Contrat de Projet de 36 Mois

il y a 2 semaines


ClermontFerrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

Cadre d'emplois - GradeTechnicien territorial (Catégorie B)
- Filière.sTechnique
- Recrutement par voieContractuelle4 mai 2023

**Direction / Service**:
Direction de la Relation Usagers et de la Transformation Digitale

**Missions**:
Sous l'autorité du Responsable de service de l’État-civil, vous pilotez le projet d’indexation des actes d’état-civil. Vous êtes chargé.e d’auditer la base de données, d’élaborer un cahier des charges, de tester et d’implanter des modules et des contrôles de cohérence pour fiabiliser la réponse à l’usager.ère. Vous assurez une démarche qualité en termes d’indexation des actes et participez au pilotage des demandes COMEDEC et des démarches en ligne.

A ce titre:
Vous assurez le pilotage et le suivi du projet d’indexation des actes en élaborant, en lien avec le Responsable de l’état-civil, le cahier des charges pour acquérir un nouvel outil ou pour fiabiliser l’outil existant. Vous auditez la base de données et détectez les anomalies. Vous êtes en charge du paramétrage de l’outil et organisez les tests avant la mise en production. De plus, vous assurez la formation des utilisateurs et les accompagnez lors de la prise de poste.

Vous instaurez une démarche qualité en terme d’indexation des actes en formalisant une démarche de contrôle de cohérence avec des requêtes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Vous corrigez si besoin les anomalies identifiées. Vous élaborez un référentiel d’indexation et proposez des améliorations pour la saisie des actes. Vous assurez un lien permanent avec les deux administrateurs état-civil pour assurer une saisie respectant les normes définies.

Vous élaborez un référentiel d’indexation et proposez des améliorations pour la saisie des actes. Vous assurez un lien permanent avec les deux administrateurs de logiciel des pôles état-civil pour assurer une saisie respectant les normes définies.

Vous participez au pilotage des activités et des flux en collectant, analysant et synthétisant des données statistiques sur les réponses COMEDEC et démarches en ligne. Vous participez aux différentes réunions de suivi et de partage internes au service.

**Profil**:
Vous justifiez idéalement d’une première expérience en conduite de projets, dans la mise en œuvre d’outils numériques et dans le contrôle de l’audit interne. De plus, vous appréhendez le travail en équipe de manière positive..

Rigoureux.se et organisé.e, vous disposez de bonnes qualités d’analyse et de synthèse vous permettant de respecter les délais. Diplomate et à l’écoute, vous appréhendez le travail en équipe de manière positive.

La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de l’état civil est appréciée.

**Conditions de travail**:
LIEU DE TRAVAIL : 18 rue Neyron 63000 Clermont-Ferrand

HORAIRES : 37h30 hebdomadaires, amplitude horaire du lundi au vendredi : 8h15 - 16h30 (pause méridienne de 45’).

25 jours de congés + 15 jours RTT - Possibilité Compte Epargne Temps

**Informations complémentaires**:
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.37.85.



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