Administrateur Back Office Automobile

Il y a 5 mois


Vaucresson, France NOVAE Temps plein

**NOVAE** est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de **l’automobile, **de** l’aéronautique,** du** spatial **et de la** défense**. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement afin de soutenir au mieux les** performances industrielles** de nos clients.

Chez **NOVAE**, nous sommes en permanence à la recherche de** talents** prêts à relever les **challenges** que nous fixent nos clients.

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Remboursement des transports à 50%

Vous êtes passionné par les chiffres et la gestion des ventes ? Rejoignez une entreprise leader dans le secteur automobile en tant qu'**Administrateur des Ventes Back-Office H/F **

Vos missions
- Élaborer un rapport hebdomadaire de l’activité Fleet via Power BI.
- Suivre les performances et challenges des commerciaux.
- Assurer la gestion et le suivi des opérations commerciales spéciales.
- Effectuer les transferts de véhicules pour opérations spéciales et programmer les conditions spéciales via AS400 et Salesforce.
- Gérer les primes, avoirs, factures, ouverture de comptes, y compris les dossiers Kinto Toyota.
- Gérer les primes du réseau dédié aux ventes sociétés.
- Automatiser des rapports commerciaux sur Power BI, en collaboration avec les services Finance, Comptabilité, et Administration des Ventes (sociétés et particuliers).
- Coordonner les activités back-office en l'absence du responsable.
- Rédiger des reportings et analyses des opérations pour les Key Account Managers et le Siège Européen via Power BI.
- Servir de lien entre les loueurs, les Key Account Managers, les chefs de région performance commerciale, et les concessions grâce à des reportings et analyses de marchés.
- Assister la croissance de l’entreprise en révisant les processus société, incluant la Business Factory (gestion de marge, process en temps de crise).
- **Formation** : Bac +3/+5 en commerce.
- **Expérience** : Première expérience confirmée en Administration des Ventes.
- **Compétences Techniques**:

- Maîtrise de Power BI.
- Maîtrise de l'outil Salesforce.
- Maîtrise de l'outil AS400.
- Bonne maîtrise d'Excel (idéalement avec des compétences en macros) et appétence pour le développement d'outils informatiques.
- Connaissance du secteur automobile est un plus.

2+ years


  • Chargé(E) de Clientèle

    Il y a 6 mois


    Vaucresson, France iziwork Temps plein

    Notre client centre d’appel et prestataire de service expert dans le domaine de l’automobile recherche d’un Chargé(e) Clientèle H/F pour la création d’une équipe de « traitement de demandes du réseau de distribution » pour notre client un groupe automobile. **À propos de la mission**: Les missions à réaliser sont concentrées sur le niveau...


  • Vaucresson, Île-de-France Toyota France Temps plein

    Description du posteCe poste est responsable du suivi des objectifs commerciaux et du calcul des éléments de rémunération individuels associés afin de motiver les équipes pour atteindre les résultats, d'aider à orienter la politique commerciale, et de réaliser le paiement des sommes dues.ResponsabilitésGestion des données commercialesSupport et...


  • Vaucresson, Île-de-France Toyota France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur des ventes expérimenté pour rejoindre notre équipe à Toyota France. En tant que chargé(e) de l'administration des ventes, vous serez responsable de la gestion des données commerciales, du suivi des objectifs et de la préparation des rapports.ResponsabilitésGestion des données commerciales :...


  • Vaucresson, Île-de-France MSX International Temps plein

    Au sein de MSX International, nous recherchons un Gestionnaire de flotte automobile pour rejoindre notre équipe.Missions principales :Gérer les commandes de véhicules et le suivi logistique jusqu'à la livraison au centre de préparation et à la remise des clés.Gérer les immatriculations et les demandes de couverture d'assurance.Produire le rapport...


  • Vaucresson, Île-de-France Toyota France Temps plein

    Description du posteL'Administrateur des Ventes Toyota APV est un poste clé au sein de Toyota France, responsable de l'administration et de la gestion des ventes de véhicules Toyota. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience dans le domaine de l'administration commerciale et une excellente connaissance des outils de...

