Ou Un Chargé Du Tri Du Courrier, de La

il y a 3 semaines


Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants.

Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 150.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, le chargé de la classothèque, du tri et de la numérisation du courrier et d'appui à la recevabilité participe:

- Prioritairement, à la numérisation des dossiers de demandes des personnes et des pièces nécessaires à l'étude de ces demandes ;
- Au tri du courrier entrant pour l'ensemble des services de la mdph alsace et services de la direction de l'autonomie situés dans le Bas-Rhin ;
- Au bon fonctionnement de la classothèque, à la bonne circulation des dossiers des usagers et à leur archivage ;
- En appui, à la réception, l'instruction et l'enregistrement des dossiers des personnes en situation de handicap

Le service numérisation de la MDPH Alsace intervient sur les sites de Colmar et Strasbourg. La perspective du déploiement d’un système d’information unique en 2025 permettra au chargé de numérisation de gérer des dossiers des territoires bas-rhinois et haut-rhinois.

Fonction

**1. Activité de numérisation pour la MDPH Alsace et la Direction de l’Autonomie**:

- Prépare les courriers et dossiers en vue de leur numérisation
- Numérise le courrier entrant et les dossiers et enregistre dans la gestion électronique des documents selon le plan de classement
- Contrôle de cette numérisation
- Participe à l'archivage des demandes numérisés et suit cet archivage dans l'attente de leur destruction

**2. Réception, tri et distribution le courrier entrant de la MDPH Alsace et de la Direction de l’Autonomie**:

- Réceptionne le courrier entrant et signe les plis recommandés
- Ouvre et tamponne l'ensemble des plis
- Trie et vérifie sous IODAS l'affectation des plis aux services concernés

**3. Fonctionnement de la classothèque**
- Participe à la gestion des entrées et sorties des dossiers de la classothèque
- Participe au pré archivage et à l'archivage du dossier

**4. En appui, traitement de la recevabilité des demandes des personnes en situation de handicap**:

- Réceptionne les demandes et les enregistre dans le logiciel métier IODAS, après vérification de la complétude du dossier de demande et de la validité des pièces fournies
- Adresse le courrier idoine d 'accusé de réception du dossier de demandes MDPH
- Gère les appels de pièces, leur bonne réception ainsi que les relances aux usagers (accusés de réception de recevabilité compris)

L'agent participe aux réunions d'équipe du service numérisation et aux groupes de travail relatifs à l'organisation du service.

L'organisation du travail sera planifiée selon les nécessités du service, par le responsable du service et le cas échéant en lien avec le responsable du service instruction.

Profil recherché

**Savoir-faire**:

- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à organiser son travail avec méthode
- Capacité à gérer les délais de traitement
- Capacité d'adaptation
- Capacité à s'adapter aux évolutions de l'outil informatique

**Savoir-être**
- Sens du service public
- Sens de l'écoute et de la communication
- Ouverture d'esprit
- Disponibilité
- Discrétion
- Adaptation
- Dynamisme
- Rigueur
- Courtoisie

**Compétences/connaissances**:

- Maitrise de l'outil informatique (Excel) et des logiciels métiers
- Techniques de classement et d'archivage
- Techniques de numérisation

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade d'adjoint administratif
- Expérience en numérisation ou archivage éléctronique souhaitée
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à STRASBOURG
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel

02/05/2024



  • Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

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    il y a 1 mois


    Strasbourg, France 1PACT Grand Est Temps plein

    1PACT recrute en CDI pour l’un de ses adhérents ! **Descriptif du poste** Opérateur logistique de confiance, vous souhaitez participer au bien-être de tous. Investis au sein de l’entrepôt, vous veillez aux règles de sécurité et à la qualité du service. Vous évoluez dans un environnement dynamique à taille humaine. **Poste de...

  • Agent de Tri

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France 1PACT Grand Est Temps plein

    LMGE recrute en CDI pour l’un de ses adhérents ! **Descriptif du poste** Opérateur logistique de confiance, vous souhaitez participer au bien-être de tous. Investis au sein de l’entrepôt, vous veillez aux règles de sécurité et à la qualité du service. Vous évoluez dans un environnement dynamique à taille humaine. **Poste de manutentionnaire...

