Secrétaire Administrative Secteur Carrosserie
il y a 2 semaines
Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire / standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative.
Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et documents auprès de vos interlocuteurs. La satisfaction de nos clients est une priorité.
Cette liste est non-exhaustive, des déplacements vous seront demander sur la région (principalement sur la ville), un véhicule sera mis à votre disposition.
**_Le Poste côté standard :_**
- Réception des appels extérieurs pour dispatch au bon interlocuteur en fonction de la demande et de son niveau de priorité (savoir acquérir et transmettre les informations essentielles d'une demande)
- Prendre les messages de façon claire, fonctionnelle et les transmettre
- Gestion des appels avec les clients
- Gestion des appels avec les experts & assurances
- Gestion des paiements à distance & sur place
- Prise de RDV et gestion de l'agenda
**_Le poste côté secrétariat :_**
- Ouverture des OR
- Envoie des OR au chef d'atelier
- Dossier atelier à organiser
- Facturation client
- Transmission des informations et documents
- Envoie des documents sur myprefikar & vérification de leur acceptation par les services concernés. Gestion de la résolution si blocage il y a
- Récupération des documents sur les espaces des experts
- Récupération des factures sur sites fournisseurs & contrôle avec les bons de livraisons, vérification réceptions des avoirs
- Archivage numérique & papier des dossiers complets des clients
- Récupération et transmission des factures à la compta
- Accueil des clients sur le site
- Préparation des contrats de VR/SAD
- Réaliser le suivi administratif d'un contrat de location
- Informer le client sur les modalités de location
- Vérifier l'état général du VR, identifier des anomalies
- Enregistrer une réclamation client
- Envoie et réception du courrier, dispatch aux bons services
- Aller chercher les fournitures et les pièces (déplacements locaux ponctuels)
**_Savoirs être essentiels :_**
- Autonomie
- Bienveillance & Bonne humeur
- Aimer apprendre & transmettre
- Constance & Motivation
- Ténacité, Franchise & Honnêteté
- Adaptation
- Gestion du stress
- Organisation (continuation & proposition)
- Travailler en équipe
- Savoir prioriser
**_Savoirs faire indispensable :_**
**Maîtrise des outils de bureautiques informatiques : OBLIGATOIRE**
- Word / Excel / Gmail / Onedrive / Foxit
- Alpha2cw / myprefikar / Darva / Espace réparateurs divers
- Dossier partagé
- Savoir apprendre et chercher des solutions efficaces
La maîtrise des outils suivants seraient un vrai plus:
- Phototel / Iris
Le salaire est de 1650 € net par mois. mutuelle obligatoire Irp auto.
Ce poste demande une capacité de débrouillardise.
La formation sur les outils et méthodes de la société n'est pas un problème et sera assuré en interne.
L'autonomie est une capacité obligatoire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 650,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Mesures COVID-19:
règles en vigueur
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Apv
il y a 4 semaines
Le Havre, France Groupe Bodemer Temps plein**L'entreprise** Bodemer est le 1er groupe privé mono-constructeur de France, distributeur des marques Renault, Dacia et Nissan. Entreprise familiale, Bodemer compte aujourd’hui 1200 collaborateurs. Regroupés sous l’appellation commerciale BodemerAuto, il existe 32 sites en Bretagne et en Normandie. Avec plus de 25000 véhicules vendus chaque année,...
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Secretaire / Comptable
il y a 4 semaines
Le Havre, France GARAGE CORMIER Temps pleinLe Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement en vue d'un départ à la retraite, notre agence située à FECAMP recherche un/une secrétaire administratif(ve). Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : Gestion courante administrative - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et du courrier - Assurer le relationnel ainsi qu'une bonne...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Le Havre, France TERRE INTERIM Temps pleinTERRE INTERIM recrute une secrétaire administrative sur le secteur de Grémévillers pour un temps partiel (environ 15h/s) vous serez en charge: - Diffusion des documents aux bons destinataires - Rédiger des courriers - classement/archivage des documents - connaissance en compta serait un plus vous êtes impérativement autonome, vous acceptez le temps...
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Secrétaire Administrative
il y a 6 jours
Le Havre, France Sopres Intérim Temps plein**L'entreprise** Agence d'emploi localisée à Port-Jérôme-sur-Seine, Sopres Intérim est depuis 10 ans le partenaire des recrutements de nombreux professionnels de la région normande. Nous sommes situés à la sortie de Port Jérôme sur Seine Route de Norville. Nous travaillons dans tous les domaines d'activités sauf médical et nucléaire. Nous...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Le Havre, France APEER Temps pleinDans le cadre de la réponse à manifestation d’intérêt lancée par l’ARS Normandie pour le déploiement d’une communauté 360 dans l’Eure et la mise en place d’un numéro vert, notre collectif associatif (regroupant un grand nombre d’associations concernées) et le pilote de la communauté recherche son/sa secrétaire administratif.ve Sous la...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France Voyages COUPRIS Temps pleinNous recherchons un/une secrétaire comptable et administrative expérimenté(e) et organisé(e) dans le cadre du renforcement de notre équipe. Vous aurez pour mission : l'enregistrement des écritures comptables, le règlement des factures, la facturation, les rapprochements bancaires, etc... Réalise les opérations de gestion **administrative** et...
