Secrétaire (H/F)

Il y a 5 mois


Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

**1 - Le poste**

Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de secrétaire au sein de l’Association. Il/Elle travaillera en lien avec l’équipe pédagogique.

Il est à pourvoir à temps plein en contrat à durée déterminée de 12 mois. A l’issue de ce CDD, le renouvellement du contrat ou l’évolution en CDI sera possible.

**2 - Missions**

**Gérer l’accueil global**
- Reçoit, renseigne et oriente vers les services ou les individus appropriés,
- Réponde aux questions en personne, par téléphone ou par courriel,
- Assure l’affichage,
- Participe à l’aménagement des salles et à l’installation du matériel informatique,
- Mets à jour et de suivre le tableau de bord d’occupation des salles,
- Gère la préparation et la réception des commandes,
- Est en appui du/de la régisseur.euse pour l'intendance du hangar de stockage et pour les ouvertures et fermetures des locaux

**Prendre en charge des taches de secrétariat courant**
- Gère des courriels entrants et sortants (redirections, réponses, suivi),
- Traite le courrier postal à l’arrivée et au départ,
- Met en œuvre des procédures administratives,
- Procède à la mise en forme de documents
- Prépare des dossiers et reproduire des documents,
- Participe à la préparation des évènements institutionnels,
- S’engage activement dans l’organisation générale de l’évènement (remise de diplômes, journées d’étude, jury, assemblée générale, regroupement associatif, réunions internes) : administratif et logistique,
- Apporter un soutien transversal aux différents secteurs

**Gestion administrative des apprenant.e.s**
- Utilise des progiciels et diverses interfaces (Pole emploi, Conseil Régional, DRIETS,)
- Est capable d’assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants en formation,
- Traite les dossiers des formateurs occasionnels (constitution du dossier administratif, établissement de la DPAE et du contrat de travail)
- Traite des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité,
- Crée, utilise, met à jour des tableaux de bord de suivi et les partage
- Maintien le lien avec les employeurs et les différents financeurs,
- Participer à la préparation des admissions, des sélections et de la remise des diplômes

**3 - Compétences**
- Être ponctuel.le et avoir une aisance relationnelle
- Faire preuve de patience, de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la continuité de service
- Avoir de réelles capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Etre rigoureux.euse, méthodique et respecter des procédures de travail.
- Etre capable de gérer l’ordre des priorités et d’anticiper
- Maîtriser les outils et logiciels de bureautique (à mínima word & excel), le traitement du courrier électronique, les techniques de secrétariat et de communication.
- Savoir travailler sur des plateformes et gérer une activité à partir d’un progiciel.
- Savoir collecter et traiter des données.
- Savoir faire preuve d’initiative et de réactivité.
- Etre capable de s’adapter rapidement.
- Etre force de proposition.

**4 - Profil**
- Etre titulaire d’un diplôme professionnel de niveau 4 (type bac pro), voir niveau 5 (type BTS).
- Avoir une expérience minimum de trois ans dans le secrétariat.
- Etre à l’aise dans le travail à partir de plateformes et de progiciel.
- Avoir une connaissance du monde associatif et/ou des Ceméa serait un plus.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 169,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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    Il y a 5 mois


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    Il y a 6 mois


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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


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  • Aubervilliers, France Plateform' Montreuil Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F)** Le Centre de Formation PLATEFORM' à Montreuil recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, **un(e) secrétaire médical(e) en alternance** Le poste est à pourvoir, dans le cadre de notre **formation Secrétaire assistant(e) médico-social (e) (titre certifié niveau IV)** au sein d’une société spécialisée...


  • Aubervilliers, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et les spécialistes du service ou du cabinet. - Reconnaitre les priorités et savoir faire face à l'imprévu. -...


  • Aubervilliers, France Polyclinique d’Aubervilliers Temps plein

    Secrétaire-réceptionniste (Agent d'accueil) — H/F CDD Pour un remplacement de congé parental, la Polyclinique d'Aubervilliers est à la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD à temps plein. Vous évoluerez principalement au sein du Pôle Dentaire pour accueillir au mieux les patients des...


  • Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable d'assister les médecins et de fournir un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et prendre les...


  • Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

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  • Secrétaire Auto-école

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France APPR AUTO ECOLE Temps plein

    **À propos de nous** ABS auto école est une entreprise située à Aubervilliers. Nous recherchons une secrétaire avec expérience exiger dans le domaine des auto-école du lundi au vendredi de 12h à 13h et 14h à 20h et un samedi dans par mois de 10h à 15h. Type d'emploi : CDI, Temps plein Programmation: - Disponible le week-end - Du lundi au...


  • Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


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  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


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    Il y a 5 mois


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    **1. LE POSTE** Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de secrétaire au sein de l’Association. Il/Elle travaillera en lien avec l’équipe pédagogique. Il est à pourvoir à temps plein en contrat à durée déterminée de 12 mois. A l’issue de ce CDD, le renouvellement du contrat ou l’évolution en CDI sera possible. **2. MISSIONS** -...


  • Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    _**Présentation du CFLC **_: Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, brancardiers/ASH, secrétaires assistants médico-sociaux, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants de vie aux familles), et propose...