Cdd 10 Mois Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

**Contexte**:
**L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.

**La** **Direction de la santé publique **est structurée en 3 directions adjointes
- Direction adjointe de la veille et sécurité sanitaires
- Direction adjointe de la santé environnement
- Direction adjointe de la prévention et promotion de la santé
- et un pôle pharmacie, produits de santé et laboratoires de biologie médicale.

Elle est placée sous la responsabilité de la directrice de la santé publique.

A ce titre, elle assure la présidence déléguée de la commission de coordination des politiques publiques de santé dans le domaine de la prévention, de la santé au travail, de la santé scolaire et de la protection maternelle et infantile

Elle est également membre du COMEX, du CODIR et participe au conseil de surveillance de l’Agence.

La **Direction de cabinet** est fondée à réaliser les activités suivantes, en lien avec les autres directions de l’agence:

- Appui auprès du directeur général : relations externes, organisations des visites officielles, planification et mise en œuvre de dossiers stratégiques, pilotage ou Co-pilotage de dossiers transversaux, appui ponctuels sur des dossiers complexes
- Partenariats : mission de relations d’ensemble avec les autorités nationales, les services de l’Etat en région, les collectivités territoriales, les élus, l’assurance maladie notamment
- Gouvernance : gestion du conseil de surveillance de l'Agence, organisation du fonctionnement du COMEX et du CODIR, gestion et animation des autres instances de direction

La Direction de cabinet comprend quatre départements:

- Le Département juridique
- Le Département communication
- Le Département documentation
- Le Département Innovation en Santé.

Le pilotage hiérarchique de l’équipe des assistantes COMEX est également rattaché à la Direction de cabinet. La direction est placée sous la responsabilité de la directrice de cabinet. Elle est membre du COMEX et du CODIR et participe au conseil de surveillance de l’agence.

**Mission/Activités**:
Les missions principales de l’agent sont:

- Secrétariat des deux directrices COMEX (directrice Santé Publique et directrice de cabinet)
- Appui aux deux assistantes COMEX en poste

Sur le secrétariat des deux directrices:

- Gestion des agendas et déplacements
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Tri du courrier reçu
- Classement et archivage des dossiers
- Réalisation de comptes rendus des réunions de service internes CODISP (réunion interne DSP et ses DA) et de la Direction de cabinet

Sur l’appui des deux autres assistants(es) COMEX:

- Aide à la préparation et suivi des réunions
- Appui technique (impression, classement des dossiers, gestion des appels)
- Appui à l’organisation des instances (Commission Spécialisée Prévention (CSP)

**Compétences**:

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Prendre des notes
- Savoir rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux de réunion
- Mettre en œuvre les techniques de l'accueil physique et téléphonique
- Utiliser les techniques de lecture rapide
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe

**Formation**:
Cat B, agent CCN niveau 4 ou agent contractuel.

**Conditions particulières**:
Permanence et continuité de service des assistant (e) s COMEX jusqu’à 17h30

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Cdd 10 Mois Assistant(E)

    il y a 4 jours

    Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 2 jours

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Dans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...

  • Assistant de Direction Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps plein

    Les PEP Brétill’Armor recrutent **Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** **Environnement** Les PEP Brétill’Armor gèrent 27 **établissements (services **sociaux, médico-sociaux et animation) en Bretagne Nord et assurent la paie de 800 salariés en moyenne chaque mois. L’Association recherche pour son siège une assistante de direction/chargée...

  • Assistant-e de Gestion Budgétaire Et Comptable Cdd

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Direction Solidarité Santé Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Rennes, France FONCIA Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

    Le CROUS Bretagne, acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction de la restauration basée à Rennes (35), un(e) Assistant(e) Manager F/H. **DESCRIPTIF DU POSTE** **Sous l’autorité de la Directrice de la restauration vos missions seront les suivantes**: - Assurer le suivi des conventions de restauration et des conventions...

  • Agent-e de MaÎtrise Piscine Gayeulles Cdd 3 Mois

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Direction des Sports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE,spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, organisme d'état, **un(e) Assistant(e) de Direction.** Notre client accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire. Il compte aujourd'hui plus de...

  • Conducteur.rice D'opérations Cdd 4 Mois

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction des Projets d'équipements publics Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Rennes, France Argo Association Temps plein

    Le type de contrat : CDI Le poste : Assistant(e) de direction L'établissement : Edilys Rennes Prise de poste : Dès que possible La ville : Rennes (35) Le descriptif du poste : Le réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées (EHPAD), situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire. Au sein...

  • Assistant Administratif Et Commercial Cdd 6 Mois

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant Administratif et Commercial CDD 6 mois H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...

  • Chargé-e de La Commande Publique Cdd 6 Mois

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction, Stagiaire

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Rentokil Initial Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rentokil Initial France**, seconde filiale du groupe dans le monde compte 3200 collaborateurs et 60 agences dont 24 usines de production. Le groupe prend en charge les problématiques quotidiennes des entreprises en proposant des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement en matière de bien-être et de santé...

  • Assistant de Direction, Stagiaire

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Rentokil Temps plein

    **Dans le cadre d’un stage de deux mois, vous assistez l’Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe...

  • 3 Placiers.iÈres Cdd 3 Mois

    Il y a 4 mois

    Rennes, France Direction Police Municipale et Domaine Public Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 3 jours

    Rennes, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Rennes. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Planète Pare-Brise Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement d'un cabinet ou d'un bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et des...