Secrétaire Polyvalent

il y a 1 mois


AixenProvence, France ONECOUTE Temps plein

**Job Summary**
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs missions simultanément.

**Duties**
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour
- Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports
- Gérer les agendas, organiser des réunions et coordonner les déplacements
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations et des tableaux
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes d'information
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un bon fonctionnement administratif

**Skills**
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Expérience administrative significative dans un environnement similaire
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Aisance téléphonique et compétences en communication
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
- Attention aux détails et rigueur dans le travail

Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 942,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste / secrétaire polyvalent Rattaché à un Responsable administratif, et en étroite relation avec le service technique informatique, vous avez pour missions: - Prise et gestion des appels clients / Accueil - Planification des interventions des techniciens - Petite manutention,...


  • Aix-en-Provence, France SCP DE BENEDICTIS-COEFFARD-MAUREL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à l'entreprise. Le poste consiste notamment en l'accueil téléphonique et physique des personnes à l'étude. Accomplissement de tâches...

  • Secretaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France LABIO Temps plein

    Description du poste LABIO regroupe 18 laboratoires d'analyses médicales entre Marseille et Aix en Provence. les Laboratoires sont polyvalents, ville, hôpitaux, cliniques, maisons de retraites. Taille de l'entreprise 120 **salariés.** Gérer par des biologistes indépendants le groupe Labio met ces compétences au service de leurs patients. Dans le...


  • Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre HAD, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux patients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et ayant une bonne connaissance de la...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Association Logement Pays d'Aix (ALPA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil personnalisé du public, des travaux de secrétariat courants et des dossiers administratifs (demande de subvention et bilan d’activité de l’association). Vous serez également chargé(e) du secrétariat des instances de l’association....

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France DELTA EXPRESS Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, en assurant un soutien essentiel à nos activités quotidiennes. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un excellent sens du service client, ce poste est fait pour...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    La Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre. Roulement: Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche Semaine 2 : Mercredi, Jeudi Diplôme secrétaire médical requis. Vos missions principales seront les...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Ô-TALIA Temps plein

    Polyvalent(e), le/la secrétaire comptable sera responsable de diverses tâches administratives et comptables **_ Les responsabilités principales sont les suivantes :_** - Gestion des plannings - Pointage des heures - Gestion des fiches de paie - Gestion des entrées et sorties des salariés - Facturation des clients et fournisseurs - Création de divers...


  • Aix-en-Provence, France Imagerie médicale HPP Temps plein

    **Le centre d’Imagerie de l’Hôpital Privé de Provence** recrute un(e) secrétaire médicale CDI - **Environnement**:_ Le Centre d’Imagerie Médicale, situé en rez de jardin de l’Hôpital Privé de Provence, recherche une secrétaire médicale. L’établissement a ouvert ses portes en 2019 et bénéficie d’un cadre agréable et moderne à 2 pas...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...


  • Tournan-en-Brie, France le monde incendie Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Accueil en...


  • Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein

    **À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...


  • Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Med & Jobs Temps plein

    **votre futur environnement de travail**: **Profil recherché**: Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle. - Gérer les appels...


  • Aix-en-Provence, France Centre Dentaire Cézanne Temps plein

    Sur ce poste, vous devrez: - Accueillir les patients, créer les dossiers et mettre en place la prise en charge tiers payant - Faire de la gestion de planning - Gérer les encaissements et les règlements - Faire de la gestion comptable quotidienne - Participer à la gestion des stocks et des commandes - Assurer un service Patientèle 5 étoiles en...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Med & Jobs Temps plein

    **votre futur environnement de travail**: Cabinet de Spécialistes, (Esthétique, Occlusodontie, Endodontie, Parodontologie et Implantologie et Omnipratique) recherche à agrandir son équipe administrative. Cabinet moderne et lumineux situé sur Aix en Provence. **Profil recherché**: Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion...


  • Aix-en-Provence, France PROVENCE GYNECOLOGIE Temps plein

    Provence Gynécologie, cabinet de Chirurgiens/Médecins recherche pour renforcer son équipe un(e ) Secrétaire Médicale Au sein d'une équipe de 3 assistantes, Bras-droit et assistante directe des médecins, vous assurerez les missions suivantes: - accueil physique des patients et des accompagnateurs - accueil téléphonique et prise de rendez-vous -...


  • Aix-en-Provence, France ATOUTS PME Temps plein

    Vous chercher à intégrer une équipe à taille humaine et solidaire, cette offre pourrait vous intéresser. Cabinet d'ophtalmologie implanté à Aix-en-Provence, recrute Secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un congé maladie. **CDD de 2 mois, base 35 H, poste basé sur Aix** Après avoir bénéficié d'un accompagnement à votre prise de poste,...