Responsable Service état Civil

Il y a 6 mois


Laon, France MAIRIE DE LAON Temps plein

**Cadre d'emploi des rédacteurs (catégorie B) ou agent contractuel pour un contrat d’1 an renouvelable (poste pérenne).**

**Poste à pourvoir dès que possible / Rémunération selon grille indiciaire et expérience**

L’agent a pour principale mission l’encadrement des agents du service (2), le contrôle de la conformité des activités du service, la gestion administrative des divers actes d’état civil, la gestion des mariages et des cimetières.

**Missions**:
**Encadrement des agents du service**:
Encadrer les agents du service, les informer des nouvelles lois et règlement.

Collaborer avec l’agent gestionnaire des cimetières.

**Gestion administrative**:
Edition des divers actes (naissances, mariages, décès, reconnaissances).

Vérification des 2 registres de l’année (signatures et ordre des feuillets avant reliure).

Apposition et envoi des mentions (registres et ordinateur).

Transcription des divers jugements.

**Réglementation**:
Contrôler en permanence la conformité des activités du service.

Transcription des jugements, apposition des mentions.

**Gestion des mariages et PACS**:
Accueil du public, préparation des dossiers.

Célébration des mariages, noces d’or, de diamant, baptêmes civils, PACS.

Célébration des mariages à la prison.

Audition des futurs époux pour mariage en France ou à l’étranger.

**Gestion des cimetières**:
Vente des concessions, renouvellement, collaboration avec l’agent gestionnaire des cimetières.

Titres de concessions (saisie, enregistrement et envoi).

Recherche de concession pour particuliers et pompes funèbres.

**Polyvalence**:
Enregistrement des décès, naissances ou reconnaissances, traitement du courrier aux particuliers et notaires en l’absence d’un des deux agents.

**Profil requis**:

- **Bac +2 dans le domaine juridique, administratif ou de la gestion.**
- Bonne connaissance du droit de l’état civil (droit famille, naissance, mariage, filiation, décès )
- S’informer sur l’évolution réglementaire concernant les activités du service. Règlement des cimetières.
- **Confidentialité et discrétion impérative**,
- Qualités relationnelles, Souriant(e),
- Organisation et méthodologie du travail,
- Bonne présentation.
- Travail en équipe
- Contact direct avec le public
- Travaille le samedi en alternance avec les autres agents de l’état civil lors de célébration de mariages, noces d’or, baptêmes civils, etc

**Avantages liés au poste**:
Temps complet 37 heures 30 minutes hebdomadaires avec 25 à 27 jours de congés annuels plus 14,5 jours d’ARTT

CNAS, amicale du personnel, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle

**Modalités pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Il y a 5 mois


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    Il y a 3 mois


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    il y a 2 semaines


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