Responsable de La Gestion Administrative Et de La

Il y a 2 mois


Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Missions générales

En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical dans le cadre de la réglementation statutaire.

Participe à la veille réglementaire

Missions spécifiques

Animation d'équipe:
Assure l'encadrement de proximité d'une équipe de 6 gestionnaires du personnel non médical répartis sur des binômes:

- Carrières
- Mouvements / recrutements
- Contentieux - discipline et formation / stagiaires extérieurs

Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines:

- Participe à la veille réglementaire.

ACTIVITES:
Animation d'équipe:

- Organise des réunions avec les gestionnaires,
- Assure le suivi des plannings informatisés de l'équipe,
- Répartit les activités et responsabilités entre les membres de l'équipe,
- Détermine les besoins de formation de l'équipe,
- Evalue les membres de l'équipe selon les modalités définies institutionnellement,
- Coordonne les relations de travail entre les différents acteurs de la DRH,
- Contrôle les activités des gestionnaires

Gestion administrative du personnel non médical:
Dans la gestion des situations individuelles,
- Prépare, contrôle les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonctions, contrats, retraites, formation, décisions, courriers, etc)
- Accueille, oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité, formation),
- Organise le contrôle par l'équipe des aptitudes professionnelles dont : obligation vaccinale, diplômes, régularité de la situation en France pour un étranger, inscription à l'ordre, etc

Dans la gestion collective du personnel:

- Pilote la mise en uvre par l'équipe des procédures collectives RH : gestion des avancements, entretiens professionnels annuels, revalorisation des rémunérations, campagne CET, campagne SFT, procédures relatives au recueil des besoins de formation et au plan de formation annuel.
- Rédige des procédures
- Participe à l'organisation de diverses manifestions RH (médaillés, séances d'accueil )
- Organise les séances et assure le suivi des commissions administratives paritaires locales : préparation des dossiers à soumettre à l'avis des CAP, élaboration de l'ordre du jour, des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude.
- Gère et traite des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Travaille en collaboration avec le Pôle paye et Gestion des temps sur la rémunération des agents et la planification au travail
- Travaille en collaboration avec l'attachée d'administration sur les procédures qualité RH relevant de ses missions
- Déclenche les demandes d'intérim et suit les factures d'intervention
- Assure le contrôle et le suivi des relations avec Pôle Emploi et notamment des indemnités chômage versées aux agents ayant quitté l'établissement

Gestion administrative de la formation continue du personnel non médical
- Accompagne la stratégie RH en matière de formation
- Participe à l'analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Participe à la conception du plan de formation
- Participe à la mise en uvre et au pilotage du plan de formation
- Participe à l'évaluation du plan de formation

Exigences liées au poste
- Expérience en gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique
- Formation initiale dans le domaine de la formation continue
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et de la réglementation en matière de formation continue
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Capacité d'approche juridique en vue de prévenir les contentieux, en lien avec la hiérarchie
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être:

- Sens du service public et de l'intérêt collectif
- Sens de l'équité
- Curiosité intellectuelle
- Respect strict des obligations de réserve et de discrétion
- Sens affirmé des priorités et de l'organisation
- Sens relationnel développé dans le cadre des relations avec l'ensemble des agents, les interlocuteurs internes et partenaires externes.

Salaire:
Salaire basé sur la grille indiciaire de la FPH et en fonction de l'expérience

Contrat:
CDD/CDI

Madame La Directrice des Ressources Humaines

CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES

Direction des Ressources Humaines

3 Bd des Rayettes BP 50248

13698 MARTIGUES CEDEX

**PERSONNE À CONTACTER**

DRH DRH

0442432660

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martig



  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...


  • Martigues, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Martigues, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Martigues, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • MARTIGUES, France Groupe Ortec Temps plein

    L'agence Ortec située à Martigues, spécialisée dans les travaux d'entretien et de maintenance industrielle, recherche son/sa futur alternant(e).Rattaché(e) à la Responsable Administratif de Gestion de l'Agence Ortec Industrie, à Martigues, nous vous formerons en tutorat sur les missions suivantes.Gestion Analytique :- Préparation et...


