Assistant Administratif

il y a 2 semaines


SaintÉtiennedeMontluc, France Communauté de Communes Estuaire et Sillon Temps plein

**Activités principales et compétences associées**
- **Secrétariat du service**
- Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, réponse de 1er niveau),
- Gérer le courrier entrant/sortant (distribution, affranchissement, envoi),
- Gérer la boîte mail RH et Dotelec (diffusion des mails aux agents RH, réponse de 1er niveau),
- Constituer le dossier administratif agent,
- Gérer le retour des arrêtés et contrats signés des agents,
- Transmettre les arrêtés et contrats au contrôle de légalité.
- **Missions transversales ressources humaines**
- Enregistrer les éléments Variables de Paie dans le dossier informatique dédié,
- Instruire et suivre les inscriptions aux formations,
- Instruire et suivre les demandes de télétravail,
- Gérer la campagne d’entretiens professionnels,
- Etablir des bons de commande,
- Contrôler les états de frais de déplacements avant signature DRH
- **Assistance à la DRH**
- Aider la DRH sur des dossiers ponctuels,
- Assurer le secrétariat du CST (préparation et envoi de la convocation, réservation de la salle, rédaction et envoi du procès-verbal).
- **Assistance à la Conseillère en prévention**
- Suivre les visites médicales (enregistrement dans Ciril, envoi des convocations),
- Etablir les bons de commande en lien avec la prévention.

**Savoirs généraux et socio-professionnels**
- Organisation et fonctionnement de la collectivité,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Technique de secrétariat,
- Vocabulaire professionnel.

**Savoirs être**
- Réactif
- Organisé,
- Capable de s’adapter,
- Esprit d’équipe.

**Lieu de travail**
- 1 cours d’Armor - 44360 SAINT-ETIENNE-DE-MONTLUC

**Modalités d’exercice et contraintes particulières**
- Possibilité de travail sur 4.5 jours
- : horaires réguliers
- Télétravail possible
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

**Relations fonctionnelles**
- Echanges directs et permanents avec les agents du service et la DRH
- Relations régulières avec les autres services

**Moyens mis à disposition**
- Logiciels spécifiques : CIVIL NET RH, FINANCES, IXBUS, DOTELEC
- Outils bureautiques et informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 010,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025



  • 44360 Saint-Étienne-de-Montluc, France Groupe LAURE Transports et Logistique Temps plein

    Notre GROUPE, est une entreprise familiale et indépendante, qui compte aujourd’hui 8 sociétés, 300 collaborateurs et réalise 30 millions d’euros de CA. **Le Groupe LAURE Transports et Logistique **est spécialisé dans le transport de marchandises dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’alimentaire et du recyclage. Avec un cœur de...

  • Assistant RH E.leclerc

    Il y a 3 mois


    44360 Saint-Étienne-de-Montluc, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** "Votre talent est notre avenir" ! Rejoindre E.Leclerc, c'est d'abord rejoindre un groupe leader dans la grande distribution, reconnu pour son innovation, son goût pour le challenge et la reconnaissance des hommes. E.Leclerc regroupe plus de 350 métiers différents. La Sca Ouest est l'une des plus importantes centrales d'achats...


  • 44360 Saint-Étienne-de-Montluc, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** **_ « Votre talent est notre avenir »_** - Rejoindre E.Leclerc, c'est d'abord rejoindre un groupe leader dans la grande distribution, reconnu pour son innovation, son goût du challenge et la reconnaissance des hommes._ - La SCAOuest est l'une des plus importantes centrales d'achats régionales et plateforme logistique du...


  • 44360 Saint-Étienne-de-Montluc, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** **_ « Votre talent est notre avenir »_** - Rejoindre E.Leclerc, c'est d'abord rejoindre un groupe leader dans la grande distribution, reconnu pour son innovation, son goût du challenge et la reconnaissance des hommes._ - La SCAOuest est l'une des plus importantes centrales d'achats régionales et plateforme logistique du...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Étienne, France LOIRE ASCENSEURS Temps plein

    En renfort de nos équipes administratives, nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve) polyvalent (e). En appui de l’assistante de direction et partiellement du service ADV, vous aurez en charge des missions administratives variées, notamment: - la gestion administrative commerciale courante (devis, rédaction propositions commerciales et...

  • assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Étienne, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco de Saint-Etienne recherche pour un organisme financier spécialisé dans la mise en place de solutions de financement des ventes auprès de professionnels.Assistant administratif h/fVous aurez en charge :saisie de dossiers de financementdécaissementrelation avec les clientsVotre profilMission à pourvoir au plus vite pour une durée de...


  • 44360 Saint-Étienne-de-Montluc, France ETTIC Temps plein

    L'ADMR est le premier réseau associatif français au service de tous, tout au long de la vie. Depuis près de 70 ans, nous nous engageons à offrir des services de qualité et créer des emplois. Implantées au cœur des territoires, nos associations agissent au plus près de vous et vos besoins. Avantages - Mutuelle - 50% Transports - Tickets...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Saint-Étienne, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Étienne-de-Montluc, France ADECCOPME Temps plein

    Votre mission Adecco Nantes PME recherche pour un de ses clients un assistant de direction H/F polyvalent. Missions principales : Gérer la réception , le suivi et la gestion des pièces détachées. Préparer et traiter les commandes de pièces. Assurer la réception des commandes clients, le chiffrage et l'élaboration de devis pour les clients....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Étienne-de-Montluc, France ADECCOPME Temps plein

    Votre missionAdecco Nantes PME recherche pour un de ses clients un assistant de direction H/F polyvalent. Missions principales :Gérer la réception , le suivi et la gestion des pièces détachées.Préparer et traiter les commandes de pièces.Assurer la réception des commandes clients, le chiffrage et l'élaboration de devis pour les clients.Assurer la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    42100 Saint-Étienne, France GROUPEMENT D'EMPLOYEURS PARTAGE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Duties** - Assurer la planification des rendez...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Étienne, France ELIOR Temps plein

    Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…Au menu plus d'information, de qualité, de proximité, de choix, de flexibilité, de...


  • Saint-Étienne, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...


  • Saint-Ouen-de-Thouberville, France PROFILTRE Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour créer les dossiers de chantier, faire le suivi des commandes fournisseurs (gestion de prix, délai, etc...), rechercher les prestataires pour les moyens de levage et nacelle, établir le planning chantier des équipes de maintenance et établir des rapports...


  • 42000 Saint-Étienne, France Artiflor Lisahé Temps plein

    Grossiste importateur en matériel pour fleuristes et articles de décoration recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial. En lien avec la stratégie de l’entreprise, vous participez à l'ensemble des taches administratives, commerciales et de communications. Vous participez à la mise en place du magasin, vous accueillez et encaissez les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Étienne, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. A...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    42000 Saint-Étienne, France ACS Temps plein

    **Description du Poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne retenue sera formée à l’élaboration de plans d'intervention et d'évacuation selon la norme NF X08-070. Des relevés sur site pourront être effectués. En parallèle, elle sera responsable de l'entretien et...


  • Saint-Étienne-de-Montluc, 44360, Loire-Atlantique, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    Le poste de Auxiliaire de vie Equipe Mobile (H/F)? A pourvoir dès que possible ?Le poste est sur une base contractuelle de 130h mensuelles du lundi au vendredi avec une voiture de service. L’AD volant fait office de remplacement de sa/son collègue absent et a un planning fluctuant sur une zone géographique de 30km aux alentours.L’ADMR un métier...