Assistant Administratif Et Commercial

il y a 3 semaines


Annecy, France Groupe ACAF Temps plein

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial pour une durée de 04 mois.
Rattaché(e) au responsable SAV, vos missions seront:
Assurer l'accueil téléphonique (SAV et général) et physique
- Facturation et encaissement des clients,

Secrétariat commercial:

- Suivi des affaires, mise-à-jour de la base commerciale, saisie du devis, validation du devis après acceptation du client,
- Mise en page, impression et envoi des contrats d'entretien et de leurs modifications (avenants, renouvellements, résiliations...).
- Devis, contrats et relances pour les chantiers vente neuve,
- Gestion des demandes commerciales,
- Envoi des devis et contrats aux clients

Secrétariat SAV:

- Etablir les devis,
- Préparer les réunions d'équipes,
- Créer les contrats dans la base de données,
- Commander et activer les cartes de lignes téléphoniques et mettre à jour la base de données,
- Affecter les nouveaux appareils aux techniciens (tournée par secteur géographique)
- Prendre contact avec le prestataire de permanence pour vérifier la concordance des données et le suivi des actions,
- Gérer la relation client (mail, téléphones, etc.)
- Réaliser des affiches pour les travaux en cours sur les appareils,
- Gérer les demandes de clients, établir les rapports de pannes et d'entretien,
- Programmation des télécommandes,
- Réaliser les devis de modernisation,
- Gérer la communication avec les clients

Autres:

- Facturation et encaissement des clients à l'accueil
- Gestion fourniture de bureau
- Enregistrement feuilles d'heures et notes de frais
- Courrier, classement, archivage,
- Relais avec le siège à Grenoble,
- Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de gestion/assistant manager/équivalent ou expérience équivalente.
- Idéalement, vous disposez d'une expérience dans le secrétariat ou l'assistanat. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une grande aisance relationnelle (aussi bien en face à face que par téléphone).
- Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e.
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h (horaires à titre indicatif),
- Rémunération selon expérience, nous sommes soucieux d'une politique salariale équitable et d'une rémunération juste,
- Tickets resto de 9€ (pris en charge à 60% par l'entreprise),
- Participation et intéressement (dès 3 mois d'ancienneté)
- 13ème mois (dès 3 mois d'ancienneté)

Qui sommes nous ?

Société Française en forte croissance, totalement indépendante créée en 2000, le groupe ACAF emploie aujourd’hui plus de 280 personnes et intervient sur le quart sud est de la France.

Fort de ses 20 années d’expérience dans la maintenance, la rénovation et l’installation d’appareils neufs, le groupe ACAF se positionne aujourd’hui comme l’un des acteurs majeurs dans le secteur des ascenseurs et des automatismes de fermeture.



  • Annecy, France BAYA Temps plein

    **Assistant commercial et administratif H/F -ANNECY** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance...


  • Annecy, France SOFINTHER Temps plein

    Depuis 40 ans, SOFINTHER, 340 collaborateurs en France, distribue des grandes marques de matériels techniques auprès des professionnels du Bâtiment/Chauffage. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F pour rejoindre l'agence d'Annecy. Rattaché(e) au Responsable de l’agence, vos principales...


  • Annecy, France YMANCI Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez rejoindre l'aventure chez un acteur majeur de l'intermédiation bancaire, nous sommes à la recherche d'un: - Assistant Administratif et Commercial (F/H) En collaboration avec le Responsable d'agence, vous assurez la bonne gestion de l'agence à travers l'accueil téléphonique et/ou physique de la clientèle ainsi que la...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Annecy, France Adéquat Temps plein

    Poste en Assistante d'agence Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Annecy recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial -...


  • Annecy, France SEFOREST Temps plein

    **POSTE ET MISSIONS**: Dans le cadre de son développement, SEFOREST recherche son(sa) futur(e) assistant(e) pour ses 2 secteurs Manutention lourde-bungalows et Environnement. Sous l’autorité des deux responsables de secteur, il(elle) a en charge la **réception et le traitement des demandes clients/prospects** (téléphone/mail), la saisie des **devis**...


  • Annecy, France SEFOREST Temps plein

    **POSTE ET MISSIONS**: Dans le cadre de son développement, SEFOREST recherche son(sa) futur(e) assistant(e) pour ses 2 secteurs Manutention lourde-bungalows et Environnement. Sous l’autorité des deux responsables de secteur, il(elle) a en charge la **réception et le traitement des demandes clients/prospects** (téléphone/mail), la saisie des **devis**...


  • Annecy, France Groupe ACAF Temps plein

    Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial pour une durée de 04 mois ( mai à septembre 24). Rattaché(e) au responsable SAV et sous la direction du Responsable d'Agence, Vos missions seront: Assurer l'accueil téléphonique (SAV et général) et physique - Facturation et encaissement des...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. Votre mission Nous recherchons notre futur talent : Assistant administratif gestion et commercial (H/F), pour notre client, une société spécialisée dans l'installation et le...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...


  • Annecy, France Domino RH Temps plein

    Domino Annecy Intérim est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients !Vos missions, si vous les acceptez :FournisseursTri des factures fournisseurs dès leur réception pour une gestion optimaleIdentification des bons de livraison et des numéros d'affaires...


  • Annecy, Haute-Savoie, France Domino RH Temps plein

    Domino Annecy Intérim est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients !Vos missions, si vous les acceptez :FournisseursTri des factures fournisseurs dès leur réception pour une gestion optimaleIdentification des bons de livraison et des numéros d'affaires...


  • Annecy, France Domino RH Annecy Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Annecy interim recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistante administrative et commerciale (H/F): **Vos missions**: Fournisseurs Tri des factures fournisseurs dès leur réception Identification des bons de livraison de et des numéros d'affaires Enregistrement des achats et des règlements Gestion des réclamations faites...


  • Annecy, France NOVABRIDGE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Stagiaire Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire commercial, vous serez responsable de soutenir nos clients et d'assister notre équipe commerciale dans leurs activités quotidiennes. Responsabilités: - Fournir un support administratif à l'équipe commerciale - Gérer les appels...


  • Annecy, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son , l'école de management , recherche un Assistant Commercial & Administratif (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire, du secteur des sports outdoor. MISSIONS  Sous la direction du responsable commercial, vous aurez les missions suivantes :  Gestion opérationnelle des partenariats Gestion de projet...


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  • Annecy, France BAYA Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle épanouissante et enrichissante **:venez vivre l’aventure BAYA !** Comme l’ensemble de nos collaborateurs, faites le choix d’une société tournée vers LE service client. Nous apportons de la flexibilité aux entrepreneurs quel que soit le stade de leur activité : qu’ils soient porteurs de...


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  • Annecy, France MBway Temps plein

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