Un Assistant Agence

il y a 2 semaines


Longjumeau, France ABAQUES AUDIOVISUEL Temps plein

**Abaques **estspécialisée dans les solutions globales en audiovisuel. Ses équipes déploient leur savoir-faire et leur expertise sur 3 pôles d’activité complémentaires:

- **Abaques Indoor**: conseil et intégration de solutions audiovisuelles pour l’équipement de salles de conférences et autres locaux professionnels
- **Abaques Live**: solutions audiovisuelles pour l’évènementiel
- **Abaques Prod**: production de contenus audiovisuels et multimédia

Entreprise à fortes valeurs humaines, Abaques c’est 9.7 millions de chiffre d’affaires, 40 collaborateurs, 3 agences (Toulouse, Bordeaux et Paris), 3500 projets réalisés en 15 ans, et près de 1200 clients qui nous font confiance à travers l’hexagone dont Airbus, Orange, Pierre Fabre ou encore Thalès.

Pour accompagner notre développement, nous recrutons en CDI temps plein:
**UN ASSISTANT AGENCE (H/F)**

Poste basé à Longjumeau (91)

Sous l’autorité du Directeur d’agence, et en étroite collaboration avec nos équipes administratives, Comptables et Ressources humaines, vos missions seront les suivantes:

- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients/Prestataires selon leur demande (suivi de commande, informations,...),
- Gestion du standard
- Accueil des clients / livreurs / fournisseurs,
- Assurer le suivi et le relais des prestataires de l’agence Paris : imprimante, fontaine à eau, prestataires collecte déchets, sécurité incendie
- Gestion sinistre agence : assurer le suivi et relais avec le siégé social (effraction, vol, inondation, dégâts divers) ;
- Relayer les informations de la flotte de véhicule de service de l’agence Paris (suivi kilométrage, gestion des RDV révision et rdv contrôle technique, sinistre véhicule )
- Constituer les dossiers des sous-traitants ( collecte des documents légaux dans la GED)
- Traitement des NDF et envoi des originaux aux siège social (Eurécia + Eventsoft)
- Paramétrage et suivi des d’accès
- Suivi et gestion des stock moyens généraux : Papeterie ; tenue vestimentaire Abaques, EPI
- Affranchir et envoyer le courrier
- Suivi des actions RSE mis en place sur site
- Suivi des équipements poste de travail des salariés ( téléphonie, PC )
- Gestion électronique des BL fournisseurs.
- Participer a la gestion des déplacements des collaborateurs (réservation Hotels, avion, train ) ;
- Participer aux inventaires en collaboration avec notre magasinier.
- Relayer le magasinier sur la réception et enregistrement des livraisons (entrée/sortie)
- Participer à la constitution administratives des dossiers d’appels d’offres.

De formation Bac +2, BTS ou équivalent, vous possédez une première expérience de 2 à 5 ans dans une activité similaire et appréciez le contact client.

Vous maîtrisez bien sûr l'ensemble des outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 24 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023



  • Longjumeau, France Adéquat Temps plein

    Vous êtes organisé(e), aimez l'action et avez le sens du service ? Devenez Assistant(e)/Coordinateur(rice) dans notre agence de Longjumeau et venez vivre l'aventure Adéquat. Découvrez les missions de votre futur poste: - Fidéliser les clients/intérimaires de l'agence et gérer l'ensemble des éléments administratifs des prestations réalisées :...


  • Longjumeau, France RAS Interim Temps plein

    **R.A.S Intérim n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires.** **Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable dans le...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France Nestenn Temps plein

    Le poste: - Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients - Assister le responsable de l'agence en maîtrisant les flux d'informations circulant au sein de l'agence - Maîtriser les tâches administratives (enregistrement et mise à jour des informations mandats et clients, gestion des agendas de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Longjumeau, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste et missionsNous recherchons un Directeur(trice) pour l'agence Banque Privée de l'Essonne, située à Longjumeau.Le Directeur d'Agence Banque Privée, rattaché à la Direction du Réseau Banque Privée a pour missions principales : * Manager et accompagner une équipe de 7 collaborateurs : Conseillers Privés, Banquiers...


  • Longjumeau, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Un Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Longjumeau, France ABAQUES AUDIOVISUEL Temps plein

    **Abaques **est spécialisée dans les solutions globales en audiovisuel. Ses équipes déploient leur savoir-faire et leur expertise sur 3 pôles d’activité complémentaires: - **Abaques Indoor**: conseil et intégration de solutions audiovisuelles pour l’équipement de salles de conférences et autres locaux professionnels - **Abaques Live**:...

  • Assistant transport

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France Domino RH Bretigny Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 6 jours


    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...


  • Longjumeau, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'exploitation (H/F) - Longjumeau (91) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BAC, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant RH (h/f)Votre profil- Bac +2 ou +3- Avoir une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire- Avoir une connaissance du secteur de l'évènementiel serait un plusVotre mission- Garant du respect des procédures et assure leur mise en œuvre- Veille au respect des...


  • Longjumeau, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Longjumeau (91) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BEP **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Longjumeau, France DLSI Temps plein

    Salaire: 13 - 15 EUR Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant RH (h/f) Votre mission - Garant du respect des procédures et assure leur mise en œuvre- Veille au respect des obligations légales - Assure le lien avec...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Longjumeau, France Evol'Emploi Temps plein

    L'entrepriseEvol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim sont disponibles.Rejoignez-nous dès maintenant !Description du posteNous...


  • Longjumeau, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Transport

    il y a 3 semaines


    Longjumeau, France DLSI Temps plein

    Salaire: 1800 - 2500 EUR Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Transport (h/f) Votre mission -Planification de l’ensemble des courses du planning : attribution des véhicules dans le logiciel dédié, recherche des...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, Essonne, France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant RH (h/f) Bac +2 ou +3 - Collecte et vérifie les éléments variables de paie (Notes de frais, acomptes…) - Participe à la gestion de projets portant sur le domaine des intermittents - Assure un suivi administratif et effectue la mise à jour des dossiers du...


  • Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des gestionnaires locatif Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant...

  • Auxiliaire de Vie Sociale

    il y a 5 jours


    Longjumeau, France Alliance vie Temps plein

    **Alliance vie** est une structure d’aide à domicile qui contribue au bien-être de ses clients mais également de ses salariés. **Alliance vie** s’organise sur le principe de services personnalisés pour adapter le personnel selon la situation du client (vieillesse, maladie, handicap) **Alliance Vie** compte une vingtaine d’agence, et développe...