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Assistant(E) D'associés

Il y a 2 mois


NeuillysurSeine, France Page Personnel Temps plein

Vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat auprès de 3 à 4 Associés côté audit:

- Gestion d'agendas complexes et mouvants,
- Réservation diverses (restaurants, salles de réunions, etc.),
- Organisation de réunions clients (physiques/call/visio),
- Organisation des réunions récurrentes d'équipe (environ 20 personnes hors stagiaires),
- Gestion des déplacements nationaux et internationaux des associés,
- Commande diverses,
- Aide à la rédaction de courriers divers (NDA, etc.),
- Aide à la réalisation de présentations/pitchs sur PowerPoint,
- Saisie des notes de frais,
- Saisie des temps,
- Contact avec le Service Facturation pour établissement des factures,
- Contact avec les Services Comptables pour règlement des factures,
- Suivi des impayés et relances,
- Réponse aux appels d'offres,
- Organisation d'événements d'entreprise,
- Suivi des congés de l'équipe.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction.

La connaissance de l'audit est un plus.

L'anglais n'est pas nécessaire pour ce poste mais un niveau B1 serait un plus.

Fort de sa réputation, basé à Neuilly-sur-Seine, notre client recherche son Assistant d'Associés afin de soutenir ses équipes opérationnelles.

Horaires stables.

Environnement dynamique et bienveillant.

Statut cadre.


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