Assistant Administratif

Il y a 2 mois


La Chapelle, France VINCI Construction France Temps plein

Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km **qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes **3 filiales de VINCI Construction**) et au constructeur **italien Webuild**, le contrat du **lot 2.**

Le groupement a décidé de produire ses propres voussoirs. Pour se faire, une usine est actuellement en cours de construction à La Chapelle (73). Le démarrage de la production est prévu pour octobre 2023.

**Dans ce cadre nous créons un poste d’Assistant.e Administratif.ve** pour accompagner le Directeur de l’usine sur les sujets administratifs et RH incombants à l’activité du site. Le démarrage du contrat est prévu pour septembre 2023 dans le cadre d’un CDI de Chantier.

**Vos missions principales s’articuleront autour de la gestion Administrative courante de l’usine**:
**Rattaché.e directement au Directeur de l’usine de voussoirs, vous prendrez le relai sur tous les aspects administratifs courants incombants à l’activités de l’usine et de ses collaborateurs.**
- Gestion administrative de l’usine (courriers, mails, traitements des demandes collaborateurs, suivi administratif en lien avec les sous-traitants et prestataires externes)
- Accueil et suivi des intérimaires et des collaborateurs fixes sur site
- Tenue du registre du personnel
- Suivi des formations et habilitations de l’ensemble du personnel
- Gestion des pointages des collaborateurs
- Assistance des encadrants (directeur usine, responsables production, responsable maintenance, responsable QSE) dans la mise au point des divers outils de reporting
- Enregistrement et valorisation des entrées et sorties (fournitures matériaux-matériel-consommables) qui sont les données d’entrée permettant l’établissement du contrôle budgétaire.
- Vous serez amené.e à collaborer avec certains services annexes, mobilisés pour le projet, et pouvant intervenir dans le cadre des activités de l’usine (service administratif et financier, sécurité, formation )
- Suivi stock EPI sur site
- Liste non exhaustive, des missions transverses pourraient vous être confiées en fonction de vos appétences._
- **Savoir faire**:_

**Vous avez une première expérience réussie sur un poste d’assistant.e administratif.ve**, idéalement dans un milieu industriel ou BTP.

Vous **maîtrisez **les outils informatiques tel que le **Pack Office** mais aussi les outils liés à l’administration du personnel **(outils de gestion intérimaires, pointages ).**
- **Savoir être**:_

Pour **réussir sur ce poste**, vous devez **faire preuve de rigueur et être force de proposition** Vous avez le **sens des priorités** et êtes **capable de gérer plusieurs sujets de front**.

**Bon.ne communicant.e**, **vous savez synthétiser et transmettre les informations** de **manière efficace **auprès du Directeur de l’usine, des collaborateurs internes et externes mais aussi auprès des services annexes (RH, Formation, Contrôle de Gestion ).
- Informations complémentaires ----
- CDI de chantier
- Nous recherchons un.e collaborateur.trice habitant dans la région. Il n'est pas prévu d'Indemnités de Grands Déplacements
- Process de recrutement : _
- Echange téléphonique / entretien avec Amélia Chargée de mission RH sur le projet.
- Entretien avec votre futur N+1, le directeur de l'usine.
- Promesse d'embauche

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche son assistant/e administratif/ve (H/F). L'assistant/e administratif/ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il/elle est amené/e à assister le responsable et exécute des travaux administratifs. Les principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous cherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons une Assistante Administrative à la Chapelle sur Erdre. Descriptif des tâches: - Saisie et suivi des bons d'intervention - Prise de rendez-vous auprès des locataires des bailleurs sociaux - Suivi de Facturation **Temps de travail**: 35 h / semaine du lundi au vendredi - 8h30-12h / 13h30-17h 1ère mission de 15 jours...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise de Peinture et Revêtement de Sols Souples située à La Chapelle sur Erdre (proche périphérique, gare de Tram-Train à 10 minutes à pied) Le poste Nous recherchons une Assistante Administrative à la Chapelle sur Erdre. Descriptif des tâches: - Saisie et suivi des bons d’intervention - Prise de rendez-vous auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France Déclik RH Temps plein

    _Déclik RH recrute pour l'une de ses entreprises clientes un poste d' :_ **Assistant administratif (H/F)** **La Chapelle-sur-Erdre (44)** L’entreprise est une PME du domaine agroalimentaire spécialisée dans la transformation de la viande de boucherie. Ses 200 salariés sont répartis sur 6 sites de production en France. Le siège de l’entreprise,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Devenir salarié intérimaire ACTUAL c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages : Chèque de parrainage, comité d'entreprise, mutuelle intérimaire, Livret ACTUAL rémunéré à 12% à l'année. ACTUAL SAINT HERBLAIN - recherche pour notre client spécialisé dans la préparation de colis pour le domaine des Laboratoires Médicaux, UN...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche ses SDR (H/F). L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il-elle est amené-e à assister le responsable commercial et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un...


  • La Chapelle-des-Fougeretz, France RENNES CLAIR NETTOYAGE Temps plein

    Rennes Clair Nettoyage, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Gestion de la boite mail, - Prise en charge de la facturation clients avec saisie des bons d'intervention, - Le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Chapelle-Saint-Luc, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client, basé à La Chapelle-Saint-Luc (10600), en Intérim de 3 mois, un Assistant administratif (H/F). Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéité, de bardage et d'isolation toit. Forte de son expertise et de son savoir-faire, notre client est reconnu dans le secteur du...


  • La Chapelle-de-Guinchay, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Mâcon pour un entretien personnalisé. Maxime, Joy, Mathéo, Justine et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    La Chapelle-Saint-Mesmin, France LGTN Temps plein

    Bonjour, Nous sommes une société de transports de marchandises spécifiques installée à la Chapelle-St-Mesmin. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe afin de pallier un congé maternité le plus tôt possible (Juin à septembre). **39h/ semaine du lundi au vendredi** Vos missions au sein de notre entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Au sein du service RH, vous serez en charge de missions administratives: - Mise en œuvre des nouveaux avenants de télétravail - Portefeuille de 850 collaborateurs sur plusieurs sites - Tri et mise...


  • La Chapelle-Saint-Luc, Grand Est, France STELLIANT Temps plein

    de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif Bâtiment H/FContratDescription de la missionLe Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un Assistant Administratif Bâtiment (H/F) pour son agence de La Chapelle Saint Luc (10).Rattaché(e) à la Responsable...


  • La Chapelle-Saint-Luc, Grand Est, France STELLIANT Temps plein

    de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif Bâtiment H/FContratDescription de la missionLe Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un Assistant Administratif Bâtiment (H/F) pour son agence de La Chapelle Saint Luc (10).Rattaché(e) à la Responsable...


  • La Chapelle-d'Armentières, France Lidl in Deutschland Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton ...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Artus Temps plein

    **Date de début de mission** - 11-03-2024**Secteur** - BTP**Lieu du poste** - 44240 LA CHAPELLE SUR ERDRE**Référence** - 115240228165445**Contrat** - Intérim**Salaire** - 12€/H brut + 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés + CET à 8%**Experience** **Horaire** - Journée**Date de mise en ligne** - 28-02-2024- Postuler Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux publics **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour leur site de **La Chapelle Sur Erdre (44240).** Au sein du service...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Gaude, France Pôle Emploi Temps plein

    Supermarché recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en appui de la comptable dans le cadre d'une création de poste. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - gestion des plannings et des congés - classement & archivage - planification et surveillance des formations des salariés (elearnings) - petites tâches de contrôle de...