Chargé D'opérations D'etat Civil

il y a 1 mois


IssylesMoulineaux, France Ville d'Issy Les Moulineaux Temps plein

Au sein de la Ville d’Issy-les-Moulineaux, la Direction Etat Civil est composée d’une équipe de 21 personnes. Elle intervient tout au long de la vie des usagers de leur naissance à leur décès. Elle comprend deux pôles d’activité : l’état civil (naissance, changement de prénom, mariage, PACS, mentions, livrets de famille et décès) et les affaires générales (CNI, passeport, élections, recensement citoyen, recensement de la population).

C’est une Direction dynamique doublement certifiée Qualité (ISO 9001 et Qualivilles). Le service état civil de la Ville d’Issy-les-Moulineaux accueille près de 27 000 usagers chaque année.

La Direction de l'Etat Civil est à la recherche d’un **Chargé d’opérations/d'accueil - Etat Civil (H/F)** à pourvoir dès que possible, d'une durée de six mois.

Vos missions principales sont les suivantes:
**Mission d’accueil** (50% du temps de travail)
- Accueillir et informer le public par contact téléphonique ou physique sur les prestations du service ;
- Identifier et traiter la demande pour une prestation offerte par le service ;
- Fournir au public des documents génériques d’information ou de constitution de dossiers ;
- Constituer le dossier ou le compléter ou délivrer l’acte administratif demandé.

**Missions internes**
- Instruction, suivi et contrôle des demandes et des dossiers associés ;
- Affectation sur un ou deux pôles spécifiques parmi la liste ci-après : affaires générales, CNI-passeports, élections, livrets de famille, mariages/PACS/naissances, mentions, décès/cimetières.

**Mission courrier et COMEDEC (COMmunication Electronique des Données de l'Etat Civil)**
- Traitement des demandes d’acte par courrier, internet, fax (traitement : datation, enregistrement, distribution,), rédaction des réponses types, délivrance des actes d’Etat Civil demandés ;
- Traitement des demandes d’actes reçues via le dispositif COMEDEC.

**Missions ponctuelles**
- Participation à des missions relatives à des évènements ponctuels (par exemple recensement de la population, élections, participation à la démarche qualité ) ;
- Assistance du Maire-Adjoint lors de la célébration des mariages.

Le poste nécessite de travailler le samedi matin (8h30-12h) - _une semaine sur trois_ et le jeudi soir (19h) - _une semaine sur quatre_ et le cas échéant le samedi après-midi pour les cérémonies de mariage.

Vous possédez idéalement une première expérience au sein d'une collectivité et plus particulièrement d'un service dédié à l'état civil. L'obtention d'un diplôme en Bac Pro - Secrétariat ou Gestion administrative serait un plus.

Vous possédez un bon relationnel, avec de bonnes capacités d'accueil, de renseignements et d'écoute. Vous êtes organisé(e) dans votre travail, rigoureux(se) et ponctuel(le). Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le pack office et êtes à l'aise face à la prise en main de nouveaux logiciels.

Si votre aptitude à travailler en équipe et votre proactivité sont des qualités reconnues, ce poste est fait pour vous

**Nos avantages**:

- 25 jours de congés payés / 14 jours de RTT
- Carte ticket restaurant
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
- A savoir :_
- Poste à pourvoir dès que possible
- Durée : 6 mois
- Catégorie C - Ouvert au contractuel
- Temps de travail : 37h30


  • Chargé D'opérations

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Issy-les-Moulineaux** Mairie, 47 rue du Général Leclerc - 92130 ISSY LES MOULINEAUX Ville accueillante et dynamique, à l'écoute de ses habitants. **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ISSY LES MOULINEAUX **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire-...


  • Issy-les-Moulineaux, France Ville d'Issy Les Moulineaux Temps plein

    Au sein de la Ville d’Issy-les-Moulineaux, la Direction Etat Civil est composée d’une équipe de 21 personnes. Elle intervient tout au long de la vie des usagers de leur naissance à leur décès. Elle comprend deux pôles d’activité : l’état civil (naissance, changement de prénom, mariage, PACS, mentions, livrets de famille et décès) et les...


  • ISSY-LES-MOULINEAUX, France Equans Temps plein

    Votre challenge à nos côtés :Rattaché au responsable d'affaires, vos missions s'exerceront sur l'activité des postes de transformations HTB côté génie civil dont vous avez pour responsabilité la gestion complète de chantier dans le domaine du génie civil de son organisation technique, à l'exécution et à son management.A ce...


  • ISSY-LES-MOULINEAUX, 92130, Boulogne-Billancourt, France Equans Temps plein

    Votre challenge à nos côtés :Rattaché au responsable d'affaires, vos missions s'exerceront sur l'activité des postes de transformations HTB côté génie civil dont vous avez pour responsabilité la gestion complète de chantier dans le domaine du génie civil de son organisation technique, à l'exécution et à son management.A ce...


  • Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France SAUR Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...


  • Issy-les-Moulineaux, France SAUR Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...


  • Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chargé(e) de Comptes Responsabilité Civile H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre établissement de Paris, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Comptes spécialisé(e) en Responsabilité Civile. Le service Production IARD est composé d’un Manager de département, de...


