Université de Montpellier
il y a 6 jours
**HUMAINES
**L’Université de Montpellier recrute des**
**Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)**
**Une université d’excellence**
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie,
l’Université de Montpellier est un établissement public
expérimental qui figure dans le top 200 du classement de
Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences
et techniques, droit, économie, environnement, administration,
gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives,
biologie, informatique, sciences de l’éducation, science
politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative
Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15
partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce
Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de
Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner,
Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de
l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle
Universitaire d’Innovation (PUI).
**Une université engagée**
En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion
de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap.
L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche
saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus
performantes en terme de développement durable.
Caractéristiques de l’offre
transmis dans un second temps aux différentes structures de l’Université ayant des besoins de recrutement.
Cette offre décrit les activités principales attendues sur les différents postes qui seront à pourvoir.
un entretien.
**Type de contrat Dates de contrat Quotité de travail**
**Rémunération**
**mensuelle**
CDD de droit public
Dès que possible,12
mois selon les
besoins et
renouvelable
100 %
(35 heures
hebdomadaires)
1815 € brut estimé
1460 € net estimé
Affectation
**Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts ), structures de
recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les
composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents
dans toutes les structures de l’Université.
**Localisation**: postes à pourvoir à Montpellier sur les différents campus de l’Université (Montpellier
Présentation du poste**
**Mission principale **:Réaliser des opérations de gestion administrative dans le domaine d’activité de
la structure d’affectation.
- **Activités**: Les gestionnaires administratifs ou de scolarité réalisent tout ou partie des activités
suivantes, en fonction de leurs affectations:
- Accueillir, informer et orienter les usagers de la structure (étudiants, enseignants, visiteurs extérieurs,
personnels administratifs, chercheurs ),
- Saisir, mettre en forme des documents divers (administratifs et pédagogiques, courriers, rapports,
bilans, compte-rendu de réunions ), les reproduire et les diffuser,
- Créer des documents d'information, alimenter des pages web,
- Assurer des tâches de secrétariat courantes (gestion d’agendas, de boîtes mails, organisation des
- déplacements),- Retranscrire des informations orales à l’écrit,
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité,
- Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords dédiés à la gestion administrative,
- Participer à l’organisation de réunions, séminaires, rencontres.
Activités spécifiques aux gestionnaires de scolarité:
- Gérer les inscriptions administratives et/ou pédagogiques sur le logiciel interne (APOGEE),
- Délivrer des documents administratifs (relevés de notes, attestations provisoires de réussite aux
- diplômes ),- Instruire les demandes d’équivalences de diplôme, de validations d’acquis et de transferts de dossiers,
- Assurer le suivi des conventions de stage,
- Participer à l’organisation administrative des examens (reprographie de sujets, mise à disposition des
copies, préparation des étiquettes d’anonymat, anonymat des copies, surveillance etc ).
Profil recherché
**COMPETENCES**
Savoir
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la
- Recherche,- Connaissance souhaitée sur le fonctionnement institutionnel de l’Université et de ses structures.
- Notions relatives à la réglementation du dispositif de formation de l’Enseignement Supérieur,
Savoir Faire
- Utiliser des fonctionnalités avancées d’une messagerie électronique et de la suite bureautique
OFFICE (Word, Excel),
- Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visi
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Iut Montpellier
il y a 3 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire administratif** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....
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Institut de Science Des Données de Montpellier
Il y a 2 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Responsable opérationnel** **du Datacenter Occitanie Est (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...
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Institut de Science Des Données de Montpellier
il y a 17 heures
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Responsable opérationnel** **du Datacenter Occitanie Est (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...
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Fde Montpellier
il y a 3 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire pédagogique** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle...
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Center for Environmental Economics
il y a 1 semaine
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Post doctorant en** **économie appliquée - Projet ReCROP (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...
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Iut Montpellier-sète
Il y a 2 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute trois étudiants enquêteurs** **(H/F)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle...
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Direction Des Programmes Structurants
Il y a 2 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Webmaster et** **webdesigner du Campus Numérique de l'Ecole de Santé** **Numérique de l'Université de Montpellier, ESNbyUM (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est...
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Direction Des Programmes Structurants
il y a 2 jours
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Webmaster et** **webdesigner du Campus Numérique de l'Ecole de Santé** **Numérique de l'Université de Montpellier, ESNbyUM (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est...
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Direction de La Culture Scientifique Et Du
il y a 1 semaine
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projets en** **médiation scientifique (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...
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Dred / Chargé de Projets Du Collège Doctoral de
il y a 2 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projets du** **Collège doctoral de l’Université de Montpellier (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure...
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Phymedexp / Chargé de Mission Coordination Du Hub
Il y a 2 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un chargé de mission** **coordination du Hub Occitan Montpellier de l’infrastructure** **France Life Imaging (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement...
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Direction Vie Des Campus
il y a 7 jours
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un étudiant chargé de** **l’animation culturelle, scientifique, sportive et sociale (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui...
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Développement D’un Procédé de Remédiation
il y a 7 jours
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**Développement d’un procédé de remédiation intensif d’effluents aqueux accidentellement chargés en lithium**: - Réf **ABG-123402** - Sujet de Thèse- 25/04/2024- Contrat doctoral- Université de Montpellier- Lieu de travail- Montpellier - Occitanie - France- Intitulé du sujet- Développement d’un procédé de remédiation intensif...
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Direction de La Logistique
Il y a 2 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Opérateur logistique (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...
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Pôle Chimie
il y a 6 jours
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Souffleur de verre (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...
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Dsin / Gestionnaire D’infrastructures (F/H)
il y a 2 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire** **d’infrastructures (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...
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Direction Des Programmes Structurants
il y a 6 jours
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé d’affaires** **incubation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...
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Dsin / Gestionnaire D'infrastructures & Ingénierie
il y a 1 semaine
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire** **d’infrastructures & ingénierie logicielle (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200...
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Dsin / Gestionnaire D’infrastructures (F/H)
il y a 1 semaine
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire** **d’infrastructures (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...
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Osu Oreme
il y a 3 jours
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Animateur d’un réseau** **international de doctorants du domaine de l’eau (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui...
