Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Partage et Vie recherche pour la Résidence l’Oustalet, située au Plan d'Orgon (13), un assistant de direction, h/f
CDI temps plein
Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes
L’Oustalet signifie « petite maison » en provençal. Et c’est bien un lieu de vie convivial et chaleureux
L’Oustalet c’est:
- Un EHPAD qui accueille 42 résidents en hébergement permanent avec une unité protégée de 14 résidents, un PASA de jour et de nuit.
- Un FAM qui accueille 28 résidents en hébergement permanent et 3 en Accueil de jour.
Être assistant de direction chez nous, c’est:
- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, gestion des plannings, éléments variables de paie, suivi des données sociales, suivi des visites médicales, suivi dossiers formation
- Assurer l’accueil physique et téléphonique en l’absence de la secrétaire administrative ;
- Assurer la gestion du courrier et des colis en l’absence de la secrétaire administrative;
- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement en l’absence de la secrétaire administrative;
- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (CODIR, réunions d’équipe, CVS ) ;
- Participer aux réunions institutionnelles : qualité
Nos points forts ?
- Un cadre de travail agréable dans des locaux neufs et adaptés, notamment dotés d’une salle de repos et de sieste ;
- Un environnement verdoyant et arboré.
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.
MAIS PAS QUE
- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, primes SEGUR ,
- Avantages : mutuelle, chèques vacances, chèques cadeaux, aide au logement...
**Profil**
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 assistant(e) de direction ou équivalent (BTS ou licence)
Vous avez idéalement une expérience professionnelle sur un poste similaire en EHPAD
Vous maîtrisez le pack office et idéalement la maîtrise des logiciels Octime, SmartRH et Thesys
Vous disposez de connaissances en ressources humaines.
Vous avez le goût du travail en équipe et alliez esprit de synthèse et gestion du temps.
Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation.
Vous êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
ALORS REJOIGNEZ-NOUS
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Aide au logement
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant Commercial
il y a 2 jours
Plan-d'Orgon, France EPSILON Temps pleinEPSILON, membre de l'alliance Gink'go, est un acteur indépendant, à taille humaine de la répartition pharmaceutique régionale. Nous sommes basés à Plan d'Orgon (13), et nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe en pleine expansion. En tant qu'Assisant Commercial, vous serez responsable de la gestion des relations avec...
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Assistant D'exploitation
il y a 4 jours
Plan-d'Orgon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TRANSDEV VAUCLUSE Temps pleinAu sein de l'entité TRANSDEV VAUCLUSE, vous occuperez le poste d'assistant d'exploitation. Vous aurez comme mission d'accompagner le responsable d'exploitation dans la gestion de ses tâches quotidiennes et de faire le lien entre les conducteurs et l'exploitation.Vos missions:**Management de l'exploitation**Réaliser et communiquer aux conducteurs les...
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Assistant D'exploitation
il y a 3 semaines
Plan-d'Orgon, France TRANSDEV VAUCLUSE Temps pleinAu sein de l'entité TRANSDEV VAUCLUSE, vous occuperez le poste d'assistant d’exploitation. Vous aurez comme mission d’accompagner le responsable d’exploitation dans la gestion de ses tâches quotidiennes et de faire le lien entre les conducteurs et l’exploitation. Vos missions: **Management de l'exploitation** Réaliser et communiquer aux...
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Responsable Qhse
Il y a 2 mois
Plan-d'Orgon, France Rosée des Champs Temps pleinRattachée à la direction opérationnelle du site, et conformément aux orientations du Groupe CPL, vos missions seront les suivantes: **VOs missions**: - Améliorer la qualité des produits et services (traçabilité des produits, optimisation des procédés, amélioration de la satisfaction des clients, de la sûreté alimentaire ) conformément à la...
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Responsable Qhse
Il y a 2 mois
Plan-d'Orgon, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein**L'entreprise** La société SORAM VITACROC, filiale de la Coopérative des Producteurs Légumiers, est le 4ème opérateur français de légumes crus prêts à l'emploi à destination de la restauration hors domicile. L’usine et ses 80 collaborateurs sont installés en Provence près d’Avignon, entre Alpilles et Luberon. **Description du...
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Responsable Qhse
il y a 2 semaines
Plan-d'Orgon, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein**L'entreprise** La société SORAM VITACROC, filiale de la Coopérative des Producteurs Légumiers, est le 4ème opérateur français de légumes crus prêts à l’emploi à destination de la restauration hors domicile. L’usine et ses 80 collaborateurs sont installés en Provence à Plan d’Orgon. **Description du poste** Rattachée à la direction...
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Responsable Qhse
il y a 5 jours
Plan-d'Orgon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Rosée des Champs Temps pleinRattachée à la direction opérationnelle du site, et conformément aux orientations du Groupe CPL, vos missions seront les suivantes:**VOs missions**:- Améliorer la qualité des produits et services (traçabilité des produits, optimisation des procédés, amélioration de la satisfaction des clients, de la sûreté alimentaire ) conformément à la norme...
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Chargé(E) D'accueil Et Agent Polyvalent en
il y a 2 semaines
Plan, France Département de l'Isère Temps pleinet missions d'entretien et de restauration Direction Territoriale du Voironnais-Chartreuse - Education (Voironnais Chartreuse) Référence : i1688-23SB40864A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Collège Plan Menu - Affectation : Coublevie Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...
