Office Manager

Il y a 2 mois


ClermontFerrand, France be ys Temps plein

L’écosystème européen de la confiance numérique accélère sa transformation, renforçant le besoin de solutions plus efficaces et sécurisées.

Dans ce contexte en pleine mutation, be ys propose une suite de produits et services innovants aux organisations, administrations et particuliers pour optimiser leur confiance digitale globale.

Leader national de la sécurisation des données en plein essor international, notre groupe déploie ses solutions grâce à des technologies de pointe.

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager pour nous rejoindre dans nos locaux parisiens
- Rejoignez-nous _

**Description du poste**:
Intégré(e) dans l’équipe parisienne, l’Office Manager développera une excellente compréhension de l’activité et de la culture d’entreprise. En qualité d’Office Manager, vous serez en charge d’activités variées:

- Gérer l’accueil (physique et téléphonique)
- Organiser et gérer les rendez-vous / réservations (déplacements)
- Prendre en charge la gestion administrative (courriers, devis, relances, note de frais )
- Collaborer avec l’équipe dirigeante en préparant les RDV clients (prises de notes, documents )
- Planifier et participer à la communication sur les évènements externes
- Organiser des évènements internes et externes
- Être l’interface avec les services internes et externes

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistanat de direction, idéalement, nous recherchons avant tout une personne possédant une expérience significative (plus de 3 ans) sur un poste d’assistant de direction / Office Manager.

Nous recherchons une personne dotée d’un très bon relationnel, bien organisée, qui apprécie la polyvalence de ses missions.

A la fois dynamique, proactif/ve, vous avez le sens de l'accueil et du service, vous avez une excellente capacité à travailler au sein d'une équipe. Vous savez gérer les priorités et faites preuve de réactivité.

Vous disposez également d'une excellente coordination, d'une très grande autonomie, de polyvalence et de très bonnes qualités rédactionnelles et orales.

A l'aise avec le digital et les outils bureautiques.
- Anglais bilingue (indispensable)
- Allemand (un plus)
- A compétences égales ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France Vlenh media group Temps plein

    Recherche un(e) **Office Manager** - Assister le CEO au quotidien sur une variété de sujets internes et externes. **-> [ Office Manager ] chez Willko** - À Clermont-Ferrand - Dès que possible - Pour une durée indéterminée / ou alternance - A temps plein / ou alternance - À Turing 22, 22 allée Alan Turing, 63000 Clermont-Ferrand **-> A PROPOS DE...

  • Project Manage Officer

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Aptitude Experts Temps plein

    Pour une mission au pilotage de la production d'un bureau d'études (60 personnes) dans le ferroviaire. Votre mission consiste à: - La mise à jour d’un plan de charge sous format excel. Le plan de charge correspond à la vision de la charge études à l’horizon 1-5 ans basée sur des ressources génériques. - L’établissement et la mise à jour...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Spécialisée dans le pilotage de la relation clients depuis 2007, située en France, au Maroc et au Sénégal, TERSEA s’applique à fournir des services de qualité à sa clientèle. Nous recherchons des team leaders qui prendront en charge notre actif le plus précieux : une équipe de...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France CRIT CLERMONT-FERRAND Compta-Finance Temps plein

    A propos de l'entreprise :En recherche d'un poste très polyvalent dans un environnementdynamique ? Poursuivez votre lecture, une opportunité se dessineci-après !Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés detoutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...).Pourquoi pas vous ?A propos du poste :Nous recrutons pour notre...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France CRIT CLERMONT-FERRAND Compta-Finance Temps plein

    A propos de l'entreprise :En recherche d'un poste très polyvalent en qualitéd'Assistant(e) de direction et dans un environnement dynamique ?Poursuivez votre lecture, une opportunité se dessine ci-après !Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés detoutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...).Pourquoi pas vous ?A...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France CRIT CLERMONT-FERRAND Compta-Finance Temps plein

    A propos de l'entreprise :En recherche d'un poste très polyvalent en qualitéd'Assistant(e) de direction et dans un environnement dynamique ?Poursuivez votre lecture, une opportunité se dessine ci-après !Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés detoutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...).Pourquoi pas vous ?A...


