Stage Chargé de Mission événementiel Rencontres

il y a 2 semaines


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Stage

**Famille de métier**: Affaires générales- Référence:

- 2023-10629
- Service:

- Direction générale, Direction valorisation et modernisation de l'action publique, service coordination vie institutionnelle
- 26/11/2023

Date de publication : 23/10/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

Vous serez rattaché au service coordination vie institutionnelle, au sein de la direction valorisation et modernisation de l'action publique (DVMAP), direction transversale de la direction générale des services regroupant notamment les services de la communication interne, la gestion de la relation à l'usager, la coordination territoriale, la territorialisation de l'action publique, l'accompagnement à la transformation et la coordination de la vie institutionnelle.

**Vos missions**:
En lien direct avec les chefs de projet, vous participerez à l'organisation logistique et événementielle d'une démarche engagée par la Métropole visant à fédérer les agents de la collectivité et à améliorer sa visibilité auprès des habitants.
- appui au pilotage global de l'évènement:

- participer au comité de projet hebdomadaire et aux réunions sur le volet événementiel et logistique,
- rédiger des comptes-rendus des réunions sur le volet événementiel et logistique,
- suivre la boite mail du projet (répondre aux mails des participants, monter des rendez-vous etc.),
- participer et aider à l'organisation des différents temps collectifs (formations, ateliers, briefs etc.).
- soutien logistique (en lien avec le service événementiel comm'interne et comm'externe):

- organiser et gérer le stock de petits matériels liés au projet (goodies, kakémonos etc.),
- constituer des dossiers préparatoires (dossiers participants, mises sous pli etc.),
- aider à la préparation du matériel et des outils pour les sessions de formation,
- soutenir l'accueil et l'émargement lors de plusieurs temps forts en lien avec le projet des Rencontres Métropolitaines (formations, événement de lancement etc.).
- organisation du volet évènementiel:

- soutenir la gestion et le suivi des inscriptions des participants,
- participer à des repérages de sites,
- établir le lien avec les prestataires (organisation de temps de coordination, suivi de devis etc ).
- création de support de communication et animation de la communauté participants:

- aider à la création de support de présentation (cartographies ; expositions, diaporama, flyers brochures. etc.),
- rédiger des newsletters,
- publier des actualités sur l'intranet.

**Votre profil**:

- qualité rédactionnelle et de synthèse,
- maitrise des outils de bureautique,
- la maitrise d'un logiciel de graphisme est un plus (type Indesign ou Adobe),
- polyvalence, autonomie dans l'organisation du travail,
- gestion de l'urgence et réactivité, capacité d'adaptation,
- sens du contact, communication, esprit d'équipe.

**Conditions de travail**:
Formation souhaitée : Formation en communication/gestion de projet évènementiel

Période / Durée : 6 mois

Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac 69003 LYON

Temps de travail : 35 heures

Déplacements : déplacements possibles sur le territoire métropolitain

Conditions d'exercice:
pas de condition spécifique


  • Stage en Événementiel

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Chartreuse de Pomier Temps plein

    **Stage en Événementiel / Communication** Dans un cadre magique avec une équipe très sympathique, nous serions ravis d’accueillir un/une stagiaire pour développer ses capacités dans l’événementiel, accueil client, communication sur les réseaux sociaux, et nous soulager dans une période très active. Période et horaires flexibles,...


  • Lyon 5e, France Terre adélice Lyon Temps plein

    Description de poste Aperçu du poste: Nous recherchons un stagiaire en communication et événementiel (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Gérer l’image et la présence médiatique de Terre adélice Lyon sur différents supports de communication vous intéresse ? Ce stage offre une opportunité unique d'apprendre et de contribuer à la...

  • Stage en Événementiel

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Chartreuse de Pomier Temps plein

    **Stage en Événementiel / Communication** Dans un cadre magique avec une équipe très sympathique, nous serions ravis d’accueillir un/une stagiaire pour développer ses capacités dans l’événementiel, accueil client, communication sur les réseaux sociaux, et nous soulager dans une période très active. Période et horaires flexibles, idéalement...


  • Lyon, France L'Essentiel de Lavande Temps plein

    **Stage / Drôme / **L'ESSENTIEL DE LAVANDE** **[STAGE] Accompagnement marketing-évènementiel : développement agrotouristique au Domaine L’Essentiel de Lavande**: Pour développer son équipe et parer à l’afflux touristique dès le printemps, L’Essentiel de Lavande recrute un(e) stagiaire en marketing/évènementiel. **Missions**: En support...

  • Stage en Communication

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Stage en communication / événementiel**: **Référence**:Stage en communication**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Communication / Evenementiel**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Sport**: **Localisation**:Lyon****: 2019-02-06 **Un de nos entreprise partenaire, spécialisée dans les loisirs multi-activités...

  • Stage en Communication

    il y a 2 jours


    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Stage en communication / événementiel**: **Référence**:Stage en communication**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Communication / Evenementiel**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Sport**: **Localisation**:Lyon****: 2019-02-06 **Un de nos entreprise partenaire, spécialisée dans les loisirs multi-activités...


