Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines

Pornic, France Résidence Saint Gildas - Fondation Cémavie Temps plein

**Et si notre prochain collaborateur c’était vous **

**Vous êtes Assistante de Direction et vous souhaitez vivre une nouvelle expérience ?**

La Résidence Saint-Gildas est un EHPAD reconstruit depuis 2017 accueillant 51 résidents en hébergement permanent dans un esprit familial et convivial. Au deuxième étage de cette résidence se trouve la Résidence Azur qui accueille 8 résidents seniors autonomes dans des appartements. L’Equipe est constituée de 35 personnes et vous travaillerez en binôme avec un agent d’accueil à mi-temps. Rejoignez-nous

**La Résidence Saint
- Gildas, située à Pornic recrute**:
**Assistant.e de Direction (H/F) en CDI à temps partiel (80%)**

**Vous avez le sens du service et vous souhaitez intervenir dans une entreprise riche d’engagements et de valeurs au service de l’Humain ? Rejoignez la Fondation Cémavie **

La Fondation Cémavie a été créée en 2006 puis reconnue d’utilité publique en novembre 2007. Notre but est de créer les meilleures conditions du **« bien-vivre et bien vieillir »** des personnes menacées ou fragilisées par des états de dépendance du fait du handicap ou du vieillissement. A ce jour, la Fondation Cémavie a en charge neuf Etablissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), 2 structures d’habitats intermédiaires pour seniors ainsi qu’un service de Domiciles Accompagnés. Avec plus de 650 résidents et 400 salariés, nous attachons une grande importance à la relation de proximité avec les équipes.

**Rejoindre la Fondation Cémavie**:
**C’est se sentir bien dans son environnement professionnel**
**90% des salariés sont satisfaits de leur équilibre vie professionnelle et vie privée**

**C’est l’opportunité de s’épanouir au sein d’une fondation à taille humaine**
**90 % des salariés recommanderaient la Fondation à un ami en recherche d’emploi**

**Vos missions**

Dans le cadre d’un départ en retraite, rattaché.e au responsable de l’établissement, les missions principales de l’assistant.e de direction sont:
**L’accueil et la gestion administrative**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Assurer le secrétariat de l’établissement (courrier, agenda, création de documents, suivi et traitement des appels téléphoniques, compte rendu de réunions d’instances, archivages, ),
- Constituer, saisir, tenir à jour et archiver les dossiers des résidents,
- Assurer le reporting au directeur et la création de tableaux de bords ou rapports,
- Gérer les achats administratifs, la caisse et la facturation comptoir,
- Répondre aux enquêtes obligatoires.

**La gestion commerciale**:

- Gérer la liste d’attente pour la Résidence Saint-Gildas et Azur
- Gérer les préadmissions et la gestion administrative des admissions : contrats de séjour, règlements de fonctionnement....,
- Préparer les éléments variables de la facturation (émission, suivi, règlement) des résidents et les frais de séjour,
- Assurer la gestion de l’aide sociale (constitution et gestion des dossiers avec les organismes concernés et en lien avec la famille),
- Assurer le suivi des factures des prestataires, fournisseurs et partenaires en lien avec les services comptables centraux,
- Mettre à jour les tarifs et l’affichage commercial et réglementaire.

**La gestion administrative du personnel**:

- Assurer le suivi administratif des salariés (tenue à jour des dossiers du personnel, suivi des contrats de travail, déclarations, suivi des arrêts maladie et des congés, visites médicales, préparation de la paye, soldes de tout compte, demande de remboursement),
- Assurer la remise des documents afférents à l’embauche (livret d’accueil, accords entreprise, note d’information, ),
- Participer au suivi de la gestion des plannings en lien avec la gouvernante, l’Infirmière référente et la responsable d’établissement.

Vous participez au Comité de Coordination et ainsi à la continuité de l’information au sein de l’équipe. Vous souscrivez au projet d’établissement et à la démarche d’amélioration qualité de l’établissement. Votre action s’inscrit dans une optique de bien-être des résidents. Vous participez également aux rencontres métiers avec les assistantes de direction de la Fondation Cémavie.

