Assistant (H/F)

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

Assistant H/F - Service Immeuble et Sécurité - Bordeaux (33)

Le pôle ressources matérielles recrute pour le service des immeubles et de la sécurité un(e):
Assistante H/F
CDI - Bergerac jusqu’au déménagement sur Bordeaux
début Septembre 2023,
Possibilité télétravail 2 jours / semaine avant déménagement Bordeaux
Possibilité d’hébergement sur Bergerac

Historiquement située en Dordogne, la direction générale déménage prochainement (perspective été 2023) sur Bordeaux gare St Jean afin de rejoindre plus aisément les établissements distants.

Vous travaillerez sous l’autorité de la directrice du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien aux conducteurs de travaux.
Vous les accompagnerez dans leur quotidien et dans leurs missions et aurez pour activités, notamment:

- Le traitement des mails et courriers,
- La préparation et l’organisation de réunions, rédaction de comptes rendus,
- Vous assurerez le suivi:

- administratif des chantiers avec les architectes, bureau de contrôle: permis de construire
- des dossiers d’assurances dommages ouvrages
- du déroulement des chantiers en relations avec les concessionnaires, prestataires
- de la garantie des chantiers
- Le traitement des facturations
- Le suivi de la bonne circulation des informations institutionnelles.

De formation Bac +2, vous avez déjà une expérience dans le domaine du secrétariat de direction. Idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment.

Organisé-e, méthodique, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, faites preuve de curiosité d’esprit, de polyvalence, de capacités de logique et de synthèse. Vous avez également un fort sens du travail en équipe, êtes adaptable et avez le goût de l’initiative.
Vous avez la capacité d’autonomie pour assurer votre mission en télétravail
Très rigoureux(se), vous êtes fiable et autonome dans la gestion des tâches confiées. Vos capacités rédactionnelles sont irréprochables.

La perspective de contribuer au projet de la Fondation John BOST vous attire tout particulièrement.

Fondation John Bost
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.

Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd’hui des établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.

Ci-dessous la carte de France avec les implantations des établissements:
**Plus d'informations**:

- Bordeaux
BAC + 2 secrétariat
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif


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  • Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...

  • Manutentionnaire (H/F)

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France H&H Temps plein

    **Mission** Vous souhaitez aider nos clients avec toute la fiabilité et l'amabilité qui vous caractérisent? Alors, vous êtes très exactement la personne qu'il nous faut dans notre équipe! - Vous gérez les retours de nos magasins - Vous participez au déchargement des marchandises - Vous utilisez les différentes installations du service - Vous...


  • Bordeaux, France ONEXCO Temps plein

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    Avec une présence nationale, les activités du GROUPE F-TECH Aérostructures s'appuient sur une double compétence dans les structures métalliques et composites. Fort de son savoir-faire dédié entièrement aux aérostructures, l'entreprise est spécialisée dans l'assemblage et la fabrication en grandes & petites séries ou prototypes, dans la...


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  • Assistant Adv

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  • Assistant Commercial

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    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - Bordeaux - Assistant Commercial (H/F) - 30K€** *** **Adsearch recrute pour l’un de ses clients, une Assistant Commercial (H/F) en CDI.** **Vos Missions**: En tant qu’Assistant Commercial, vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux, en vous concentrant sur la gestion du quotidien et le soutien...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...


  • Bordeaux, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Bordeaux recrute pour son client un assistant d'éducation (H/F). Vous aurez la responsabilité de surveiller la ponctualité et l'assiduité des élèves. de veiller au comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective.

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT DE GESTION (H/F)** pour mission basée à **MERIGNAC (33)** Mission intérim avant embauche Entreprise spécialisée dans les infrastructures télécom **Mission** - Assurer la gestion administrative, le secrétariat, le support technique et commercial pour son entité - Attachement et facturation...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


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  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


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