Secrétaire Direction

il y a 1 semaine

Yutz, France ART METAL INDUSTRIE DES 3 FRONTI Temps plein

La société Art Métal Industrie des 3 Frontières basée à Yutz (57970) recherche un(e) Secrétaire de Direction à temps complet.

Type de contrat : CDD 35h - Durée de 3 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI

Poste à pourvoir rapidement.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Rédaction des devis et factures (la maîtrise du logiciel EBP serait appréciée) et leur suivi
- Préparation d’éléments comptables pour transmission vers le cabinet comptable (notions de base comptabilité exigées)
- Gestion d'agenda, des mails, mise à jour des documents administratifs, gestion des entrées et sorties du personnel, suivi des contrats de travail, affiliations mutuelles et prévoyance et suivi des visites médicales
- Gestion des devis fournisseurs, commandes et livraisons
- Suivi des commandes clients
- Réalisation des déclarations mensuelles aux douanes
- Gestion des formations du personnel et habilitations
- Gestion de la flotte automobile et des entretiens
- Gestion de la communication du site internet de la société et communication sur les réseaux

Votre profil:
Vous avez un profil administratif dans le secteur de l’Industrie, de formation Bac +2.

Un minimum de 3 années d’expérience sur un poste similaire est requis.
- Organisé(e), autonome, dynamique, volontaire, vous avez de bonnes connaissances informatiques (Word, Excel) et vous êtes à l’aise avec internet et les réseaux sociaux (Facebook, Indeed, Plus Que Pro...)
- Anglais exigé (quelques notions d’Allemand serait un avantage)

Salaire à négocier selon expérience:
1 900€ à 2 200€ mensuel

Lieu de travail:
Yutz (57970)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Yutz, France MJC La Pépinière Temps plein

    30 rue de la Pépinière 57970 YUTZ **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire de Direction** La structure associative, relevant de la convention collective ECLAT, est située à Yutz. Elle organise: Des activités socio-culturelles et sportives chaque semaine Des spectacles ou manifestations de toutes natures grâce à ses relations partenariales à sa licence...

  • Secrétaire Du Service Des Sports Et Périscolaire

    Il y a 7 mois

    Yutz, France Mairie de Yutz Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre direction de l’Enseignement, de la Jeunesse et des Sports. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au chef du service Jeunesse et Sports, ainsi qu'au chef du service Périscolaire. Responsabilités: SERVICE DES SPORTS - Accueil téléphonique et physique...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois

    Yutz, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Rejoignez notre équipe SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL qui évolue principalement sur le marché national depuis bientôt 40 ans. Nous sommes une entreprise lorraine et indépendante de 4 sites (Metz, Mondelange, Thionville et Pont-à-Mousson), notre principal objectif est la satisfaction de nos clients, ce qui passe également en interne par la Qualité de Vie...

  • Secrétaire (F/H) Temps-partiel

    Il y a 7 mois

    Yutz, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL est actif depuis bientôt 40 ans, spécialisé dans le secteur des activités comptables et du conseil à notre clientèle (de l'artisan à la grosse entreprise dans tous les secteurs d'activité). Nous sommes un cabinet à taille humaine d’avenir (environ 70 personnes sur 4 sites en Lorraine), qui mêle savoir-faire et...

  • Secrétaire (F/H) Temps-partiel

    Il y a 7 mois

    Yutz, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

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  • Secrétaire de La Police Municipale

    Il y a 7 mois

    Yutz, France Pôle Emploi Temps plein

    Direction /Service : Affaires juridiques et services de proximité Responsable Hiérarchique direct : chef du service police municipale Cadre d'emplois : Adjoints administratifs MISSIONS PRINCIPALES - Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique au sein du service de la police municipale - Rédiger et assurer le suivi des courriers de réponse...