Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Pland'Orgon, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

Partage et Vie recherche pour la Résidence l’Oustalet, située au Plan d'Orgon (13), un assistant de direction, h/f

CDI temps plein

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes

L’Oustalet signifie « petite maison » en provençal. Et c’est bien un lieu de vie convivial et chaleureux

L’Oustalet c’est:

- Un EHPAD qui accueille 42 résidents en hébergement permanent avec une unité protégée de 14 résidents, un PASA de jour et de nuit.
- Un FAM qui accueille 28 résidents en hébergement permanent et 3 en Accueil de jour.

Être assistant de direction chez nous, c’est:

- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, gestion des plannings, éléments variables de paie, suivi des données sociales, suivi des visites médicales, suivi dossiers formation
- Assurer l’accueil physique et téléphonique en l’absence de la secrétaire administrative ;
- Assurer la gestion du courrier et des colis en l’absence de la secrétaire administrative;
- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement en l’absence de la secrétaire administrative;
- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (CODIR, réunions d’équipe, CVS ) ;
- Participer aux réunions institutionnelles : qualité

Nos points forts ?
- Un cadre de travail agréable dans des locaux neufs et adaptés, notamment dotés d’une salle de repos et de sieste ;
- Un environnement verdoyant et arboré.
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE
- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, primes SEGUR ,
- Avantages : mutuelle, chèques vacances, chèques cadeaux, aide au logement...

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 assistant(e) de direction ou équivalent (BTS ou licence)

Vous avez idéalement une expérience professionnelle sur un poste similaire en EHPAD

Vous maîtrisez le pack office et idéalement la maîtrise des logiciels Octime, SmartRH et Thesys

Vous disposez de connaissances en ressources humaines.

Vous avez le goût du travail en équipe et alliez esprit de synthèse et gestion du temps.

Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation.

Vous êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

ALORS REJOIGNEZ-NOUS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Plan-d'Orgon, France Résidence L'Oustalet Temps plein

    Être salarié (e) à l’Oustalet, c’est travailler avec les moyens d'une Fondation, Partage et Vie, dans l’état d’esprit d’un établissement à taille humaine, aux valeurs fortes. Nous sommes persuadés que le meilleur moyen d’accompagner les résidents est de bien se sentir au travail, c’est pourquoi nous accordons une importance majeure à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Plan-d'Orgon, France Résidence L’Oustalet Temps plein

    2023_06_PO_ASSDIR_001 Partage et Vie recherche pour la Résidence l’Oustalet, située au Plan d'Orgon (13), un assistant de direction, h/f CDI temps plein Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes ! L’Oustalet signifie « petite maison » en provençal. Et c’est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Plan-d'Orgon, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDI - H/F Temps plein Maison de retraite médicalisée Provence-Alpes-Côte d'Azur > Bouches-du-Rhône > Plan d'Orgon 20/06/2023**Description de l'établissement**: **(Média en accès restreint) **Partage et Vie** recherche un **assistant de direction, h/f** Plan d’Orgon (Média en accès restreint) Résidence l’Oustalet (Média en accès...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Plan-d'Orgon, France TRANSDEV VAUCLUSE Temps plein

    Au sein de l'entité TRANSDEV VAUCLUSE, vous occuperez le poste d'assistant d’exploitation. Vous aurez comme mission d’accompagner le responsable d’exploitation dans la gestion de ses tâches quotidiennes et de faire le lien entre les conducteurs et l’exploitation. Vos missions: **Management de l'exploitation** Réaliser et communiquer aux...

  • Responsable Qhse

    il y a 1 mois

    Plan-d'Orgon, France Rosée des Champs Temps plein

    Rattachée à la direction opérationnelle du site, et conformément aux orientations du Groupe CPL, vos missions seront les suivantes: **VOs missions**: - Améliorer la qualité des produits et services (traçabilité des produits, optimisation des procédés, amélioration de la satisfaction des clients, de la sûreté alimentaire ) conformément à la...

  • Responsable Qhse

    il y a 1 mois

    Plan-d'Orgon, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein

    **L'entreprise** La société SORAM VITACROC, filiale de la Coopérative des Producteurs Légumiers, est le 4ème opérateur français de légumes crus prêts à l'emploi à destination de la restauration hors domicile. L’usine et ses 80 collaborateurs sont installés en Provence près d’Avignon, entre Alpilles et Luberon. **Description du...

  • Responsable Qhse

    il y a 3 jours

    Plan-d'Orgon, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein

    **L'entreprise** La société SORAM VITACROC, filiale de la Coopérative des Producteurs Légumiers, est le 4ème opérateur français de légumes crus prêts à l’emploi à destination de la restauration hors domicile. L’usine et ses 80 collaborateurs sont installés en Provence à Plan d’Orgon. **Description du poste** Rattachée à la direction...

  • Chargé(E) D'accueil Et Agent Polyvalent en

    il y a 4 jours

    Plan, France Département de l'Isère Temps plein

    et missions d'entretien et de restauration Direction Territoriale du Voironnais-Chartreuse - Education (Voironnais Chartreuse) Référence : i1688-23SB40864A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Collège Plan Menu - Affectation : Coublevie Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...

  • Coordinateur.trice Gardes Forestiers

    Il y a 2 mois

    Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME Temps plein

    **Poste statutaire Fonction publique / Var / **SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME** **Coordinateur.trice Gardes forestiers - Ecogardes**: Les espaces forestiers, occupant 70 % de la surface du Parc, constituent des espaces de vie et d’activités (tourisme, activités de loisirs et de détente,...

  • Coordinateur.trice Gardes Forestiers

    Il y a 2 mois

    Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME Temps plein

    **Poste statutaire Fonction publique / Var / **SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME** **Coordinateur.trice gardes forestiers - Ecogardes (H/F)**: Les espaces forestiers, occupant 70 % de la surface du Parc, constituent des espaces de vie et d’activités (tourisme, activités de loisirs et de détente,...

  • Coordinateur.trice Gardes Forestiers

    Il y a 2 mois

    Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France Parc naturel régional de la Sainte-Baume Temps plein

    F i c h e d e p o s t e Coordinateur.trice Gardes forestiers - Ecogardes **DEFINITION - CONTEXTE **Le Parc naturel régional de la Sainte-Baume, créé le 20 décembre 2017, rassemble 28 communes à cheval sur les départements du Var et des Bouches-du-Rhône. Il a pour missions de protéger le patrimoine, notamment par une gestion adaptée des milieux...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France Parc naturel régional de la Sainte-Baume Temps plein

    DEFINITION - CONTEXTE Le Parc naturel régional de la Sainte-Baume, rassemblant 28 communes à cheval sur les départements du Var et des Bouches-du-Rhône, 2 communes associées et a pour missions de protéger le patrimoine notamment par une gestion adaptée des milieux naturels et des paysages, de contribuer à l'aménagement du territoire, de contribuer...

  • Animateur Acm

    Il y a 2 mois

    Le Plan-de-la-Tour, France IFAC Temps plein

    **Mission** Placé-e sous l’autorité du Responsable de l’équipement sur lequel il-elle est affecté-e, l’Animateur-trice a pour mission d’organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques ) et de mettre en œuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l’épanouissement, la sociabilité ou la...