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Stage - Chargé de projet évènementiel et communication (F/H)** **Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872, **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique...

  • Stage événementiel

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France sun7 Boulevard Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire en événementiel (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que stagiaire en événementiel, vous aurez l'opportunité de travailler sur divers projets et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'événementiel. Responsabilités: - Aider à la planification et à l'organisation d'événements -...


  • Lyon, France Agence Destress Temps plein

    Agence de communication et d’événementiel née en 2009, **Destress** combine expérience et pratique afin d'offrir des services de qualité : impressions, créations graphiques, privatisations, organisation d’événements (galas, soirées étudiantes, etc.). Leader sur le marché de l'événementiel étudiant à Lyon, nous organisons toute l'année vos...


  • Lyon, France Agence Destress Temps plein

    Agence de communication et d’événementiel née en 2009, **Destress** combine expérience et pratique afin d'offrir des services de qualité : impressions, créations graphiques, privatisations, organisation d’événements (galas, soirées étudiantes, etc.). Leader sur le marché de l'événementiel étudiant à Lyon, nous organisons toute l'année vos...


  • Lyon, France Agence Destress Temps plein

    Agence de communication et d’événementiel née en 2009, **Destress** combine expérience et pratique afin d'offrir des services de qualité : impressions, créations graphiques, privatisations, organisation d’événements (galas, soirées étudiantes, etc.). Leader sur le marché de l'événementiel étudiant à Lyon, nous organisons toute l'année vos...


  • Lyon, France Agence Destress Temps plein

    Agence de communication et d’événementiel née en 2009, **Destress** combine expérience et pratique afin d'offrir des services de qualité : impressions, créations graphiques, privatisations, organisation d’événements (galas, soirées étudiantes, etc.). Leader sur le marché de l'événementiel étudiant à Lyon, nous organisons toute l'année vos...


  • Lyon, France Agence Destress Temps plein

    Agence de communication et d’événementiel née en 2009, **Destress** combine expérience et pratique afin d'offrir des services de qualité : impressions, créations graphiques, privatisations, organisation d’événements (galas, soirées étudiantes, etc.). Leader sur le marché de l'événementiel étudiant à Lyon, nous organisons toute l'année vos...


  • Lyon 2e, France IME Temps plein

    Agence conseil en recherches et réservations de prestataires pour toutes les rencontres professionnelles, IME accompagne depuis sa création en 2004, l’ensemble des organisateurs d’évènements, acheteurs, prestataires autour d’une solution globale et agile. Rejoignez notre équipe de passionné(e)s qui travaillent au quotidien dans le respect de nos...


  • Lyon 5e, France Association RUN IN SPIRIT Temps plein

    **Offre de stage 2 mois - Chargé(e) de projet événementiel Run In Spirit 2024** **Association Run In Spirit** Run In Spirit est une course lyonnaise qui a vu le jour en 2018. Cet événement running est organisé par l’association Run In Spirit sous l’égide de la Fondation Saint Irénée. Elle a pour but de faire découvrir des lieux inédits de la...


  • Lyon, France CentreNeuville Temps plein

    CentreNeuville est l’association de management du centre-ville de Neuville-sur-Saône (69250). Cette association a pour vocation de favoriser le développement économique et l’attractivité de Neuville-sur-Saône. Véritable point de rencontre des utilisateurs de la ville, des commerçants et artisans, des porteurs de projets et des institutionnels,...


  • Lyon 3e, France STRADA MARKETING Temps plein

    **STRADA **est une agence à taille humaine, STRADA Marketing mobilise une équipe pluridisciplinaire d’experts de la force de vente, du merchandising, de l’animation commerciale et de l’évènementiel. Nous accompagnons au quotidien les annonceurs sur l’ensemble de leurs projets marketing, grâce à des expertises dédiées en conseil et...

  • Offre de Stage

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Chambéry Temps plein

    1 Stage gratifié de 6 mois à partir d’avril 2023 (fin septembre/octobre): Le service Développement Culturel & Evénementiel organise des événements extérieurs et gratuits proposés par la Ville de Chambéry. Les principales manifestations recensées sont : la Fête de la musique, Fête Nationale, les spectacles estivaux, et le Forum des Associations,...


  • Lyon, France Riviera Bar Crawl & Tours Temps plein

    Riviera Bar Crawl & Tours est une petite entreprise située à Nice. Notre société est rigoureuse et stimulante. **Points clés de notre environnement de travail**: - Activités sociales régulières - Environnement dynamique Stage Chargé(e) de projets événementiels et Tourisme h/f Lyon Dans le cadre de notre développement à Lyon nous recherchons...

  • Stage Communication

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Paperboys Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Paperboys, c'est une équipe de 10 personnes qui propose de diffuser vos supports de communication (affiches, flyers, dépliants, magazines ) dans la Métropole lyonnaise et au-délà. Pour faire simple, une agence de street marketing travaillant majoritairement avec le secteur culturel mais aussi avec des institutions et des...