Responsable Unité Facturation

il y a 4 semaines

SaintÉtienne, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

**Informations clés**:

- Date de publication : 06/09/2024
- 27/09/2024

Référence : 3347

Collectivité : Ville de Saint-Étienne

Direction : Petite enfance, Education, Jeunesse

Service : Inscription et gestion administrative des établissements municipaux petite enfance
Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX

Lieu de travail:

- Mairie de proximité Tarentaize

Horaires:

- 38 h hebdomadaire

Chargé de recrutement:
VALERIE BOTREL
0427405878

**Contexte**:
La direction Petite enfance Education Jeunesse recrute pour son service Inscription et gestion administrative des établissements municipaux petite enfance, le ou la responsable de l'unité Facturation. Il/elle assure l'encadrement et l'animation de l'équipe (4 agents) ainsi que l'organisation des activités.

**Missions**:
Le ou la responsable de l'unité devra animer et encadrer les agents de son équipe. Son rôle consiste à organiser, coordonner les activités de l'unité et le temps de travail des agents.
Il/elle devra superviser et contrôler l'activité et l'entretien des outils et moyens mis à la disposition des agents de l'équipe et rendre compte de l'activité et des outils/moyens utilisés, notamment à son supérieur hirérachique.

**Missions**
- Vérifier l’organisation du travail des agents de gestion (4 agents)
- Assurer le planning des agents et leur suivi au sein des structures
- Travailler en lien avec les directrices de crèches et organiser des rencontres de suivi agents de gestion et directrices
- Assurer la formation des agents de gestion
- Garantir le bon déroulé du processus de facturation : vérification des éléments de facturation, contrôle des étapes assurées par les agents de gestion, achèvement de processus
- Ecrire et mettre à jour les procédures de son périmètre
- Participer à l’évolution du logiciel de gestion de la petite enfance en fonction des besoins (circulaires CAF, besoins de la population, besoins du gestionnaire)
- Aider les directrices et les agents dans l’utilisation du logiciel et garantir les procédures mairie
- Gérer les subventions CAF et MSA : préparer et saisir les documents réglementaires dûment remplis
- Préparer et remplir les déclarations trimestrielles via le portail CAF et contrôler les notifications de paiement trimestriels envoyés en retour
- Etablir les prix de revient des structures en collaboration avec la responsable administrative et les services
- Etablir les budgets annuels des structures (CR et BP), les transmettre à la CAF et assurer le lien avec le service finance
- Participer au contrôle CAF
- Elaborer les statistiques nécessaires au pilotage des structures (taux d’occupation, taux de facturation, statistiques du Département, statistiques Filoué)
- Assurer le suivi des tableaux spécifiques (handicap, aides du Département, réception courrier)
- Assurer l’archivage de son périmètre (facturation, dossiers administratifs des enfants dans les structures)
- Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures (échange avec les familles)
- Mettre à jour les documents administratifs des enfants et assurer leur édition
- Clôture annuelle du logiciel ILE et la bascule des tarifs des familles
- Assurer la mise à jour du paramétrage du logiciel ILE
- Exploiter les tableaux de bords, les analyser et dresser le bilan mensuellement
- Assurer le suivi administratif de la crèche de dépannage d’été

**Profil**:
Expérience en collectivité ou connaissance de l'environnement local territorial

Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et du secteur de la Petite enfance et sur la Prestation de Service Unique appréciées

Compétences en management

Maîtrise des outils bureautique (Word, excel)

Capacités d'organisation et d'adaptation, rigueur

Communication professionnelle

Sens du service public

**Postuler à l'offre**:

  • Responsable de L'unité Suivi de Chantier

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 23/09/2024 - 24/10/2024 Référence : 3357 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Grands travaux d'infrastructures Service : Travaux urbains Cadre(s) d'emplois: - INGENIEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - 2 avenue Grüner-42000 Saint Etienne Horaires: - 38H00 Spécificités du...

