Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines

Carquefou, France NOVELTY France Temps plein

**Votre Mission**:
Doté(e) d'une formation de type BTS PME/PMI, Administratif ou Ressources Humaines, vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires. Une expérience acquise dans une entreprise d'audiovisuelle est un atout.

Compétences clés:
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, dynamisme, polyvalence, autonomie et capacité à prioriser les tâches les plus urgentes.

Aptitudes personnelles:
Votre sens de la communication, votre relationnel et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrer une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

**Votre profil**:
Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 3 mois afin de rejoindre notre agence de Carquefou (44).

Sous l'égide du Directeur d'Agence, vous jouerez un rôle clé dans l'assistanat de production et de direction, le suivi opérationnel et commercial et dans la gestion des ressources humaines et logistiques:
Assistanat de production:

- Etablissez et vérifier les bons de commande afin d'assurer une documentation précise et complète pour toutes les transactions commerciales.
- Gérez les factures fournisseurs en relation avec le service Comptable.

Assistanat de direction:

- Gérez l'accueil physique et téléphonique afin de garantir un service professionnel tout en dirigeant les appels et les interlocuteurs vers les services appropriés.
- Gérez le suivi administratif de l'agence et la gestion du personnel en relation avec le service Ressources Humaines du siège.

Suivi opérationnel et commercial:

- Collaborez étroitement avec les Chargés d'Affaires afin d'échanger sur les dossiers en cours et anticipez les points sensibles.
- Définissez les équipes techniques (fixes et intermittentes) nécessaires et élaborez le planning pour chaque opération validée, assurant ainsi une planification efficace des prestations.
- Suivez les dossiers commerciaux des Chargés d'Affaires et gérez les documents qui y sont liés tels que les fiches d'ouverture de compte, les bons de commande clients, les factures d'acomptes et de soldes.
- Suivez les achats liés aux prestations techniques et gérez les documents internes tels que les bons de commandes et les factures fournisseurs.
- Vérifiez systématiquement sur chaque prestation gérée, la transmission des informations entre le Chargé d'Affaires et le Responsable d'Exploitation qui est sur le site du client.

Gestion des ressources humaines et logistiques:

- Construisez, suivez et actualisez les plannings du personnel et/ou des moyens techniques afin d'assurer une gestion méthodique et efficace des ressources humaines et matérielles.
- Validez les flux mensuels financiers liés aux intermittents du spectacle tels que le salaire, les frais repas et les déplacements.
- Assurez la gestion conforme aux délais légaux des DUE.
- Supervisez et gérez les moyens logistiques à planifier sur chaque prestation.

**A propos de NOVELTY France**:
Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) - Paie F/H **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous êtes rattaché(e) à la directrice de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions principales sont les suivantes: **Gestion administrative/RH**: - Effectuer la production de la paie du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre agence de Carquefou (44). Sous l'égide du Directeur d'Agence, vous jouerez un rôle clé dans l'assistanat de production et de direction, le suivi opérationnel et commercial et dans la gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France iA - L'intelligence Apprentie - Campus Savenay Temps plein

    **Une entreprise partenaire recherche sur un poste d'assisant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée 2024.** **Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l’Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus à Savenay.** La formation débute en septembre 2024 pour une durée de 24 mois, en...

  • Assistant (e) Administratif (ve) et Communication en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une entreprise et une école pour poursuivre vos études dans les métiers de lAssistanat parcours BTS ? Notre partenaire, une grande enseigne du secteur de la logistique recrute un (e) Assistant (e) Administratif(ve) et Communication dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction en contrat de professionnalisation en...

  • Assistant(e) Administratif F/H

    il y a 4 jours

    Carquefou, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif F/HNous recherchons pour septembre 2024, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.En collaboration avec Sophie, Assistante administrative, vous l'épaulerez sur la globalité de ses missions au quotidien.Vos missions consisteront à gérer :- L'accueil téléphonique et physique- La préparation des éléments...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Carquefou, France CTS Confection Temps plein

    PME à taille humaine, dans le secteur de la confection, recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) dans le cadre du développement de l’entreprise. De façon non exhaustive, l’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)sera amené(e) à: - Gérer l’administration des commandes clients: Ø Saisie des commandes Ø Envoi des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Notre client, distributeur indépendant de matières plastiques recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à **CARQUEFOU (44470).** Vos missions seront...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Notre client, spécialisé dans le domaine les aménagements urbains et les travaux publics recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) **pour l'agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France VINCI Energies Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve - NANTES (CDI) Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la distribution **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** ***pour leur site de **Carquefou (44470).** Vous soutenez l’équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France CEGELEC CLIM OUEST CARQUEFOU Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - NANTES (CDI)** Travailler chez **VINCI Energies**, c’est intégrer l’une de nos **1800 entreprises locales à taille humaine**, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la **transition énergétique** et de la **transformation numérique** et être acteur de...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Transport **pour une entreprise spécialisée dans la Restauration auprès des professionnels sur **CARQUEFOU** **(44470)**. Vos...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France SARL MORINEAU COUVERTURE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société **MORINEAU COUVERTURE** recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et gestion H/F pour un 20h évolutif dans le temps. La société **MORINEAU COUVERTURE** dont le siège social est basé au 11 allée des Sapins 44470 Carquefou est spécialisée dans la couverture tuiles et ardoises, le dépannage et le...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE GRAND OUEST Temps plein

    Assistant.e – NANTES (CDI) Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale. ...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France Page Personnel Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vos missions sont**: - Réaliser le traitement administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité ; - Réaliser les courriers de la force de vente. Suivre le courrier entrant ; - Faire ouvrir et/ou modifier les comptes clients ; - Préparer les présentations clients personnalisés (de...

  • Apprenti(E) Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France EL2D Temps plein

    **L'entreprise** EL2D est une entreprise familiale de 200 collaborateurs en fort développement dans le secteur du Bâtiment. Notre chiffre d’affaire est de 24 millions d’euros répartis sur nos différentes activités: - EL2D - Eléctricité - ERECCA - Plomberie et Climatisation - IN.SITU - Aménagement - EX.TERIA - TP & Raccordement Reconnue pour la...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France Séché Healthcare Temps plein

    La raison d’être de Séché Environnement repose sur un constat simple et irréfutable : les ressources de la planète se raréfient alors que nous en sommes de plus en plus demandeurs pour accroître notre niveau de vie, ou tout simplement parce que nous sommes plus nombreux sur terre. Séché Environnement, entreprise familiale créée en 1985,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France AXIANS Temps plein

    _Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT. Elle propose des solutions efficaces, innovantes et durables pour répondre aux différents usages de ses clients et contribuer ainsi à leur performance. Dans un monde toujours plus connecté et collaboratif et pour une communication performante entre les acteurs sur le terrain, les...

  • Alternant Assistant Administratif/accueil

    il y a 7 jours

    Carquefou, France Atlantique Boissons Nantes Temps plein

    ** Contrat d'apprentissage en alternance BTS ** Grille de salaire selon alternance **Qui sommes-nous ?** Atlantique Boissons Nantes est une société à taille humaine. L'entreprise évolue dans un environnement convivial, avec des équipes dynamiques et soudées ! Notre cœur de métier est d’accompagner les professionnels du secteur de la consommation...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Carquefou, France VINCI Temps plein

    Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT. Elle propose des solutions efficaces, innovantes et durables pour répondre aux différents usages de ses clients et contribuer ainsi à leur performance. Dans un monde toujours plus connecté et collaboratif et pour une communication performante entre les acteurs sur le terrain, les réseaux...