Office Manager

Pour répondre aux besoins de ses clients, le cabinet Mathilde Girard & Associés propose une offre de service large : expertise comptable, commissariat aux comptes, social, fiscal, gestion de patrimoine, Family Office.

Nos clients apprécient notre suivi, notre réactivité et la capacité que nous avons de les rassurer afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de business et leur développement.

Notre cadre de travail est atypique, l’ambiance y est accueillante et studieuse.

Dans le cadre d’un remplacement (départ en retraite), nous recherchons un.e Office Manager afin d’assurer l’ensemble des missions d’assistanat du cabinet. Sous la supervision du dirigeant, et en lien avec l’ensemble des équipes, vos missions seront notamment les suivantes:
**Support administratif**
- Traitement des appels téléphoniques
- Gestion du courrier : réception, ouverture et distribution
- Rédaction de courriers simples ou recommandés + gestion des envois
- Services généraux : notamment commandes des fournitures de bureau, rangement et classement, gestion des locaux
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs du cabinet (avec l’outil « oblige »)
- Gestion de l’administratif lié à la formation

**Support au dirigeant**
- Gestion de l’agenda du dirigeant
- Prise de rendez-vous et réservations

**Support métier**
- Création des dossiers clients sur le réseau informatique et sur le logiciel Quadra
- Rédaction des lettres de mission, suivi des signatures, de la mise à jour et des renouvellements
- Gestion et suivi des contrats client du cabinet
- Paramétrage du plan de facturation et facturation clients
- Relance clients selon process mis en place en cabinet

**Communication et évènementiel**
- Transmission des informations auprès des collaborateurs du cabinet
- Communication auprès des collaborateurs sur les différents évènements
- Support lors des journées d’équipes et des activités ponctuelles organisées au sein du cabinet

**Vous **:Vous avez une expérience significative dans une structure similaire (cabinet d’expertise comptable, cabinet d’avocat, cabinet de conseil ou de recrutement).

Vous avez une parfaite maitrise des logiciels bureautique et un excellent niveau de français à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et vous faites preuve de capacités d’adaptation et d’ouverture d’esprit. Vous aimez rendre service, vous avez un bon relationnel. Vous savez faire preuve de discrétion.

**Opportunités : #communication - #nouvelles technologies - #RSE - #Data**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person