  • ISSY-LES-MOULINEAUX, France Informatis Temps plein

    Dans le cadre d'un important projet avec un groupe international, nous recherchons des Développeurs Dynamics 365 Finances et OpérationsAu sein de la Direction des Systèmes d'information Groupe et rattaché au Responsable des Etudes, vous êtes Développeur D 365.Vous êtes en charge de :En fonction de l'analyse des besoins des utilisateurs et...

  • Manutentionnaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Atelier D Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, Atelier D Paris recherche un manutentionnaire et livreur polyvalent. Votre expérience en matière d'événementiel est un plus. Vous participerez, entre autre à la livraison de bouquets et de décors, à la gestion de l’arrivage des fleurs, plantes. Vous devrait nous aider à la porte de charge lourdes...


  • ISSY-LES-MOULINEAUX, France CNP Assurances Temps plein

    Vous prenez en charge les missions suivantes au sein du service Opérations d'assurance et relation client :- Etre référent pour l'équipe de gestion prévoyance / dépendance protection sociale fonction publique d'Etat,- Mise à jour des contrats de prévoyance / dépendance (campagnes de communications sortante, gestion des indus, traitement...


  • ISSY-LES-MOULINEAUX, France CNP Assurances Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations Investissements du Groupe, le service Modélisation et Tenue de Positions des instruments financiers recherche un(e) :Chargé d'Etudes financières F/HVous aurez pour missions principales de :Analyser les instruments financiers et valider la méthodologie de valorisation des dérivés constituant la couverture de...

  • Responsable D’opérations

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la Direction de la Maîtrise d'ouvrage, vous participez avec le Responsable de Programmes, à sécuriser sur le plan technique le déroulement de l'opération. Ainsi vous intervenez depuis le lancement de l'AO à la levée des réserves de livraison, dans le strict respect des coûts, délais et qualité des prestations, sur des opérations de...


  • ISSY-LES-MOULINEAUX, France CNP Assurances Temps plein

    Le service Modélisation et tenue de positions des valeurs mobilières, de la Direction des Opérations Investissements du Groupe, recrute un Chargé d'études financière.Missions précises :Initier les Instructions de Règlement Livraison (achats de titres)Produire les différents reportings liés à l'activitéEffectuer les rapprochements...


  • ISSY-LES-MOULINEAUX, 92130, Boulogne-Billancourt, France Informatis Temps plein

    Dans le cadre d'un important projet avec un groupe international, nous recherchons des Développeurs Dynamics 365 Finances et OpérationsAu sein de la Direction des Systèmes d'information Groupe et rattaché au Responsable des Etudes, vous êtes Développeur D 365.Vous êtes en charge de :En fonction de l'analyse des besoins des utilisateurs et...


  • Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: IARD SOUSCRIPTION PRODUCTION - Gestionnaire Production **Intitulé du poste**: Gestionnaire assurances Responsabilité Civile H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre établissement de Paris, nous recherchons un(e) Gestionnaire spécialisé(e) en Responsabilité Civile. Le service Production...


  • ISSY-LES-MOULINEAUX, France Informatis Temps plein

    Dans le cadre d'une intégration avec un client final, nous recherchons un Développeurs Dynamics ERP 365 Finances et Opérations.Intégré au centre de compétence et pour le compte de ses besoins propres ou de ses besoins exprimés par les pays utilisateurs vous êtes en charge de :Analyse des besoins exprimésEcriture des spécifications techniques...


  • Issy-les-Moulineaux, France Hays Medias Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un EHPAD, un Infirmier Diplômé d'Etat. Cet établissement dispose d'une capacité d'accueil de 130 lits. Au sein de l'établissement, il y a une Unité Alzheimer de 43 places, un accueil de jour de 12 et un Plan d'Activités et de Soins Adaptés, un PASA. Ce dernier propose aux résidents des activités...


  • ISSY LES MOULINEAUX, France LA POSTE GROUPE Temps plein

    MOVIVOLT propose des solutions pertinentes de LLD de véhicules électriques aux TPE, PME, commerçants, artisans, aux sous-traitants en logistique, ainsi qu'aux grands comptes et aux collectivités, pour accompagner leur transition énergétique. L'entreprise est adossée à deux institutions d'intérêt général, La Poste et la Caisse des...

  • Livreur (H/F)

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Atelier D Temps plein

    Dans le cadre du developpement de son activité, Atelier D Paris recherche un(e) livreur polyvalent. Titulaire du permis B est obligatoire dans le cadre de cette mission. Vôtre expérience en matière d'événementiel est un plus. Vous participerez, entre autre à la livraison de bouquet et de décors, à la gestion de l’arrivage des fleurs, plantes....

  • Fleuriste (H/F)

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Atelier D Temps plein

    Dans le cadre du developpement de son activité, Atelier D Paris recherche un(e) fleuriste qualifié(e), creatif(e), dynamique. Titulaire du permis B est obligatoire dans le cadre de cette mission. Vous participerez, entre autre, à la création et confection de bouquets, compositions, de motifs et d'éléments de décors, à la gestion de l’arrivage des...