Un-e Secrétaire Assistant-e Renfort 6 Mois
il y a 3 semaines
**Le Département de la Seine-Saint-Denis**
**Qui sommes-nous ?**
Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.
**Direction**:
**La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL),** qui compte plus de 300 agents, est une direction pluridisciplinaire intervenant sur de nombreux sujets à forts enjeux : entretien/ maintenance des bâtiments départementaux, projets de construction liés aux jeux olympiques et paralympiques, accueil et prestations de proximité, gestion des véhicules et vélos professionnels.
Au sein de la DBL,** le Service Affaires Générales (SAG**), nouvellement créé**,** intervient en support de la direction et de ses services. Le SAG compte 39 agents, répartis sur 3 bureaux (bureau de la Commande publique, du partenariat et du budget ; bureau des Systèmes d’information et bureau Ressources humaines et administratif).
**Le** **Bureau Ressources Humaines et administratif (BRHA)** est composé de 18 agent-e réparti-es en 2 secteurs (Ressources Humaines et Administratif). Le secteur RH gère principalement le recrutement, les besoins en formation et accompagnent les agents dans leur évolution professionnelle. Le secteur administratif quant à lui propose un accompagnement administratif aux cadres des services et de la direction.
**Raison d'être du poste**:
Il/ elle assiste les cadres et agents de la direction dans la planification et le suivi de leurs missions. Pour ce faire, il/elle sécurise les procédures administratives tout en participant activement à la mise en place du Service des Affaires Générales nouvellement créé.
**Missions principales**:
En transversalité aves l’ensemble des agents du BRHA, vous assurez un accompagnement quotidien des services opérationnels de la direction sur les thématiques suivantes:
- Suivi administratif des projets pilotés par les services, dont le BRHA (participation à la création d’outils de suivi de l’activité, actualisation des données, formation sur les nouveaux progiciels auprès des agents, rédaction de notes de synthèse, tenue des agendas, gestion du circuit des courriers, constitution de dossiers)
- Gestion des dossiers individuels, en lien avec la DRH (nouveaux arrivants, gestion du temps de travail, gestion des arrêts de travail, des demandes de retraites, médailles, renseignements divers et relances)
- Conception / rédaction de fiches pratiques dans le cadre du nouveau catalogue de services, d’outils de suivi de l’activité (plusieurs tableaux de bord).
**Profil**:
- BAC et/ ou BEP dans la filière administrative avec expérience similaire requise
- Vous appréciez travailler en équipe et développez des méthodes de travail partagées
- Vos compétences relationnelles vous amènent à créer une relation de confiance avec l’ensemble de la ligne hiérarchique, y compris fonctionnelle
- Vous êtes force de proposition et alertez sur d’éventuelles difficultés
- Vous maîtrisez le Pack-office et êtes à l’aise avec les logiciels métiers
- Vous rédigez et communiquez dans le respect des procédures administratives
- Votre sens de l’organisation vous permet de prioriser les actions à mener
**Informations complémentaires**:
- Possibilités de télétravail - 2 jours
- Restaurants administratifs de qualité sur Bobigny ou tickets restaurants sur les autres sites, avec participation de l’employeur en fonction de l’indice)
- Remboursement du titre de transport en commun de 50 % à 70 % en fonction de l’indice (remboursement possible également des frais d’abonnement à un parking relais en gare)
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Un-e Secretaire en Renfort 6 Mois
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Des Linger. Ere.s
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e Administratif Et Juridique de La
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve en Renfort
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Instructeur-trice Gestionnaire Renfort 6 Mois
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Animateur-trice Accueil Renfort Parcs
il y a 4 semaines
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Bobigny (93) - CDD, Saisonnier - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur...
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Sécrétaire-assistant-e Médico-social.e
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Bobigny, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Un-e Assistant-e Formation Et Référent-e Du
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un e Stagiaire Gratifié-e 6 Mois master 2
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps pleinLe CMPR de Bobigny est un établissement privé à but non lucratif qui fait partie de la Fondation COS (Centre d’Orientation Sociale), engagée dans le secteur médico-social et sanitaire. Ouvert en 2006, Il est spécialisé dans la prise en charge des patients atteints d’affections neurologiques (neurologie centrale, blessés médullaires,...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve en Renfort
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Secrétaire de Circonscription de Pmi Et Du
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Bobigny, France Pôle Accueil Familial (PAF) Temps plein**Vos missions**: - Gestion des contrats d’accueil - Suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Traitement des congés du personnel sur site - Gestion des sinistres des assistants familiaux - Mise à jour des documents administratifs des salariés - Enregistrement des journées enfants malade - Traitement des congés exceptionnels - Préparation...
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Assistant.e Administratif-ve de Formation
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistante-secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Bobigny, France C.M.P.P Camille Claudel Temps pleinL’AssociaƟon Entraide Union recrute pour Le CMPP CAMILLE CLAUDEL situé à Saint-Denis (93) Une Assistante-Secrétaire (H/F) En CDI à Temps plein. Les missions, en lien avec le directeur et le directeur médical, recouvriront les domaines suivants: **Organisation interne au CMPP**: - Tenue des plannings des différentes réunions - Gestion de...
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Assistant(E) de Direction Et de Projets
il y a 4 semaines
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...
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ANIMATION GARAGE RENFORT ETE 3 MOIS H/F
il y a 3 semaines
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste Le département de la Seine-Saint-Denis, via sa marque de territoire « In Seine-Saint-Denis » recrute deux vacataires en renfort dété pour assurer laccueil sur site et la tenue des visites guidées. Au début de la mission, un temps de formation sera assuré par le collectif Art Azoi et le In Seine-Saint-Denis afin...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Bobigny, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 4 semaines
Bobigny, France Emploi Assistante dentaire Bobigny 93 | JoberGroup Temps plein**Emploi assistant(e) dentaire Bobigny 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Bobigny. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...
