Gestionnaire Administratif-ve Et Pédagogique

il y a 1 mois


Tours, France Université de Tours Temps plein

**À propos de nous**:
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.**

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

**_ Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._**

**Mission**:
L'université de Tours recrute au sein de la Faculté Sciences et Techniques, Laboratoire IRBI, un-e gestionnaire administratif-ve et pédagogique:
**Mission principale**:

- Assurer l’accueil et participer à la gestion financière des crédits Recherche de l’IRBI au sein d’une plateforme administrative et financière

**Activités**:

- ** Accueil et information**
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l’accueil des visiteurs, des fournisseurs et des partenaires
- Gérer le courrier et colis (réception et envoi)
- Répondre aux mails de demande d’informations et de stages. Relayer l’information aux personnes adéquates
- ** Gestion financière et comptable**
- Gérer les commandes et missions sur le budget université des 3 équipes
- Apporter un renfort sur les commandes et missions et le suivi sur le budget université du service général et des projets spécifiques
- ** Evènementiel et communication**
- Participer à l’organisation des événements scientifiques
- Assurer les fonctions de co-correspondante communication - Relayer les informations pertinentes
- Suivre et mettre à jour le site web de l’IRBI
- Gérer la section communication du site intranet
- Mettre en forme des documents
- **Autres**
- Apporter un renfort sur le suivi des conventions de stages
- Assurer le suivi du parc informatique et de l’inventaire
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique des documents
- Participer à la continuité de service de la plateforme administrative et financière
- Participer régulièrement aux réunions d’équipes de recherche
- Participer à la continuité de service en lien avec les collègues
- Participer aux sessions de formation/information obligatoires organisées par l’université

**Profil**:
**Savoir**:

- Maitriser l’expression écrite et orale / Savoir rédiger en français
- Maitriser les outils et techniques de communication
- Connaitre les bases des règles de la comptabilité publique
- Maitriser les logiciels de bureautique
- Gérer un système de classement et des bases de données

**Savoir-faire**:

- Capacité à hiérarchiser les tâches
- Polyvalence
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse
- Travail en équipe

**Savoir être**:

- Rigueur / Fiabilité
- Organisation
- Autonomie
- Travail en équipe
- Communication et sens relationnel
- Rendre compte
- Disponibilité / Réactivité
- Discrétion / Respect

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert aux : contractuels

Catégorie : C

Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : La rémunération des personnels est alignée par défaut aux grilles indiciaires de l'établissement. Les personnels recrutés sont positionnés sur l'indice correspondant à l'échelon de base de leur corps de recrutement.

Prise de fonction : dès que possible

Contact pour tout renseignement sur le poste:
Blandine RIPODAS : blandine.ripodas[at]univ-tours.fr



  • Tours, France Université de Tours Temps plein

    **À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement...


  • Tours, France Université de Tours Temps plein

    **À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement...


  • Tours, France Université de Tours Temps plein

    **À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement...


  • Tours, France CNAV Temps plein

    **Gestionnaires administratifs / administratives**: - CDI - Tours - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD99878 **CNAV**: L'Assurance retraite, 1re caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). Elle gère la retraite de base des salariés de l'industrie, du commerce et des...

  • Gestionnaire de Comptes

    Il y a 6 mois


    Tours, France URSSAF DU CENTRE Temps plein

    **Gestionnaire de comptes**: - CDI - Tours / Bourges / Chartres / Olivet - 1 795 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86444 **URSSAF DU CENTRE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales...


  • Tours, France ABF DECISIONS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à votre manager métier "Expertise Acteurs Publics & Associations", vous aurez comme mission principale la **gestion administrative et financière de dossiers de financement public **(Dispositifs régionaux et nationaux, ADEME, PIA, France 2030, FEDER, FSE, etc. ). Celle-ci se décomposera de la manière suivante: -...

  • Gestionnaire de Comptes

    Il y a 6 mois


    Tours, France URSSAF DU CENTRE Temps plein

    **Gestionnaire de comptes**: - CDI - Tours - 1 795 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92084 **URSSAF DU CENTRE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de...


  • Tours, France Global Interim Temps plein

    GLOBAL INTERIM (agence spécialisée dans le travail temporaire / recrutement CDD-CDI), recherche un profil Assistant(e) administratif(ve) spécialisé'e) Paie et RH. A ce titre vos missions sont les suivantes: **Gestion de la Paye** - clôture des paie mensuelle - traitements de virements permanents - saisie des traites et prélèvement - déclarations...


  • Tours, France Artus digital Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie (H/F) pour accompagner et renforcer notre équipe. Rattaché(e) au service administratif et paie, vous serez en charge de: - Gérer l'administration du personnel de nos intérimaires (contrats de travail, avenants et courriers) - Gérer les arrêts maladies et AT - Gérer les acomptes et le...


  • Tours, France ABF DÉCISIONS Temps plein

    **Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France !** Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe), les associations et les...


  • Tours, France ABF DECISIONS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à votre manager métier "Expertise Acteurs Publics & Associations", vous aurez comme mission principale la **gestion administrative et financière de dossiers de financement public **(Dispositifs régionaux et nationaux, ADEME, PIA, France 2030, FEDER, FSE, etc. ). Celle-ci se décomposera de la manière suivante: -...


  • Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...


  • Tours, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Alternant(e)...


  • Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...


  • Tours, France Groupe NGE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Financier H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37), Tours (37) - Domaine: - Fibre Optique - Publié le: - 29/11/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...


  • Tours, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Alternant(e)...


  • Tours, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Alternant(e)...


  • Tours, France CNAV Temps plein

    Vous possédez une expérience administrative ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez travailler dans le respect des procédures ? L'atteinte des objectifs est un facteur de motivation ? Vous appréciez un environnement professionnel qui valorise l'esprit d'équipe et le sens du service ? **Devenez Gestionnaire administratif...


  • Tours, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **_Les missions :_** - Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances - Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier) - Création des dossiers salariés et suivi - Gestion du courrier - Gestion documentaire/archivage - Relances devis clients - Pointage mensuel factures (mail et...


  • Tours, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif F/H**: - CDD - Tours - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD81457 **CNAV**: La Cnav est un organisme en perpétuelle évolution qui cherche à s'adapter et suivre au plus près les changements de la société et répondre aux mieux aux attentes de ses assurés. Adapter son système d'information et le rendre toujours plus...