Assistant Administratif Et Financier à La Dvsae
Il y a 7 mois
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations.
- **Missions de la direction**:
Les activités de la Direction de la Vie Sportive, Associative et Evénementielle sont étroitement liées aux acteurs de terrains et aux habitants et constituent des enjeux de transversalité avec plusieurs directions de politiques publiques.
- **Finalité du poste**:
Placée sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière de la
DVSAE, l’assistant administratif est chargé d’apporter une aide permanente aux services de la DVSAE en termes d’organisation, d’accompagnement du monde associatif, de gestion et de suivi des dossiers administratifs et de suivi budgétaire.
- **Missions et activités principales du poste**:
Gestion et suivi administratif:
- Rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus de réunion et de délibérations ;
- Suivi et rédaction des conventions d’objectifs ou de moyens de la DVSAE, en lien avec la DAJAG ;
- Suivi et rédaction des conventions de mise à disposition de locaux ou de matériel aux associations, en lien avec la DAJAG ;
- Ecriture des marchés publics de la DVSAE et référente de la direction pour les marchés publics gérés par les autres services de la collectivité
Suivi financier:
- Suivi des demandes de subventions et relances des clubs et associations ; calcul des montants selon les critères établis ; paiement des subventions.
- Participation au processus de préparation budgétaire ;
- Traitement et suivi de l’exécution budgétaire des services en lien avec la responsable administratif et financière de la direction ;
- Traitement et suivi du budget RH des services en lien avec la responsable administratif et financière de la direction.
Accueil et accompagnement des publics
- Accompagnement des associations et des clubs dans leurs démarches administratives : dossiers de demande de subventions, réservations de créneaux, besoins matériels, démarches dématérialisées, etc.
- **Missions et activités secondaires du poste**:
- Suivi des demandes de créneaux (logiciel métier) des clubs et des scolaires en appui du coordonnateur logistique du service des sports.
- Accueil téléphonique et physique du public en soutien à l’assistante du service des sports ;
- Demandes de devis et établissement de bons de commande en appui de l’assistante du service des sports.
- **Compétences requises**:
- Connaissances de l’environnement territorial ;
- Connaissances de l’environnement associatif et de la réglementation ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maitrise des techniques en comptabilité et en gestion financière et connaissances en gestion des ressources humaines ;
- Tableaux de bord et d’outils de planification ;
- Rigueur, réactivité et sens de l’anticipation ;
- A l’aise avec les outils numériques (pack office et logiciels métier)
- **Conditions et contraintes d’exercice**:
Temps de travail : 37h30 sur 5 jours.
- **Rémunération**:
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ;
œuvres sociales sous condition ; tickets restaurant.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France Ifra Temps plein**Depuis 40 ans, l’IFRA, entreprise de l’économie sociale et solidaire, est un acteur de la formation présent sur la Région Auvergne Rhône Alpes et la Bourgogne Franche Comté. Membre du réseau Léo Lagrange Formation, l’IFRA œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus.** **Description du...
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Assistant Administratif SAV
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons,...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 8 mois
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 8 mois
Vaulx-en-Velin, France Carrion Travaux Publics Temps pleinSociété: Carrion Travaux Publics Rattaché hiérarchiquement au DAF du Groupe et en charge d'une équipe de 2 personnes, vous avez pour responsabilité la tenue des comptes et le bon fonctionnement des process comptables et financiers de l'entreprise: - Pilotage de la comptabilité générale et analytique - Supervision de la comptabilité client et...
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Assistant Administratif Des Ventes
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France OUEST ISOL ET VENTIL Temps plein**_Ouest Isol & Ventil, QUI SOMMES NOUS ?_** **_Nous sommes membre du Groupe AIRVANCE, (500M€ de CA, 14 pays, 1800 personnes) est aujourd'hui un des leader Français de l'isolation et de la ventilation, marchés en forte croissance._** **_Fort d'un réseau de distribution qui nous est propre, Au plus proches des clients, nous nous appuyons sur un réseau...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Lyon souhaite intégrer un (e) Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Lyon souhaite intégrer un (e) Assistant...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France Lynx RH Temps pleinVous recherchez une nouvelle opportunité sur la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant de gestion administrative** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Vaulx-en-Velin (69). Vos missions Sous la responsabilité de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France SLPIB Temps pleinActeur de la rénovation BTP depuis plus de 50 ans sur la région Rhône-Alpes, la société SLPIB est à la recherche d’un(e) assistant administratif(ve) Nous réalisons à 90% des ravalements de façades / isolation thermique par l’extérieur sur le marché de la rénovation. Nous avons également un département peinture intérieure. Notre...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France ERHEA CONSEIL Temps pleinERHEA CONSEIL, cabinet de recrutement et de conseil, recrute pour son client, basée à Vaulx-en-Velin UN/UNE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER. Poste à pourvoir en CDI dès que possible. **Missions et Objectifs**: Membre du comité de direction, vous êtes garant(e) de la bonne marche du service administratif et financier de la société, de la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein**Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, PME industrielle internationale, un **Responsable Administratif et Financier** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne (69). Vos missions Rattaché à la direction générale, vos principales tâches sont les suivantes: - Management...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France SLPIB Temps pleinActeur de la rénovation BTP depuis plus de 50 ans sur la région Rhône-Alpes, la société SLPIB est à la recherche d’un(e) assistant administratif(ve) Nous réalisons à 90% des ravalements de façades / isolation thermique par l’extérieur sur le marché de la rénovation. Nous avons également un département peinture intérieure. Notre...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinOpportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps pleinKALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, très belle société spécialisé dans l'électricité, un Assistant administratif H/F. Sous la direction de la direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Les missions principales du poste sont les...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein**En recherche d'un nouveau défi ?** ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses équipes à Vaulx - en - Velin. **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)** **Vaulx-en-Velin (69)-CDI** En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Accueil téléphonique et traitement du courrier et des colis - Gestion des notes de frais - Gestion des contrats intérimaires - Aide sur les démarches administratives **Profil recherché**: - Maîtrise de l'anglais professionnel - Expérience de 4 ans minimum dont 2...
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Assistant Administratif Clientèle
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps pleinRejoignez notre entreprise spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDI À VAULX-EN-VELIN (69). Vos missions sur le poste: -...