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    il y a 1 mois


    Strasbourg, France TCS Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre filiale STERNE FRANCE, spécialisée dans le transport régulier et la logistique de documents et colis, nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI (H/F) basé à FLEVILLE DEVANT NANCY. **Horaire de nuit : 23h00 - 06H00 (pause de 30 minutes)** **Vos missions principales seront les suivantes**: - Prendre en charge le...

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    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Start People METZ INDUSTRIE Temps plein

    **Description du poste**: Start People recherche pour un de ses clients partenaires un AGENT DE TRI H/F pour une mission de travail temporaire. Vos taches sont: - tri du courrier - traiter les flux de courrier et de colis - détecter les anomalies et dysfonctionnements et les signalez. - manutention **Profil recherché**: Vous êtes rigoureux(se),...

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    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Staffmatch Nancy Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

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    En CDI avec Mon CDI **A propos du poste**: Vous êtes à la recherche de stabilité professionnelle ? **Nous recrutons des Agents de tri en CDI **mon-cdi.fr** pour notre client La Poste !** Vous êtes rigoureux et dynamique ? Titulaire du **permis B** ? Le métier de d'**Agent de tri** est fait pour vous ! Ce poste est à pourvoir en CDI avec: - Une...

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    Strasbourg, France Mon CDI Temps plein

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  • Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF CHARGE DES LIQUIDATIONS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Emile DURKHEIM 88000 EPINAL Recrute Un.e ADJOINT ADMINISTRATIF en CHARGE DES LIQUIDATIONS Au sein de la Direction des Affaires Financières et des Achats Contexte: En renfort...


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    Le Groupe Altair réunit l'ensemble des activités créées depuis 2006 pour favoriser l'inclusion de personnes éloignées de l'emploi sur le marché du travail par ses filiales Presta'Terre, Prodea, Réseau Origami ou Aquilea. Groupe de l’Économie Sociale et Solidaire, nous portons haut et fort nos valeurs. Réseau Origami, acteur de l’Economie...

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    il y a 1 mois


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    **Description du poste et Missions** **Voix Publique**, **agence de communication citoyenne**, est chargée par l’**Eurométropole de Strasbourg**, d’aller à la rencontre de l’ensemble des habitants pour: Expliquer la nouvelle gestion de tri des déchets sur le territoire Equiper les habitants des nouveaux bacs adaptés. Nous recrutons des...

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    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Camo Emploi SELESTAT Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Sélestat recrute pour son client, spécialisé dans l’industrie, un OPÉRATEUR DE TRI H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: Le tri sur les palettes Le nettoyage du poste de travail Les manutentions diverses Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience...


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    **Activités principales** - Organiser des évènements (stands, expositions) pour présenter le dispositif de tri des déchets alimentaires lors de la mise en place de cette collecte dans de nouvelles communes et quartiers. - Faire le lien avec les Informateurs conseillers en environnement au sein du service ou le cas échéant passer et suivre les...

  • Ambassadeur de Tri

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Voix Publique Temps plein

    **Voix Publique**, **agence de communication citoyenne**, est chargée par l’**Eurométropole de Strasbourg**, d’aller à la rencontre de l’ensemble des habitants pour: - Expliquer la nouvelle gestion de tri des déchets sur le territoire - Equiper les habitants des nouveaux bacs adaptés. Nous recrutons des **Ambassadeur H/F tout au long de l'année...

  • Ambassadeur Du Tri

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Voix Publique Temps plein

    Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous produisons des campagnes de communication de terrain en face-à-face pour des causes d'intérêt général : dans la rue, en porte-à-porte, ou encore sur un campus universitaire, réalisées par nos équipes d’ambassadeurs, en contact direct avec le...

  • Agent de Tri

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Partnaire Strasbourg recherche des Agents de tri H/F motivés à temps plein et/ou temps partiel pour le spécialiste du e-commerce Amazon à Strasbourg. Vous êtes prêts ? La suite c’est par ici ! Poste et équipes: - Une fois arrivé chez notre client, vous serez en contrat d’intérim - Votre poste est fixe, et plusieurs équipes...