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Gestionnaire Des Cartes Professionnelles

Il y a 2 mois

Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE DES CARTES PROFESSIONNELLES (H/F) - DRH - 75014 PARIS

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : 100% 37h30

Statut : Contractuel / Titulaire

Grade : Adjoint Administratif

Intitulé du poste : Gestionnaire des Cartes Professionnelles

Lieux de travail : 1 Rue Ferrus 75014 Paris

Organisation du travail : Travail en équipe/ 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois dancienneté

Horaires : A définir sur une plage horaire de 7h30

Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, cest intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU Paris.

Elle est organisée en 4 pôles:

- Pôle carrières comprenant 3 secteurs (affaires générales, gestion des carrières, mobilité)
- Pôle paie comprenant 2 secteurs (paie, GTT)
- Pôle santé, social et prévention (protection sociale, service social du personnel, service de santé au travail)
- Pôle formation (formation continue, SAF, instituts de formation)

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la cellule Recrutement/mobilité, le gestionnaire des cartes professionnelles est un poste stratégique de confiance.

Vous collaborez étroitement avec les agents et les cadres de létablissement.

On fait appel à vous pour les opérations de commande, réception, suivie, préparation (impression), et distribution des cartes professionnelles.

Vous contrôlez le traitement des commandes de A à Z en se conformant aux délais.

Une bonne gestion et optimisation des stocks sont donc imposées.

Vérifier les stocks des portes badges pour éviter une rupture de stocks.

Vous devez connaître la quantité nécessaire des stocks au bon moment. Et ainsi concevoir une gestion saine du stock des cartes professionnelles et des portes badges.

Vous devez mettre en place une bonne politique dapprovisionnement et une gestion pertinente des stocks pour maximiser le profit et minimiser les coûts.

En ce sens, vous coordonnez et instituez lensemble du processus dapprovisionnement dans les délais impartis, en fonction de larrivée des agents dans létablissement et des demandes des cadres.

Il vous revient aussi de gérer les besoins en volume et en espace avec le responsable du service (rangement, surface, rotation des cartes professionnelles, etc.).

Enfin, une bonne gestion des inventaires est une condition sine qua none pour une gestion des stocks réussie.

MISSIONS

Accueillir les agents à la DRH pour prise de photo.

Participer à la journée des nouveaux arrivants (remise des cartes professionnelles sur place)

Coordonner le stockage des cartes en sassurant de larrivage et des livraisons à effectuer.

Coordonner votre calendrier et planifier la distribution, traiter les commandes et les livraisons dans les services.

Informer les cadres du jour de la distribution (être attentive au cas où des modifications seraient apportées)

Passe la commande auprès du prestataire.

Tenir compte des besoins des services et des délais de livraison.

Vérifier que les cartes respectent bien les conditions de forme prévues (Format photo identité avec un fond blanc, nom, prénom de lagent et fonction.)

Vous assurez le suivi de stock des cartes et devez pouvoir remettre à la direction les différents coûts de passation lors du lancement de commande : carte commandée, carte perdue, carte des agents partis en retraite, etc.)

Faire linventaire

La fiche de poste est susceptible dévoluer en fonction des besoins de la cellule mobilité.

PROFIL

Savoir-faire:
Aisance relationnelle et rédactionnel

Organisé et rigoureux,

Être Réactif

Sens de lécoute et qualités pédagogiques.

Savoir travailler en autonomie.

Aptitude au travail en équipe.

Compétences techniques:
Maîtrise de loutil informatique (Word Excel).

Format

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