**Votre profil**

Il devra faire preuve de discrétion mais aussi d’aisance relationnelle et d’un grand sens du travail en équipe.

Idéalement issu(e) d’une formation de type BAC +2, vous possédez une première expérience du domaine.

Une expérience dans le champ du médico-social ou celui de la santé serait un plus.

**Expérience **:2 ans (Souhaité)

**Salaire** : en fonction de votre profil et de vos expériences, prime ancienneté selon les modalités en vigueur (rémunération selon Convention collective 1951 + adhésion FEHAP).

**Avantages** : RTT, Télétravail, prime décentralisée selon l’accord e

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Pornic, France Domaine de la Madrague Temps plein

    NOUS RECHERCHONS: Des Stagiaires Assistant de direction au sein de nos Campings de Pornic (Niveau BAC +3 à Bac+5) Nos stages d'assistant de direction commence en Mars ou Avril et se terminent en Septembre.(Possibilité de logement) Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles Venez faire votre stage dans...

  • Travailleur.euse Social.e éducatif.ve de L'accueil

    il y a 4 semaines

    Pornic, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 13/07/23 (Ref : PR - CDD de 3 à 6 mois renouvelable) Emploi - CDD de 3 à 6 mois renouvelable 10 - 12 Rue du Docteur Guilmin Pornic Délégation pays de Retz Solidarité Sous l'autorité de la Responsable de l'unité accueil familial **Profil souhaité**: Filière Médico-sociale Catégorie A Cadre d'emploi : Assistant.e...

  • Préparateur Manutentionnaire Nautique Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Pornic, France Institut nautique de Bretagne Temps plein

    Contrat: - CDD - Poste(s) disponible(s): - 1 - Expérience: - 1 à 2 ans - Niveau d'étude: - NC - Lieu de travail: - Pornic (44) - Durée de travail: - 35h - Date de début: - 29/04/2024 **Vos Missions**: - « Il n’y a pas d’endroit où l’on peut respirer plus librement que sur le pont d’un navire. »_ RCMarine recrute un Préparateur...

  • Saisonnier Receveur Placier

    il y a 4 semaines

    Pornic, France PORNIC AGGLO PAYS DE RETZ Temps plein

    La Ville de Pornic Recrute pour le service Commerces et Associations un Receveur placier - saisonnier (H/F) Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (16 800 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique. Riche d'une vie culturelle et...

  • Un Responsable Du Service Communication

    il y a 7 jours

    Pornic, France PORNIC AGGLO PAYS DE RETZ Temps plein

    **La Ville de Pornic** **Loire-Atlantique** 15 000 habitants Surclassée 40 000/ 80 000 habitants Station balnéaire classée **Recrute** **Par voie statutaire ou contractuelle CDD** **UN RESPONSABLE DU SERVICE COMMUNICATION (H/F)**: - Cadre d’emploi de la filière administrative - Catégorie A ou B_ **Contexte** Ville centre de la Communauté...

  • Assistant Clientele

    il y a 1 mois

    Pornic, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Groupe Partouche Pornic - 44, CDI Détail du poste Au Casino de Pornic, nous recherchons un-e Assistant-e clientèle / Assistant-e de salle (H/F) pour compléter notre équipe ! Sous la direction du manager et dans le respect de la réglementation des jeux en vigueur, vos missions seront: - Assurer un service de qualité afin de faire vivre un vrai moment...

  • Agent D'intervention ou Agente D'intervention

    il y a 4 semaines

    Pornic, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation pays de Retz recouvre le territoire de 35 communes au sud-ouest de l’agglomération nantaise. Avec ses 150 000 habitantes et habitantes, ses 4 EPCI, son territoire présente tous les défis d’une ruralité plurielle et dynamique, portée par sa façade littorale et sa proximité avec la métropole, riche de ses paysages agricoles et...