  • Clermont-Ferrand, France Aptitude Experts Temps plein

    Pour accompagner la croissance et renforcer un bureau d'études en ferroviaire, nous recherchons un(e) PMO capable de piloter **la Production des Études** pour prendre en charge la planification et le suivi des projets d'études ferroviaires. **Missions Principales**: - Coordonner et piloter la production des études garantissant leur qualité, coût, et...

  • Technicien helpdesk 63 H/F

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France EXPERT & MANAGER - LYON Temps plein

    Description du posteL'entreprise : Nous intervenons pour une entreprise spécialisée dans la migration informatique des grandes structures (publiques ou privées). Ses équipes assurent diverses missions auprès de leurs clients, dont l'assistance technique (Helpdesk). C'est pour renforcer son équipe de clermont que nous recherchons un...


  • Clermont-Ferrand, France Groupe AVEM Temps plein

    AVEM14 RUE LOUIS BLERIOT - 35170 Bruz - France Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (165MEUR de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants. Et tout ça...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 4 jours


    Clermont-Ferrand, France Groupe AVEM Temps plein

    Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (207MEUR de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants. Et tout ça c'est grâce à nos 2000 collaborateurs qui...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Groupe AVEM Temps plein

    AVEM14 RUE LOUIS BLERIOT - 35170 Bruz - France Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (165MEUR de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants. Et tout ça...


  • Clermont-Ferrand, France Groupe AVEM Temps plein

    AVEM14 RUE LOUIS BLERIOT - 35170 Bruz - France Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (165MEUR de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants. Et tout ça...


  • Clermont-Ferrand, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Cette annonce concerne notre agence de CLERMONT FERRAND. CDI temps plein. Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. Chez ENTERPRISE, nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale en tant que chargé(e) de clientèle /...

  • Happiness Manager

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France CIRCLES FRANCE Temps plein

    Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (L’Oréal, Thales, Airbus) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de concierges professionnels visant à faciliter l’équilibre vie...


  • Clermont-Ferrand, France ABYSS ENERGY Temps plein

    Réaliser les études d’exécutions et les livrables associés (modes opératoires - analyses de risques) - Préparer le chantier en concertation avec le client et Chargé d’affaire référent, en optimisant les moyens matériels et humains nécessaires au démarrage du chantier - Mettre en œuvre les opérations de montage et d’installation selon les...


  • Clermont-Ferrand, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: **Cette annonce concerne notre agence de CLERMONT FERRAND.** **CDI temps plein.** Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. Chez ENTERPRISE, nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale en tant que chargé(e) de clientèle /...

  • Brand Manager

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Brand Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à...

  • Data Manager Clinique

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France LABORATOIRES THEA Temps plein

    Descriptif du poste En rejoignant l'équipe de Sylvie, vous réalisez et suivez les activités de Data management de plusieurs études cliniquesinternationales (phases I à III et dispositifs médicaux) en relation avec les différents intervenants internes et externes. Vous garantissez l'intégrité et la fiabilité des bases de données des essais...

  • Technicien helpdesk 63 H/F

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, 63000, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXPERT & MANAGER - LYON Temps plein

    Description du posteL'entreprise : Nous intervenons pour une entreprise spécialisée dans la migration informatique des grandes structures (publiques ou privées). Ses équipes assurent diverses missions auprès de leurs clients, dont l'assistance technique (Helpdesk). C'est pour renforcer son équipe de clermont que nous recherchons un...


  • Clermont-Ferrand, France SeveUp Temps plein

    _**Job description**_ We are looking for an innovative, detail-orientated digital project manager to create our marketing team. The digital project manager will be responsible for designing and managing online campaigns, improving user experience, developing new concepts, using Google Analytics for monitoring and reporting, identifying and resolving issues,...