Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois


SaintGenisPouilly, France COMSA INDUSTRIAL Temps plein

COMSA, Groupe Indépendant International (10 000 salariés dans le monde, dont 150 en France) présent sur les secteurs du BTP, des Services Techniques Industriels et du Transport de Marchandise, recherche pour sa filiale française COMSA INDUSTRIAL spécialisée dans le domaine de l'ingénierie réseaux fluides et réseaux secs BT/MT/HT pour les bâtiments professionnels (tertiaire et industriel), un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF en CDI-Temps Plein sur notre site de ST GENIS POUILLY (Agglomération Française de Genève).

**Partie administrative**:

- Courrier classique de secrétariat
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de gestion du personnel et personnel intérimaire...) ;
- Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance
- Traiter des sujets simples RH sous la supervision de la RRH

**Partie Gestion**
- Gestion des commandes fournisseurs et sous traitant
- Suivi administratif du parc de véhicules professionnels et des logements de services pour les salariés en grand déplacement

**Expérience, formation et compétences souhaitées**

Niveau Bac/Bac+2 avec Expérience >3 ans

Bonne connaissance pratique de l'outil Excel (saisie, gestion de tables, calculs de base)

Connaissance du logiciel SAP

Notion RH et comptabilité.

Connaissance de l'espagnol serait un plus

Ce poste est ouverte au contrat de professionnalisation / alternance.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 01630 Saint-Genis-Pouilly: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Genis-Pouilly, France LA REGIE DES EAUX GESSIENNES Temps plein

    **LA REGIE DES EAUX GESSIENNES** - Intervient pour les 27 communes du Pays de Gex Agglomération _ - 56 collaborateurs - Au pied du Jura et à 10 km du lac Léman_ La Régie des Eaux Gessiennes est située dans la région du Pays de Gex qui bénéficie d’une attractivité et d’un fort dynamisme économique. Elle assure la production, la distribution et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...


  • Saint-Genis-Laval, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous ! SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à...


  • Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...


  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Saint-Genis-Pouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Sous l'autorité de la directrice du pôle attractivité économique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et vous assistez la directrice dans l'organisation du service. **MISSIONS**: - 1. Traitement des dossiers et saisies des documents_ - Prendre des...


  • Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...


  • Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 heures


    Saint-Genis-Pouilly, France Manpower Temps plein

    Manpower, cabinet de recrutement, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements H/F en CDI. Vous interagirez avec divers interlocuteurs (CERN, techniciens maintenance, exploitation, opération, achats, etc.) dans un environnement multiculturel. - Assistance administrative : - Accueil - Interface avec le client pour...


  • Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...


  • Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...


  • Saint-Memmie, France Kiwi Sports Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestion - administration des ventes** à temps partiel +/- 20h par semaine en CDI. Vos missions : gestion des commandes internet, gestion des litiges clients, saisie informatique des réceptions fournisseurs, rapprochement de factures, etc. Vous serez formé(e) à vos différentes missions. **Vous...


  • Saint-Jory, France AGC BIS Temps plein

    Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant(e) administratif(ve), rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, gestion du courriers et des mails - Suivi administratifs, permis de construire,autorisation de travaux ,enseignes, déclaration préalable, déclaration travaux.... - Convocation...


  • Saint-Memmie, France Kiwi Sports Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestion - administration des ventes** à temps partiel +/- 25h par semaine en CDI. Vos missions : gestion des commandes internet, gestion des litiges clients, saisie informatique des réceptions fournisseurs, rapprochement de factures, etc. Vous serez formé(e) à vos différentes missions. **Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France ADVANCED ACCELERATOR APPLICATIONS - MOLECULAR IMAGING Temps plein

    Advanced Accelerator Applications Molecular Imaging a été créée en décembre 2022 en tant qu'activité distincte d'Advanced Accelerator Applications, société Novartis. Fondée en 2002, spin-off du CERN, elle axe son développement sur la fabrication de thérapies ciblées (RLT) et de radioligands destinés à l'imagerie de précision en oncologie. La...