  • Assistant Facturation et Recouvrement

    il y a 1 semaine

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France STR FACTURATION IDF (5119) Temps plein

    MissionSTR FACTURATION IDF (5119) recherche un Assistant Facturation et Recouvrement pour renforcer son équipe.Compétences requisesVous devez avoir une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire et être capable de gérer les relations avec les clients. Vous devez également être en mesure de réaliser des tableaux de suivi et de reporting avec...

  • Assistant Facturation et Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France STR FACTURATION IDF (5119) Temps plein

    MissionSTR FACTURATION IDF (5119) recherche un Assistant Facturation et Recouvrement pour renforcer son équipe.Compétences requisesVous devez avoir une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire et être capable de gérer les relations avec les clients. Vous devez également être en mesure de réaliser des tableaux de suivi et de reporting avec...

  • Responsable Admissions, Facturation Et Recouvrement

    Il y a 4 mois

    Saint-Affrique, France CENTRE HOSPITALIER EMILE BOREL Temps plein

    **Responsable Admissions, Facturation et Recouvrement** **CDD évolutif - CDD de 3 mois renouvelable puis contrat pérenne** **Poste à pourvoir dès que possible** **Description de l’employeur**: Le Centre Hospitalier Emile Borel de Saint-Affrique est situé dans le sud de la France dans le département de l'Aveyron. A 1h d'Albi, 1h30 de Montpellier :...

  • Assistant/e en Gestion de Facturation H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France STR FACTURATION IDF (5119) Temps plein

    Présentation du PosteAu sein de STR FACTURATION IDF (5119), nous recherchons un/e Assistant/e en Gestion de Facturation et Recouvrement. Rattaché/e à la Direction du service, vous serez responsable de la gestion de la facturation et du recouvrement des activités, en prenant en charge un portefeuille clients qui vous sera attribué.Vos MissionsDans le...

  • Assistant/e Facturation et Recouvrement H/F

    Il y a 4 mois

    Saint-Thibault-des-Vignes, France STR FACTURATION IDF (5119) Temps plein

    STR FACTURATION IDF (5119)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Facturation et Recouvrement.Rattaché/e à la Responsable du service, vous avez pour mission principale la facturation et le recouvrement des activités de l'agence, selon un portefeuille clients qui vous sera confié. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :- Vous...

  • Responsable Unité Comptable et Reglementaire H/F

    Il y a 4 mois

    Saint-Étienne, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Finance / Comptabilité / Contrôle de gestion / Trésorerie Titre du poste Responsable Unité Comptable et Reglementaire H/F Description du poste Pour notre unité « Production de comptes sociaux », nous recrutons un comptable confirmé avec une expérience dans le management pour participer,...

  • Responsable de l'unité de gestion comptable

    il y a 1 mois

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    Vous êtes ici : Accueil > Responsable de l'unité de gestion comptable (F/H)Présentation du poste : La direction des Finances, Ressources et Programmation mutualisée recherche un Responsable d'unité comptable pour encadrer une équipe dynamique au sein de la collectivité.Mission principale : Sous la supervision du responsable de service, vous aurez pour...

  • Responsable d'unité commerciale

    il y a 3 semaines

    Saint-Léger-sous-Cholet, Pays de la Loire, France SN AGENCES Temps plein

    Le poste de Responsable d'unité techniqueVous êtes chargé de:Accueillir les clients et les renseigner sur les offres touristiques en respectant le schéma d'accueil défini dans le réseau;Conseiller les clients sur les différents produits (transports, prestations...) et effectuer la vente, la réservation et établir les documents contractuels et titres...

  • Responsable de la facturation

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France AFNOR Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez l'équipe de Ressources d'Afnor Compétences, notre organisme de formation, dans le cadre de ce poste de responsable de la facturation. Vos missions seront les suivantes :Préparer la facturation (frais, dates de formations, etc.)Vérifier et suivre la facturation fournisseursRelancer les formateurs pour récupérer...

