine
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant.e Relations Entreprises (h/f) basé à Courbevoie. Alternance à Paris la Défense (92) à partir de septembre 2024 LHH READY FOR NEXT LHH...
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Assistant Administrative Et Animatrice Du Point
Il y a 2 mois
Tremblay-en-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps pleinPlacé sous l'autorité des coordinateurs de secteur et de la direction du centre social Louise Michel Mikado, vous intervenez sur les missions suivantes: - Animer le point info familles : accès aux droits et médiation sociale de proximité: Accueillir, informer, orienter et accompagner, les habitants dans les démarches administratives : renseigner...
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Gestionnaire Copropriété
il y a 3 jours
Pas-en-Artois, France Odyssée RH Temps plein**Description du poste**: Rejoignez une équipe dynamique en tant que Gestionnaire Copropriété au sein d'un cabinet de gestion immobilière et syndic à taille humaine. Notre client recherche une personne passionnée et compétente pour prendre en charge la gestion complète d'un portefeuille d'immeubles, en autonomie et avec le soutien d'un.e...
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Responsable Rpe
il y a 2 jours
Moirans-en-Montagne, France LEO LAGRANGE CENTRE EST Temps plein**RESPONSABLE RPE**: Employeur LEO LAGRANGE CENTRE EST Localisation **MOIRANS-EN-MONTAGNE** (39) Jura Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe D Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1694,70 Temps partiel 28 heures/semaine L'animateur.trice du relais PETITE ENFANCE accueille des parents, des enfants et des assistants maternels. Il/elle offre un cadre...
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Responsable Rpe Hf
il y a 2 jours
Moirans-en-Montagne, France Léo Lagrange Temps pleinL'animateur.trice du relais PETITE ENFANCE accueille des parents, des enfants et des assistants maternels. Il/elle offre un cadre de rencontre propice à l'information et aux échanges sur les pratiques professionnelles des assistant.es maternel.les tout en leur assurant une veille juridique, administrative et pédagogique. Il/elle développe la...
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Assistant Copropriété
il y a 3 jours
Pas-en-Artois, France Odyssée RH Temps plein**Description du poste**: Notre client est un cabinet de gestion immobilière dynamique et à taille humaine, spécialisé dans la copropriété. Fort d'une équipe de 14 personnes, dont 4 gestionnaires, il cherche à renforcer son équipe en recrutant un.e Assistant.e de Gestion Syndic passionné.e et motivé.e. En tant qu'Assistant.e de Gestion Syndic,...
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Assistant Contrats
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France HighCo Data Temps pleinL'assistant.e contrats sera chargé.e de fournir un soutien administratif et juridique à l'équipe des achats pour la gestion des contrats avec les clients et les fournisseurs. Sous la supervision de la directrice des achats auquel il sera rattaché, et sous la supervision technique du service juridique du Groupe, ses principales responsabilités...
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Apprenti.e Assistant.e Archiviste
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Description de l'employeur: - Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie,...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France LA FONDATION CAMPS DES MILLES - MEMOIRE ET EDUCATION Temps plein**La Fondation du Camp des Milles recrute** **un.e Assistant.e Ressources Humaines** La Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Éducation reconnue d’utilité publique est un établissement du secteur de l’Économie Sociale et Solidaire sans but lucratif employant plus de 40 salarié.e.s. Elle est en charge de la gestion et du développement du...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 3 jours
Vaulx-en-Velin, France Transports Besson Temps plein**L'entreprise** Le réseau J.Besson est une PME familiale créée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 16 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur les régions PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Description du poste** Nous recherchons un.e assistant.e ressources humaines en CDD Rattaché(e)...
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Apprenti Assistant Juriste Conformité
Il y a 2 mois
Sainte-Croix-en-Plaine, France Group Ace Temps pleinDepuis plus de 40 années, le GROUPACE travaille et répond aux besoins de ses clients dans les domaines de la comptabilité, de la fiscalité, de la gestion de patrimoine, des activités juridiques ainsi que du développement des activités stratégiques, sociales et économiques. Le conseil est au cœur des pratiques professionnelles. 11 Bureaux et 3...
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Alternant Conseiller Patrimonial
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Gresham Banque Privée Temps plein**Qui sommes-nous ?** Legal & General France a rejoint le groupe APICIL, 3e groupe français de protection sociale, en 2016. Sous le nouveau nom de GRESHAM Banque Privée, elle est aujourd'hui une marque d'APICIL Epargne. GRESHAM Banque Privée bénéficie d’un triple savoir-faire en assurance, banque et gestion d’actifs. Notre agence de Aix en...
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Stage 4 à 6 Mois Assistant.e Comptable
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France ENDRIX Temps pleinEnsemble, imaginons un nouveau champ des possibles !_ **_ Nous (re)connaitre ?_** - Depuis 45 ans, Endrix, c’est une équipe de plus de 600 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une vingtaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand...
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Assistant RH
il y a 3 semaines
Sainte-Croix-en-Plaine, France Group Ace Temps pleinGROUPACE recrute pour son siège à Sainte-Croix-en-Plaine, dans le cadre du renforcement de ses équipes internes : un.e Assistant.e RH F/H Dans un pôle RH composé de 3 personnes, et sous la responsabilité de la Responsable des services internes et de la Gestionnaire RH Référente vous participerez au bon fonctionnement de l’administration du...
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Assistant en Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Education Temps plein**Description de l'entreprise** Seul grand camp français d'internement et de déportation encore intact et accessible au public, le Camp des Milles abrite aujourd'hui un important musée historique, tourné vers l'Éducation et la Culture. S'appuyant sur l'histoire du lieu, son action est destinée à renforcer la vigilance et la responsabilité de...
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Assistant Pôle Partenaires
il y a 2 semaines
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour le segment transition de carrière LHH un Assistant Pôle Partenaires, H/F en alternance (24 mois) à Paris la Défense. Notre force : Une équipe d'experts des...
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Assistant Pôle Partenaires
il y a 1 semaine
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour le segment transition de carrière LHH un Assistant Pôle Partenaires, H/F en alternance (24 mois) à Paris la Défense. Notre force : Une équipe d'experts des...
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Assistant Pôle Partenaires
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour le segment transition de carrière LHH un Assistant Pôle Partenaires, H/F en alternance (24 mois) à Paris la Défense. Notre force : Une équipe d'experts des...
