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Assistant Administratif

il y a 1 mois


Montpellier, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Notre client, réseau d’agences spécialisé dans les services d’assainissement et d’hygiène, est à la recherche d'un assistant administratif H/F

**Les missions****:
Au sein d'un service technique, vous aurez pour mission:

- ** Accueil téléphonique** du service technique - spécialité électromécanique.
- ** Prise en charge des demandes des clients** - particuliers et professionnels (syndics copropriété et bailleurs sociaux)
- ** Enregistrement des demandes**, ouverture des dossiers, planification des interventions, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation
- Gestion des **règlements**:

- Relance des **factures impayées**:

- Gestion des **litiges**:

- Mise à jour des outils d'exploitation, de **reporting**,
- ** Tenue des plannings**, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
- Classement et archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis, bon d’interventions)

**Le profil****:

- Issue d'une **formation administrative** (BTS Gestion PME/PMI par exemple), vous possédez une première expérience significative sur un poste alliant les missions administratives, dans un environnement polyvalent. dans ce domaine.
- Vous maitriser la **suite google**:

- Vous serez formé sur les autres outils informatiques en place chez notre client
- Grâce à votre fibre commerciale, vous saurez maintenir **une excellente qualité de service** auprès des clients
- vous êtes **rigoureux**, et **savez aller chercher les informations** dont vous aurez besoin


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