Assistante de Gestion

Il y a 5 mois


Pantin, France INFRANEO Temps plein

Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **500 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne.

L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers:

- L’ingénierie des sols, une expertise historique du groupe qui n’est plus à prouver,
- Les essais et contrôles qui font de notre société un acteur majeur du suivi de travaux ,
- L’ingénierie des structures, autre pôle d’excellence de l’ingénierie ,
- Le cycle de l’eau, métier spécifique qui ouvrira de nouvelles perspectives d’évolution à nos implantations régionales.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence, l’Assistante de Gestion participe à:
Gestion de la production:

- ** Participer à la gestion des achats** de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande.
- ** Animer la clôture mensuelle **en relation avec les chargés d’affaires et garantir la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la Direction Financière.
- S’attacher à la **fiabilité et à l’exhaustivité **des chiffres.

Recouvrement
- Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance client relatif à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF.

Gestion administrative
- D’une manière générale l’Assistante de Gestion participe à la gestion administrative de l’agence et à ce titre : Elle est, avec le Responsable d’Agence, le point de contact privilégié avec les services support du siège et/ou les prestataires désignés, notamment et sans que cette liste soit limitative, sur:
Les sujets de services généraux (suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations).

Point de relais du service RH (tickets restaurants, accueil nouveaux salariés,) assiste les collaborateurs de l’agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.
- **Gérer les commandes** et les stocks de consommables (fournitures de bureau, EPI,) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs.

D’une manière générale l’Assistante de Gestion s’inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l’agence, que de sa région et de l’entreprise.

De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, l’assistante dispose à mínima de 2/3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous maitrisez l’outil CHORUS.

Vous pratiquez la facturation via un ERP idéalement sur YOOZ.

Vous avez connaissance de la facturation des marchés publics.

Reconnu(e) pour son dynamisme et son aisance relationnelle, elle fait également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d’autonomie.

**Protégeons l'existant et préparons le futur **

2+ years



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    Rejoignez INFRANEO et contribuez à l'excellente santé de notre groupe en occupant le poste d'assistant de gestion automobile.Mise en avantEn tant qu'assistant(e) de gestion automobile, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des véhicules de notre flotte, en assurant la coordination quotidienne et le suivi administratif lié à...


  • Pantin, Île-de-France Économat des Armées Temps plein

    A propos de l'entreprise : Économat des Armées est un établissement qui fournit des denrées alimentaires et des services de restauration collective à l'armée française. Nous sommes présents dans le monde entier avec 1 000 collaborateurs et 20 familles de métiers. A propos du poste : L'assistant chef de produit est un membre de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Pantin, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre client entreprise de luxe un(e) assistant(e) de gestion(f) h/f pour: Gestion des fournisseurs Gestion des budgets saisies /classement/archivages gestion et contrôle de factures /devis/bons de commandes secrétariat mails+tels+courriers divers téléphone/mails interim 12 mois bac+2 gestion 2/3 ans d...

  • Assistant de direction en CDI

    il y a 2 semaines


    Pantin, Île-de-France Skills Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda et des déplacements de la direction. Il/elle organise et coordonne les réunions internes et externes, en assurant la logistique nécessaire.Le/la postulant est également responsable de la préparation et de la rédaction de documents tels que des...


  • Pantin, France Robert Half Temps plein

    **Votre rôle** Votre rôle en tant que** Assistant Gestion Locatif & Comptable F/H** sera de gérer les locations **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'associatif**, basé à **Pantin,** recherche un **Assistant Gestion Locatif & Comptable F/H** pour un poste en **intérim d'une...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Pantin, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe comptable. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez chargé de la gestion des opérations comptables et de l'analyse des données financières.Responsabilités :Saisie et traitement des données comptables.Préparation des déclarations fiscales et...


  • Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    L'agence SEINE SAINT DENIS HABITAT est à la recherche d'un Assistant de gestion administrative pour renforcer son équipe.MissionVous serez responsable du secrétariat administratif de l'agence, notamment :Assurer le secrétariat de l'encadrement de l'agenceEnregistrer les réclamations des locatairesEffectuer les relances nécessairesAssurer l'accueil...

  • Assistant de Gestion Tpe

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Toiture Parisienne et Toiture Durable Temps plein

    Assistant de Gestion TPE (H/F) Information générale Dans le cadre de son développement, Toiture Parisienne recrute un/e assistante de gestion de TPE, en charge de conduire la gestion administrative et comptable en équipe avec le dirigeant et le conducteur de travaux. Ce poste convient idéalement à une personne ayant les capacités à: Travailler en...

  • Assistant de Gestion Tpe

    il y a 3 semaines


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  • Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale...


  • Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Puiforcat, une entreprise du pôle Maison d'Hermès, recherche un(e) Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) pour renforcer son équipe.Le poste consiste à apporter un appui opérationnel au Contrôleur de Gestion dans les tâches de clôtures et de prévisions. Vous contribuerez à la fiabilisation des stocks et réaliserez des études ponctuelles à la...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Pantin, France mobile Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/e assistant de gestion pour un client à pantin. Vous aurez pour missions: - Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires - S’assurer de l’adéquation entre commandes et appels de charges - Accompagner les collaborateurs lors de la phase d’imputation et de validation des temps -...


  • Pantin, Île-de-France INFRANEO Temps plein

    INFRANEO, un acteur majeur de l'ingénierie sur le marché européen, recherche un Assistant de Gestion du Parc Automobile pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative des véhicules, du suivi des entretiens et réparations, ainsi que de l'optimisation de l'utilisation des véhicules.Les missions principales...


  • Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

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  • Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...


  • Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...


  • Pantin, Île-de-France INFRANEO Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion du Parc Automobile, vous contribuerez à l'organisation et à l'optimisation du parc de véhicules de l'entreprise INFRANEO.Missions principales : Assurer la gestion administrative des véhicules (assurances, contrats de location, immatriculations, sinistres, suivi des contraventions, etc.) Suivre les...


  • Pantin, France INFRANEO Temps plein

    **Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...


  • Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDD - Assistant(e) de gestion H/FEn bref Catégorie d'emploi - Finance - Généraliste, Contrôle de gestion - Years of Experience - ORA_1_TO_2_YRS_EXP - Contract Type - Limited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - ATELIERS HERMES DE PANTIN - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication - 02/11/2022 à 08:01 - Le poste en...

  • Assistant Gestion PME

    Il y a 5 mois


    Pantin, France AMBIENT IT Temps plein

    Ambient IT est un organisme de formation spécialisé dans l’informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d’experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe. Aujourd’hui notre équipe à taille humaine et à l’esprit convivial...