  • Responsable de la facturation

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France AFNOR Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez l'équipe des Ressources d'Afnor Compétences, notre organisme de formation, dans le cadre de ce poste de responsable de la facturation. Vos missions seront les suivantes :Préparer la facturation (frais, dates de formations, etc.)Vérifier et suivre la facturation fournisseursRelancer si besoin les formateurs pour...

  • Responsable de l'unité de gestion comptable

    il y a 1 mois

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint Etienne Temps plein

    Contexte : Saint-Étienne Métropole, avec ses 53 communes, est un acteur clé du développement dynamique de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cette collectivité, reconnue pour son cadre de vie agréable et son engagement envers la créativité, recherche un responsable d'unité comptable pour sa direction des Finances, Ressources et...

  • Responsable de la Facturation

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    **Poste :** Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un acteur majeur dans le domaine du levage, un **Responsable de la Facturation** (F/H). **Missions principales :** Vous serez en charge de : - **Collecte des données de facturation** - **Gestion des factures clients** - **Vérification des factures fournisseurs**...

  • Responsable de L'unité Suivi de Chantier

    il y a 1 semaine

    42000 Saint-Étienne, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 23/09/2024 - 24/10/2024 - Référence: - 3357 - Direction: - Grands travaux d'infrastructures - Service: - Travaux urbains - Cadre(s) d’emplois: Ingenieurs territoriaux - Lieu de travail: - 2 avenue Grüner-42000 Saint Etienne - Horaires: - 38H00 - Spécificités du poste: Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par...

  • Responsable de l'Unité de Production

    il y a 2 semaines

    Saint-Benoît, Nouvelle-Aquitaine, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Présentation du PosteLe Responsable de l'Unité de Production est chargé de la performance de la production des produits fabriqués ou assemblés dans les ateliers associés. Il est responsable de l'exécution opérationnelle du plan de production de l'UP selon le S&OP défini.Compétences et ResponsabilitésLe Responsable de l'Unité de Production doit...

  • Responsable de l'Unité de Production

    il y a 7 jours

    Saint-Benoît, Nouvelle-Aquitaine, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Présentation du PosteL'Unité de Production est un département clé de l'entreprise Safran Electronics & Defense, responsable de la production de systèmes et équipements longue portée. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de l'Unité de Production pour assurer la performance de la production et la mise en œuvre du plan de...

  • Administrateur Fonctionnel de Logiciels

    il y a 7 jours

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 25/09/2024 - 31/10/2024 Référence : 3328 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Gestion des bâtiments Service : Réglementation, qualités, méthodes Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Centre Technique Coubertin Horaires: - 38H00 Spécificités du...

  • Responsable de l'Unité de Production

    il y a 2 semaines

    Saint-Benoît, Nouvelle-Aquitaine, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Présentation du PosteLe Responsable de l'Unité de Production est chargé de la performance de la production des produits fabriqués ou assemblés dans les ateliers associés. Il est responsable de l'exécution opérationnelle du plan de production de l'UP selon le S&OP défini.Compétences et ResponsabilitésLe Responsable de l'Unité de Production doit...

  • Responsable de l'Unité de Production

    il y a 7 jours

    Saint-Benoît, Nouvelle-Aquitaine, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Présentation du PosteL'Unité de Production est à la recherche d'un Responsable de l'Unité de Production pour assurer la performance de la production des produits fabriqués ou assemblés dans les ateliers associés.Compétences et ResponsabilitésLe Responsable de l'Unité de Production est responsable de l'exécution opérationnelle du plan de...

  • Responsable de l'Unité de Production

    il y a 4 jours

    Saint-Benoît, Nouvelle-Aquitaine, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Présentation du PosteL'Unité de Production est à la recherche d'un Responsable de l'Unité de Production pour assurer la performance de la production des produits fabriqués ou assemblés dans les ateliers associés.Compétences et ResponsabilitésLe Responsable de l'Unité de Production est responsable de l'exécution opérationnelle du plan de...