Alternance - Assistant / Assistante D'agence

Il y a 6 mois

Caen, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste**
La **Business Unit Villes & Territoires d’ARTELIA **a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus** efficaces, harmonieux et durables.**

Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d’ARTELIA dans le domaine des déchets, des réseaux de chaleur urbains, des énergies renouvelables, des infrastructures aéroportuaires, de la ville intelligente

En région Ouest, 220 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

L’agence NORMANDIE est une agence basée à Hérouville Saint Clair, proche de Caen, dotée d’une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de personnes, intervenant aussi bien en aménagement urbain qu’en hydraulique urbaine ou encore en hydraulique fluviale.

**Vos missions**

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes:
Assistante d'agence
- Etablir les fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants ;
- Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;
- Participer à l’archivage de nos missions ;
- Participer à la veille commerciale des appels d’offres sur Vecteur Plus ou autre ;
- «Reporting» commercial ;
- Assurer l’ouverture des missions (logiciel interne) ;
- Participer activement à la tenue des devis en cours et des prises de commande ;
- Préparer les factures clients (logiciel interne) et les faire valider par le Responsable de mission avant dépôt sur CHORUS ;
- Assurer la gestion administrative et financière de l’agence
- Participer activement au recouvrement des créances échues selon la procédure en vigueur dans le groupe ;
Assistante de missio
- Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions ;
- Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des dossiers commerciaux ou des missions confiées à ARTELIA (Frappe de courriers, comptes rendus...) ;
- Organiser la gestion informatique des documents (répertoires de travail, livrés, archives ) ;
- Vérification des factures reçues, décomptes définitifs etc.) ;
- Sauvegarder les contrats dans l’outil « Base de Données Contrat » suivant la procédure en vigueur ;
- Etablir les contrats de co traitance et sous traitance

**Qualifications** Vos atouts**

Vous préparez une formation spécialisée en BTS GPME, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences dans une équipe à taille humaine au sein d'un grand Groupe.

**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

**Notre **process** de recrutement**:
En 2 étapes:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux fem

  • Assistant(e) d'Agence en alternance

    il y a 2 semaines

    Caen, France Domaliance Caen Temps plein

    Description de l'offre : Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant ? Nous vous proposons de vous former en alternance au métier de secrétaire assistant !L'ALTERNANCENous vous proposons une formation de 6 mois en alternance qui vous permettra d’obtenir un titre...

  • Assistant(e) d'Agence en alternance

    il y a 2 semaines

    Caen, France Domaliance Caen Temps plein

    Description de l'entreprise : Domaliance Caen fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 305 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et considération sont les...

  • Assistant(e) d'Agence en alternance

    il y a 2 semaines

    Caen, France Domaliance Caen Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Caen fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 305 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et considération sont les...

  • Alternance Assistant Administratif ou Direction

    Il y a 6 mois

    Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    Il y a 3 mois

    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Alternance Assistant Commercial H.f

    il y a 4 jours

    Caen, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2) ou d’un Mastère Management et Stratégie d'Entreprise (Bac+5), nous recherchons pour notre client un **Assistant...

  • Assistant D'agence Et Chargé de Recrutement

    Il y a 7 mois

    Caen, France O2 Care Services Temps plein

    O2, marque principale du groupe Oui Care et leader français des services à la personne, O2 Care Services, leader des services à domicile en France depuis 1996 propose des services de ménage, repassage, garde d'enfants, aide aux seniors, soutien scolaire. Nous sommes à la recherche d'un Assistant d'Agence - Chargé de Recrutement H/F en alternance pour...

  • Assistant de Vie Aux Familles

    Il y a 6 mois

    Caen, France O2 Care Services Temps plein

    Devenez Assistant De Vie aux Familles en rejoignant O2, élue Marque préférée des Français ! En contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 14 mois en temps plein, vous suivrez une formation en alternance avec: - L’apprentissage des bases du métier avec des cours à distance 1 à 2 jours par semaine, - Et la mise en pratique, avec la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois

    Caen, France O2 Care Services Temps plein

    Le Groupe Oui Care recrute un(e) assistant(e) pour son agence O2 Jardi-Brico Caen Garant du développement commercial de l’agence, votre rôle sera de: **Pôle exploitation**: Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning **Gérer les prestations**: mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes,...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Caen, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Caen recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial - administratif RH...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois

    Caen, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France & à l'international, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Nous recherchons activement pour renforcer notre équipe de Caen, un(e) Assistant(e) d'Agence. Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous avez en charge les missions suivantes: - **Recrutement**: - Prise en charge du sourcing - Passage...

  • Assistant Agence Emploi

    il y a 4 jours

    Caen, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Assistant Qualité Médico-social en Alternance

    Il y a 6 mois

    Caen, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Qualité **Intitulé du poste**: Assistant qualité Médico-social en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.** - Qui sommes-nous ? Nous sommes 76...

  • Assistant en ressources humaines H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Caen, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC de Caen, propose des formations de BTS à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 2000 étudiants. UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons Assistant en ressources humaines en alternance H/F dans...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois

    Caen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Caen, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la vie...

  • Assistant de Vie

    Il y a 3 mois

    Caen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    Recherche d'un Assistant de Vie pour notre équipe à CaenbeBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Vie pour rejoindre notre équipe à Caen, France. En tant qu'Assistant(e) de Vie, vous apporterez un soutien quotidien aux personnes âgées ou en situation de dépendance afin de les aider à maintenir leur autonomie et leur...

  • Assistant de Gestion RH H.F

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Icademie Temps plein

    Département Ressources HumainesNous recherchons un Assistant de Gestion RH H.F pour rejoindre notre équipe en alternance.MissionL'assistant de gestion RH H.F accompagnera l'entreprise partenaire dans la gestion administrative et les tâches liées aux ressources humaines.Fonctions clésRéception et formalisation des besoins clientsGestion et suivi...

  • Assistant Infirmier de Soins Précoce à Caen

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France Agence Appel Médical Caen Temps plein

    Description du PosteL'Agence Appel Médical Caen recherche un(e) infirmier(e) compétent(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant(e) infirmier(e) de soins précoce dans un établissement pour personnes âgées situé à Caen.Compétences et QualificationsPour postuler, vous devez disposer d'un diplôme d'état d'infirmier(e) et...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois

    Caen, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Vous avez une appétence pour le secteur de la santé, un fort sens de l'humain et souhaitez vous former sur des fonctions d'Assistant(e) dentaire. Intégré(e) à une équipe d'Assistants dentaires, vous serez le véritable binôme de votre praticien et serez en charge des missions suivantes: - Préparation du...

  • Assistant de gestion

    Il y a 2 mois

    Caen, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant de gestion (H/F) dans le cadre d’un BTS Gestion...