Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vous êtes Assistant.e administratif.ve et vous recherchez un _**_poste polyvalent_**_ ?_
- Vous souhaitez travailler au sein d'une_**_ entité à taille humaine_**_ où la _**_notion d'équipe est primordiale_**_ ?_
- Vous recherchez une entreprise où vous pourrez évoluer ?_
**Alors REJOIGNEZ-NOUS **
À la suite d’évolutions internes au sein de l’équipe RH, nous recherchons un.e **Assistant.e administratif.ve** en **CDI** pour renforcer notre équipe.
Il s’agit d’un contrat de 36H40 avec RTT.
Le poste est à pourvoir sur Nantes ou Rennes.
**Le poste**:
Intégré.e à une équipe de 5 Assistantes administratives, vous serez l’interlocuteur.rice privilégié.e de 150 collaborateurs et de leurs managers sur la région OUEST.
En autonomie sur votre périmètre, vous aurez à:
- **Gérer les dossiers administratifs de nos collaborateurs**:
- Gestion des entrées (réalisation du badge & accueil des nouveaux arrivants, création du collaborateur dans les outils etc.)
- Suivre les congés, arrêts maladies et astreintes sur nos outils dédiés
- Traitement du circuit de départ des collaborateurs.
- ** Gérer, contrôler, suivre et valider** l’activité hebdomadaire et mensuelle des collaborateurs sur projet:
- Participation aux « revues de projets »
- Gestion des sous-traitants
- ** Gérer l’administration courante**:
- Réception et tri du courrier ;
- Préparation des supports de présentation des réunions hebdomadaires ;
- Organisation logistique des différentes réunions (réservation des salles etc..) ;
Travaillant conjointement avec plusieurs services de SOGETI (RH, Commerce, Paie, management), vous avez **la possibilité de prendre des missions annexes selon l’évolution d’activité**: appuyer les RHs dans leurs tâches ou les Commerciaux dans l’administration des ventes (gestions des données de vente) ; participer à l’organisation des événements etc.
**Les + du poste**: 2 jours de télétravail /semaine (indemnité télétravail + équipement d’un écran déporté et d’un siège de bureau)
**Mon profil matche-t-il ?**:
Issu.e d’une formation supérieure (Bac+2 min.), vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative (hors alternance) et vous avez de bonnes connaissances sur pack office (notamment Excel).
Mais le plus important c’est votre **PERSONNALITE**
Le **travail d’équipe** est primordial pour vous et vous êtes:
- **Energique**: ça bouge à SOGETI et il faut nous suivre (événements, diversités des sujets à traiter, etc.) ;
- ** Communiquant.e**: bien qu’autonome sur votre poste, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues, les RH-Recrutements, les Commerciaux, les Managers etc. et la communication est clé ;
- ** Polyvalent.e, rigoureux.se et organisé.e** : pas de routine chez nous Des missions variées et évolutives qui vont nécessiter de la rigueur, une bonne gestion du temps et des priorités ;
- ** Doté.e d'un esprit d’intrapreneuriat **pour mener à bien vos projets (prise d’initiative).
Vous vous reconnaissez dans le descriptif ? Alors n'attends pas pour **POSTULER **
**La suite c'est quoi ?**:
- Un échange téléphonique de 20min avec Armelle (Chargée de missions RH) pour en savoir plus sur vos attentes et votre projet ;
- Un entretien d’1h avec une RH et Pauline BOYER, votre futur manager pour avoir une meilleure visibilité concernant votre futur environnement de travail.
- Un second échange avec François ROGER, Directeur Sogeti OUEST.
**Qu’est-ce que SOGETI (Part of CAPGEMINI) peut m’apporter ?**:
- **Un accompagnement individualisé **(management de proximité, formation etc.) et des **perspectives d’évolution** au sein de SOGETI mais aussi chez CAPGEMINI (Comme Héloïse - Assistante Administrative) ;
- ** Un équilibre de vie** : accord de télétravail et de parentalité, congés d’anciennetés (jusqu’à 8 jours de congés supplémentaires) ;
- ** Un complément de rémunération** : prime de participation et d’intéressement, prime de cooptation (jusqu’à 3500€), d’un PERCO, d’actionnariat au sein du groupe, d’indemnité télétravail etc.
Audacieux, vous avez le goût du challenge : Osez nous rejoindre
- CAPGEMINI, entreprise handi accueillante, conformément à la norme ANFOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise_
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...
-
Assistante Administrative
il y a 5 jours
Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinLe CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nantes, France temporis Temps pleinVotre Team Temporis est en quête d'un nouveau talent ! Tu es à la recherche d'un poste d'Assistant Administratif H/F ? Tu es au bon endroit, cette offre est faite pour toi ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de notre client basé à Chemillé. **Ce que vous ferez**: - Gérer le standard téléphonique,...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France temporis Temps pleinL'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps pleinNous cherchons notre futur **Assistant administratif H/F en alternance **pour la rentrée de septembre 2024. Le poste est basé à** Changé 53810.**Vous participez avec la responsable comptable à la bonne gestion de l'entreprise.**Voici les missions qui vous seront confiées**:- Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France LIPPI Temps pleinVous jonglez avec les chiffres comme personne ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité ? Laissez-vous gagner par l’appel à l’aventure et venez créer un binôme de choc avec Patrice. Votre curiosité vous titille, c’est par ici Nous recherchons pour notre concession LIPPI Nantes un assistant administratif / une assistante...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nantes, France Emploi 86 Temps pleinSociété spécialisée dans le bâtiment, nous cherchons, pour rejoindre notre équipe, un/une assistante administrative et comptable. Concernant les horaires : selon vos contraintes personnelles le poste peut être adapté en temps plein ou en temps partiel (volume horaire au contrat à définir ensemble entre 24h et 35h semaine selon vos...
-
Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ECOFAC Temps plein**Description du poste**Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...