  • Coordinateur Fleet

    il y a 4 semaines


    Vaucresson, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...


  • Vaucresson, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI - Chargé(e) de relation clientèle H/F - 92 - Télétravail - Rem 30k€** Adsearch recrute pour lun de ses clients dans le secteur du leasing automobile, un **Chargé(e) de relation clientèle H/F**. Rattaché(e) au Chef de Groupe SRC, vous êtes en charge de la relation Client. Vous devez savoir gérer le contrat depuis sa mise en...

  • Coordinateur Fleet H/F

    il y a 4 semaines


    Vaucresson, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive.Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...

  • Coordinateur Fleet H/F

    il y a 4 semaines


    Vaucresson, Île-de-France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec plus de 25 ans d'expérience dans la prestation de services externalisés pour l'industrie automobile, MSX International est un acteur incontournable dans ce domaine.Notre expertise de services repose sur 8 Value Stream (VS) :VS1 Amélioration du diagnostic et de la réparationVS2 Garantie et efficacité des réparationsVS3 Engagement clientsVS4...


  • Vaucresson, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...


  • Vaucresson, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Chargé de Recouvrement, vos missions sont: - Vous êtes en charge du suivi et du recouvrement de créances provenant de divers clients, - Vous êtes responsable d'un portefeuille de créances, - Fin négociateur, vous êtes force de proposition pour obtenir, majoritairement par téléphone, les accords de règlement attendus, - Vous assurez le...


  • Vaucresson, France MSX International Temps plein

    Au sein du plateau technique après-vente d'un constructeur automobile, vous assurez le niveau 1 de l'assistance technique du réseau de concessionnaires et l’approbation de leurs travaux en garantie. **Missions principales**: - Réaliser les diagnostics dans le respect de la procédure du constructeur - Traiter les requêtes concessionnaires sous un...


  • Vaucresson, Île-de-France Toyota France Temps plein

    Présentation du posteLe Chargé(e) Administration des Ventes Toyota APV est un professionnel expérimenté qui opère en étroite collaboration avec les équipes commerciales de Toyota France. Ce poste est responsable de la gestion des données commerciales, du suivi des objectifs et de la préparation des rapports nécessaires pour prendre des décisions...


  • Vaucresson, France MSX International Temps plein

    Pour le compte d'un constructeur automobile, dans le cadre d'un **CDD de 9 mois**, et au sein du Service Administration des Ventes Sociétés & Gestion de Flotte, vous gérez la flotte interne de véhicules (véhicules collaborateurs ou partenaires). **Missions principales**: - Vous gérez les commandes de véhicules et le suivi logistique jusqu'à la...


  • Vaucresson, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...


  • Vaucresson, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

     Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive.Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...

  • Coordinateur commercial

    il y a 2 semaines


    Vaucresson, Île-de-France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Missions principales :Vous soutenez et assistez les Manager Performance Commerciale et les Chefs de Région dans leur activité.Développer, adapter et optimiser les outils de suivi commerciaux à destination de la direction, des différents départements et des réseaux.Analyser les données et partager les résultats avec la direction et/ou les Zone...

  • Analyste Crédit Leasing

    Il y a 5 mois


    Vaucresson, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Analyste Crédit Leasing, vos missions sont: - Étudier les dossiers de financement : S'assurer que le dossier est complet, contrôler les justificatifs, évaluer les risques et prendre une décision d'acceptation selon les process et délégations en vigueur, - Détecter et lutter contre la fraude documentaire et le blanchiment d'argent...

  • Gestionnaire de Flotte

    il y a 4 semaines


    Vaucresson, Île-de-France MSX International Temps plein

    MSX International, un acteur incontournable dans la prestation de services externalisés pour l'industrie automobile, recherche un Gestionnaire de Flotte pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de gérer la flotte interne de véhicules, ce qui implique la gestion des commandes, le suivi logistique, les immatriculations, les demandes de couverture...

  • Coordinateur Commercial

    Il y a 2 mois


    Vaucresson, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...