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Chargé(E) D'accueil Et Agent Polyvalent en
il y a 5 jours
Plan-de-Cuques, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département de l'Isère Temps pleinet missions d'entretien et de restaurationDirection Territoriale du Voironnais-Chartreuse- Education (Voironnais Chartreuse)Référence : i1688-23SB40864A- Nature de l'offre:**Emploi Permanent**- Basé à : Collège Plan Menu- Affectation : CoublevieRejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...
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Conseiller(ère) de Ventes
il y a 5 jours
Plan de Campagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EMMA STORE MARSEILLE PLAN DE CAMPAGNE Temps plein**Prêts à diriger, perturber et réinventer l'industrie du sommeil ?**Nous sommes **Emma Store Marseille- Plan de campagne - **_le premier et unique magasin physique en France qui représente la Compagnie Emma_. Créée en 2013, Emma est la plus grande marque de sommeil D2C au monde, disponible dans plus de 30 pays et recommandée par de nombreuses...
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Conseiller(ère) de Ventes
il y a 7 jours
Le Plan de Campagne, France EMMA STORE MARSEILLE PLAN DE CAMPAGNE Temps plein**Prêts à diriger, perturber et réinventer l’industrie du sommeil ?** Nous sommes **Emma Store Marseille - Plan de campagne - **_le premier et unique magasin physique en France qui représente la Compagnie Emma_. Créée en 2013, Emma est la plus grande marque de sommeil D2C au monde, disponible dans plus de 30 pays et recommandée par de nombreuses...
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Coordinateur.trice Gardes Forestiers
Il y a 2 mois
Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME Temps plein**Poste statutaire Fonction publique / Var / **SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME** **Coordinateur.trice gardes forestiers - Ecogardes (H/F)**: Les espaces forestiers, occupant 70 % de la surface du Parc, constituent des espaces de vie et d’activités (tourisme, activités de loisirs et de détente,...
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Coordinateur.trice Gardes Forestiers
il y a 4 jours
Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME Temps plein**Poste statutaire Fonction publique / Var / **SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME** **Coordinateur.trice Gardes forestiers - Ecogardes**: Les espaces forestiers, occupant 70 % de la surface du Parc, constituent des espaces de vie et d’activités (tourisme, activités de loisirs et de détente,...
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Coordinateur.trice Gardes Forestiers
il y a 20 heures
Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME Temps plein**Poste statutaire Fonction publique / Var / **SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME** **Coordinateur.trice gardes forestiers - Ecogardes (H/F)**: Les espaces forestiers, occupant 70 % de la surface du Parc, constituent des espaces de vie et d’activités (tourisme, activités de loisirs et de détente,...
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Coordinateur.trice Gardes Forestiers
il y a 7 jours
Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France Parc naturel régional de la Sainte-Baume Temps pleinF i c h e d e p o s t e Coordinateur.trice Gardes forestiers - Ecogardes **DEFINITION - CONTEXTE **Le Parc naturel régional de la Sainte-Baume, créé le 20 décembre 2017, rassemble 28 communes à cheval sur les départements du Var et des Bouches-du-Rhône. Il a pour missions de protéger le patrimoine, notamment par une gestion adaptée des milieux...
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Gardes Forestiers
il y a 4 jours
Plan-d'Aups-Sainte-Baume, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Parc naturel régional de la Sainte-Baume Temps pleinF i c h e d e p o s t eGardes forestiers - Ecogardes**DEFINITION - CONTEXTE**Le Parc naturel régional de la Sainte-Baume, créé le 20 décembre 2017, rassemble 28 communes à cheval surles départements du Var et des Bouches-du-Rhône. Il a pour missions de protéger le patrimoine, notammentpar une gestion adaptée des milieux naturels et des paysages ; de...
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Coordonnateur Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France Parc naturel régional de la Sainte-Baume Temps pleinF I C H E D E R E C R U T E M E N T C o o r d o n n a t e u r a d m i n i s t r a t i f e t f i n a n c i e r / C o o r d o n n a t r i c e a d m i n i s t r a t i v e e t f i n a n c i è r e **CONTEXTE** Le Parc naturel régional de la Sainte-Baume, c’est quoi ? Notre histoire: Un outil créé en 2017 sous la forme d’un syndicat mixte...
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Coordonnateur Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Plan-d'Aups-Sainte-Baume, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Parc naturel régional de la Sainte-Baume Temps pleinF I C H E D E R E C R U T E M E N TC o o r d o n n a t e u r a d m i n i s t r a t i f e t f i n a n c i e r /C o o r d o n n a t r i c e a d m i n i s t r a t i v e e t f i n a n c i è r e**CONTEXTE**Le Parc naturel régional de la Sainte-Baume, c'est quoi ?Notre histoire:Un outil créé en 2017 sous la forme d'un syndicat mixte d'aménagement et de...
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Animateur Acm
il y a 4 jours
Le Plan-de-la-Tour, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IFAC Temps plein**Mission**Placé-e sous l'autorité du Responsable de l'équipement sur lequel il-elle est affecté-e, l'Animateur-trice a pour mission d'organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques ) et de mettre en œuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l'épanouissement, la sociabilité ou la créativité...