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Secretaire Administrative
il y a 6 jours
Le Havre, France SIM EMPLOI COUTANCES Temps pleinDate de publication Aujourd'hui Entreprise SIM EMPLOI COUTANCES Référence 105230216094514 Nombre de postes 1 Localisation Villedieu-les-Poêles-Rouffigny (50) Contrat CDI Expérience 3 - 5 ans (expérimenté) Niveau d'études bac L'entreprise SIM AGENCE D'EMPLOI CDD CDI INTERIM Le poste Notre client créé une nouvelle agence dans le...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 5 jours
Le Havre, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire administratif comptable H/F en HAD - CDD Temps plein SACEHCTP/76M Sous la supervision de l'assistante de direction, vous contribuez à la gestion de la partie comptabilité fournisseurs. **Vos missions**: - Contrôle des factures, analyse et imputation comptable dans SAP, classement et archivage des factures - Vérification des couvertures...
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Réceptionnaire Magasinier
il y a 4 semaines
Le Barp, France CARROSSERIE VARLOT Temps pleinVous aurez en charge: Référencement des pièces, commande des pièces, suivi des commandes. Réception, stockage des pièces mécaniques et carrosseries. Accueil client et établissement des ordres de réparation, devis (avec support technique de l’atelier), prise de rendez-vous. Vous travaillerez avec un réceptionnaire carrosserie et le chef...
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Assistant(E) Medico Administrative
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale) à temps plein - CDD/CDI ORGANISATION DE TRAVAIL Du lundi au vendredi 37 h 30 par semaine - 25 CA +15 RTT 1/2h de temps de repas PRE-REQUIS Bac SMS ou ST2S complété par une formation de secrétaire médicale MISSIONS GENERALES Elle a pour mission...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Secrétaire de direction H/F pour une embauche en CDI au Havre (76). **Le poste**: Vous assistez la direction au quotidien dans la gestion administrative en effectuant les missions suivantes: Assurer la gestion quotidienne du bureau Assurer le filtrage des demandes...
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Secrétaire (F/H)
il y a 7 jours
Le Havre, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: SYNERGIE ALENCON, agence d'emploi, recrute pour le compte d'un de ses clients une SECRETAIRE H/F en INTERIM sur le secteur d'Alençon. Vos missions: Accueil physique et téléphonique des clients - Transmission des informations urgentes à l'équipe - Prise de RDV - Archivage, courriers, diverses...
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Secrétaire Du Service Intervention Sociale
il y a 4 semaines
Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein**DIRECTION**: C.C.A.S. **POLE **:Action Sociale **SERVICE : Intervention Sociale** **INTITULE DU POSTE **:Secrétaire du Service Intervention Sociale **MISSION PRINCIPALE**: Sous la responsabilité du Chef de Service Intervention Sociale et au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous effectuez des missions polyvalentes de secrétariat et êtes...
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Secretaire Comptable
il y a 4 semaines
Le Havre, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Secrétaire (F/H) - Le Havre 76600
il y a 6 jours
Le Havre, France SARL ESD Conseils Temps pleinUne Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Beaumont-le-Roger, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Le Neubourg**: Votre agence alternativ’emploi Le Neubourg, recherche pour un de ses clients, une secrétaire administrative sur le secteur de Beaumont le Roger.En étroite relation avec la direction, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant, rédaction de rapports et...
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Secrétaire Après-vente
il y a 4 semaines
Le Lavandou, France Garage du Batailler Temps pleinNous sommes Agent Peugeot et Carrosserie AD sur la Commune du Lavandou. Nous recherchons pour compléter notre équipe un ou une secrétaire après-vente, dont la mission sera la suivante: - Standard téléphonique et accueil physique des clients, prise de RDV et mise au planning. - Faire les devis et gérer la facturation des clients en mécanique ou...
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Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Le Havre, France ACCUEIL SAINT AUBIN Temps plein**Un(e) secrétaire** **CDD 2 mois - Temps plein** Au sein du Foyer de Vie "Le cerisier" de l'association ARRED sous la responsabilité du directeur, la secrétaire est chargée d’assurer le soutien administratif de la direction d’établissement. **Missions principales**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **ETAINHUS** 105 rue des Anciens Combattants - 76430 ETAINHUS **Lieu de travail** - ETAINHUS **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...