  • Martigues, France Interaction Temps plein

    ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTARTIVE DU PERSONNEL // CDI à TEMPS COMPLET de 8h-16h30 - Administration du personnel et administrative des plannings : rédaction de courriers, attestations et notes de service, gestion des arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des régimes de prévoyance, suivi des visites médicales... , - Mission...


  • Martigues, France Mairie de Martigues Temps plein

    **1) Mission principale et responsabilités** Sous l'autorité de la responsable du service AHA, il.elle dirige, pilote et coordonne le secteur études et archéologie autour des projets de recherche, d’inventaire, d’opérations archéologiques et de valorisation des sites. Il.elle assure également les missions de topographe-photogrammètre et...


  • Martigues, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Martigues, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Martigues, France Intérim Qualité Martigues Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif QSE. Rattahé(e) au responsable d'agence et au responsable HSE de l'entreprise, vos missions consisteront à: - Suivre les plans de prévention et les protocoles de sécurité. - Participer à la gestion du système documentaire (rédaction, diffusion, archivage, intranet), -...


  • Martigues, France UNIVERS INTERIM Temps plein

    Votre agence Univers Intérim activité recrutement CDD/CDI recherche pour son client, société Industrielle, Un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à Port de Bouc. A ce titre, vos principales missions sont orientées autour des axes suivants: 1/Analyse de la performance et aide au pilotage : -assurer l'analyse financière (P&L,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Martigues, France Groupe QUINCAILLERIE AIXOISE Quincaillerie MARTEL Temps plein

    La Quincaillerie Martel est à votre recherche ! **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) de Gestion, vous serez rattaché au Responsable d’Exploitation de la filiale et en lien étroit avec le service comptabilité du Groupe. Vos missions consisteront à réaliser certaines étapes qui encadrent le processus commercial et administratif de la filiale....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Martigues, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Nous recherchons pour les de nos clients spécialisé dans l'échafaudage et le calorifuge, un(e) assistant(e) administratif. Rattaché(e) au...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Martigues, France RELIANCE RH Temps plein

    **Vos missions** Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre: - Organisation et gestion des plannings - Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs -...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours


    Martigues, France camping de l'arquet Temps plein

    Agent D'accueil (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Agent d'accueil, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et de garantir une expérience positive à tous les visiteurs. Vous serez le premier point de contact pour les clients et devrez faire preuve d'un sens aigu de l'accueil et de bonnes compétences en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Martigues, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance recherche un assistant ou une assistante de gestion pour une belle association. **Vos missions** Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre: - Organisation et...


  • Martigues, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Protection Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif et commercial H/F** Poste basé à Martigues...

  • Responsable Accueil

    il y a 1 mois


    Martigues, France camping de l'arquet Temps plein

    Responsable accueil (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Responsable d 'Accueil dynamique et volontaire pour assurer le bon fonctionnement de la réception du camping de l'Arquet. A ce poste, vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et d'assurer la bonne organisation de la réception. Fonctions: - Manager les hôtes et...

  • Secrétaire Direction Adjointe

    il y a 4 semaines


    Martigues, France Foyer de l'ADRET Temps plein

    L’Association « La Chrysalide de Martigues et du Golfe de Fos » recrute en CDD de 3 mois : 1 secrétaire de direction adjointe (H/F) à temps plein pour les foyer de l'ADRET Le foyer d'hébergement « L'ADRET » accueille des personnes en situation de handicap mental. **Familles de métiers **: Métiers administratifs **Missions principales**: - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Martigues, France RM Intérim Temps plein

    **Description du poste** Vos besoins sont notre priorité, vos compétences sont la clé ! **Description de la mission**: Je suis à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour mon client spécialisé dans le BTP. Les missions sont les suivantes: - Facturation et bureautique - Suivi des dossiers - L’accueil téléphonique et la redirection...