  • Responsable de L'unité Protection Maternelle Et

    il y a 4 semaines

    Pornic, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 23/03/23 - (Ref : PR-60491A) Service solidarité - 10-12 Rue du Docteur Guilmin - Pornic Délégation pays de Retz - Service solidarité / Unité Protection Maternelle et Infantile - Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service solidarité **Profil souhaité**: - Filière Médico-sociale - Catégorie...

  • Responsable Voirie

    il y a 4 semaines

    Pornic, France PORNIC AGGLO PAYS DE RETZ Temps plein

    Ville centre de la Communauté d’agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (16 800 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique. La Ville développe de nombreux projets de service et d’investissement pour sa population résidente. Elle bénéficie du programme Petite...

  • Gestionnaire Clientele Particuliers

    il y a 1 mois

    Pornic, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Caisse d'Epargne Bretagne Pays de Loire Pornic - 44, CDD Les missions du poste Poste et missions Vous serez intégré(e) dans une agence à taille humaine, dans un environnement collaboratif et digital. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et sous la responsabilité du Directeur.trice d'agence et au sein d'une équipe engagée, vous vous...

  • Secrétaire de L'unité Protection Maternelle Et

    il y a 5 jours

    Pornic, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 21/07/23 (Ref : PR-52354A) Délégation pays de Retz 10-12 Rue du Docteur Guilmin Pornic Délégation pays de Retz Service solidarité - Unité Protection Maternelle et Infantile Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'unité PMI **Profil souhaité**: Filière Administrative Filière Médico-sociale Catégorie B Cadre d'emploi :...

  • Maitre Nageur

    il y a 4 semaines

    Pornic, France PORNIC AGGLO PAYS DE RETZ Temps plein

    **La Communauté d’Agglomération** **Pornic Agglo Pays de Retz** **Recrute** - Par voie contractuelle CDD_ **1 MAITRE-NAGEUR (H/F)** **Cadre d’emploi des ETAPS - catégorie B** **Contexte** La Communauté d’Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz (Loire-Atlantique) regroupe 15 communes dont 6 communes littorales et compte 63 483 habitants...

  • Régisseur Son Et Lumière

    il y a 4 semaines

    Pornic, France PORNIC AGGLO PAYS DE RETZ Temps plein

    Au sein de la direction culture et événements et sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service culture, vous êtes le responsable technique et le garant de la mise en place et du bon fonctionnement de l’ensemble des spectacles et animations organisés sous la responsabilité de la commune. Ce qui représente environs 50 dates et...

  • Gestionnaire Clientele Particuliers

    il y a 4 semaines

    Pornic, France Caisse d'Epargne Bretagne Pays de Loire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez dès à présent une banque innovante et utile sur son territoire Bretagne Pays de Loire ! La Caisse d’Epargne Bretagne Pays de Loire, avec ses 2800 collaborateurs, exerce tous les métiers de la banque assurance en plaçant le client au cœur de son métier. **La Direction Commerciale de Loire-Atlantique**...

  • Opticien (H/F)

    il y a 4 semaines

    Pornic, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein

    **À propos de nous VYV Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non-lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de santé composé de 350 établissements et services, VYV³ Pays de la Loire apporte des réponses de proximité, personnalisées et...

  • Opticien (H/F)

    il y a 4 semaines

    Pornic, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein

    VYV Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non-lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de santé composé de 350 établissements et services, VYV³ Pays de la Loire apporte des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les...

  • Strategie Locale de Gestion Du Trait de Cote

    il y a 4 semaines

    Pornic, France PORNIC AGGLO PAYS DE RETZ Temps plein

    La Communauté d’Agglomération Pornic agglo Pays de Retz Recrute 1 CHARGE DE PROJET: STRATEGIE LOCALE DE GESTION DU TRAIT DE COTE (H/F) A pourvoir dès que possible (CDD ou stage d'études niveau MASTER - 6 mois) **Contexte**: La Communauté d’Agglomération Pornic agglo Pays de Retz (Loire-Atlantique) regroupe 15 communes dont 6 communes...