Un Agent D’accueil Polyvalent Administration Et
Il y a 2 mois
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**CROISSY SUR SEINE**
**(Yvelines 78)**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**Jeune diplômé**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**06/08/2023**
**Descriptif et missions**:
UN AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE H/F
**MAIRIE DE CROISSY SUR SEINE recrute**:
**UN AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE H/F**
- Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales, l’agent d’accueil polyvalent(e) administration et logistique assure l’accueil de l’hôtel de ville, l’orientation du public, la gestion du guichet unique et l’administratif lié aux missions de l’accueil. Il est chargé des fonctions d’appariteur et du suivi de la logistique liée à l’Hôtel de ville. En lien avec tous les services municipaux, il a un rôle d’ambassadeur Mairie auprès des administrés, des écoles, des commerçants, des entreprises et travaille en binôme pour une continuité des missions de l’année.
- Vos missions:
- MISSIONS ADMINISTRATIVES- Accueillir le public (accueil physique et standard téléphonique)
- Transmettre les formulaires des démarches liées aux services état civil, élections, social, scolaire, jeunesse
- Réceptionner les dossiers et transmission aux services concernés
- Prendre les rendez-vous pour les inscriptions en crèche
- Assurer la légalisation de signature, copie conforme, recensement citoyen, attestation d’accueil, certificats divers.
- Gérer les demandes d’acte d’état civil (comedec), pacs, avis de naissance, livret de famille, transcription de décès, reconnaissance.
- Participer au recensement de la population
- Assurer le suivi des demandes de parutions des naissances, mariages et décès dans le magazine de la ville
- Gérer l’arrivée du courrier et sa transmission
- Gérer les demandes d’arrêtés de déménagement
- Contrôler l’occupation du domaine public (redevances pour véhicules de déménagements) sur la commune
MISSIONS LOGISTIQUES- Effectuer les navettes vers les administrations, vers les services municipaux extérieurs ou pour remettre des courriers en main propre aux administrés. Aller apporter ou retirer des marchandises.
- Aménager la salle du Conseil municipal pour la tenue des conseils municipaux, sonorisation, projection. Accompagner le déroulement du conseil municipal pour la signature des parapheurs et l’enregistrement audio
- Intervenir sur l’organisation des cérémonies, des fêtes et des commémorations : logistique, buffets
- Participer à la logistique liée à l’organisation des élections
- Afficher les supports de communication sur les panneaux de la ville et/ou chez les commerçants
- Assurer le transport des livres entre la bibliothèque de Croissy et du Vésinet
- Véhiculer les séniors (courses et animation)
MISSIONS COMPLEMENTAIRES, en remplacement durant les congés du service état civil- Déclaration de décès, inhumations et achats de concession.
- Procéder à l’enregistrement, la gestion des demandes et la transmission des actes d’état civil ainsi qu’aux démarches liées au suivi du cimetière
Particularités du poste:
- Temps complet : 39h par semaine
- Poste polyvalent entre administratif et logistique
- Disponibilité pour manifestations sur soirées ou certains week-end.
- Déplacements réguliers dans la ville et à l’extérieur avec véhicule mairie.
- Port de charges avec outils (charriots-)
**Profil recherché**:
UN AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE H/F
- Vous avez- Une Connaissance de l’environnement territorial et sens du service public
- Une très bonne aptitude aux relations humaines, à la prise en compte des publics (anglais apprécié)
- Une appétence à la polyvalence, au travail en équipe et au travail transversal avec plusieurs interlocuteurs
- Une capacité d’apprentissage des tâches administrative et des procédures Etat civil.
- Une capacité à prendre en charge des missions logistique
- Le sens des responsabilités
- Une bonne condition physique
Vous êtes- Dynamique
- Autonome et organisé
- Rigoureux et sens des responsabilités
- Titulaire du permis B
EC159831**Avantages collectifs au travail**:
UN AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE H/F
- Prime de fin d’année
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
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Vitry-sur-Seine, Île-de-France VILLE DE VITRY SUR SEINE Temps pleinEmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cesal Temps pleinNous recherchons un agent d'accueil polyvalent (f/h) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de pôle, vous serez en charge de l'accueil public, l'écoute et le recueil des demandes ainsi que la gestion des courriers et la réception des colis. Le poste consiste à animer et organiser un espace d'accueil et d'information**Missions...
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Romilly-sur-Seine, Grand Est, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Romilly-sur-Seine Zac La Belle Idee, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F)...
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Agent D'accueil
il y a 5 jours
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vitry-sur-Seine, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine en CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...
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Agent D'accueil
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Ivry-sur-Seine, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine en CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...
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Ivry-sur-Seine, Île-de-France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club dee Ivry-sur-Seine, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD.Missions:L'Agent d'accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...
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Chargé Accueil Et Administration
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Agent D'accueil Polyvalent
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Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps pleinNous recherchons un agent d’accueil polyvalent (f/h) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de pôle, vous serez en charge de l’accueil public, l'écoute et le recueil des demandes ainsi que la gestion des courriers et la réception des colis. Le poste consiste à animer et organiser un espace d'accueil et...
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Pierrefitte-sur-Seine, France Clinalliance SMR Pierrefitte-sur-Seine Temps pleinVous travaillerez auprès des différents agents administratifs et responsables de la clinique **Missions**: - Participer au traitement des demandes d’admissions - Accueillir/informer/orienter les usagers - Soutenir le service social dans ses démarches administratives - Aider aux règlements de contentieux ou impayés - Vous préparez un BTS SAM, ou...
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Agent D'accueil
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Ivry-sur-Seine, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Ivry-sur-Seine, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le...
