Operations Office

Il y a 2 mois

GifsurYvette, France Kelly Temps plein

**KELLY **est une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé.
Notre savoir-faire, le domaine des **Life Sciences**.

Notre client est l’un des premiers réseaux mondial de co-working dédié au startups des sciences de la vie. Il accompagne les startups en santé (biotechnologies, santé digitale, medtech) en concevant et exploitant des laboratoires et espaces de coworking life science haut de gamme sur le marché́ américain et européen.

Nous recrutons pour son compte un **Operations, Office & Event Associate H/F.**

Sous l’autorité du directeur de site, le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative, des opérations (hors laboratoire) et de l’organisation d’évènements sur le site du client.

Il/elle offrira un service d’excellence aux startups résidentes tout en ayant un esprit critique et proactif afin de développer la marque Client. Ce poste est une opportunité rare de soutenir le développement de jeunes entreprises prometteuses au travers de vos compétences opérationnelles.

**MISSIONS**
- Gérer la réception des intervenants sur le site, la distribution des colis, l’approvisionnement des différents services offerts aux résidents (café, snacks, imprimantes, etc )
- Fournir, aux résidents et à l’équipe client, un soutien opérationnel quotidien et une aide à la résolution de problèmes.
- Composer et mettre en page les différents supports visuels via la suite ADOBE (brochures, flyers pour les évènements, etc ).
- Organiser, planifier et budgéter les évènements du site (y compris les évènements à l’initiative des sponsors).
- Accompagner la création, la coordination et la gestion du contenu des évènements.
- Présence sur place et gestion des incidents potentiels pour tous les évènements.
- Gestion et mise à jour des bases de données et listes de distribution du site.
- Mettre en œuvre, rédiger et gérer les newsletters et les campagnes marketing du site (MailChimps).
- Superviser la procédure d’accueil des nouveaux résidents et préparer les factures mensuelles (avec l’appui du directeur de site).
- Mise à jour du site internet Client.
- Préparer et poster les contenus des media sociaux relatifs au site, accompagner la communication pour le compte des résidents et des sponsors.
- Accompagner le développement et l’organisation de la communauté.

**PROFIL**
- Baccalauréat minimum et au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans les domaines concernés.
- Expérience démontrée dans la gestion des opérations courantes, l’organisation d’évènements et le service client.
- Expérience démontrée dans la création graphique et connaissance de la suite ADOBE.
- Expérience réussie dans un environnement de travail dynamique et exigeant.
- Grande capacité d’apprentissage de nouveaux outils digitaux.
- Excellentes compétences de communication orale et écrite et interpersonnelle.
- Maîtrise du pack OFFICE MICROSOFT (Excel, Outlook, Publisher, PowerPoint).
- Compétences linguistiques en anglais et en français.
- Capacité d’autonomie dans le travail.
- Être disponible pour assister à des événements occasionnels en dehors des heures d'ouverture.
- En mesure de se déplacer dans d’autres sites Client (en France et à l’international).

Type d'emploi : CDD, Indépendant / freelance
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Expérience:

- organisation eventielle: 3 ans (Requis)
- sur la suite ADOBE: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Gif-sur-Yvette (91))

Date de début prévue : 22/04/2024

  • Operations, Office

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France BioLabs Temps plein

    BioInnovation Labs (BioLabs), founded in 2009 and based in Cambridge, Massachusetts, is the first co-working network dedicated to life sciences startups. We drive innovation to make the world a better place by fostering interactions with the brightest and most motivated audiences. Thanks to the rapid development of our international network (11 sites in the...

  • Operations, Office

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, France BioLabs Temps plein

    BioInnovation Labs (BioLabs), créée en 2009 et basée à Cambridge, Massachusetts est le premier réseau de co-working dédié au startups des sciences de la vie. Nous encourageons l’innovation pour faire de ce monde un monde meilleur en favorisant les interactions auprès des publics les plus brillants et les plus motivés. Grace au...

  • Operations Manager

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **SUMMARY OF THE POSITION** The main mission of the Operations Manager is to manage and supervise the operations of a Capago Visa Application Centres and to handle the liaison between Capago and the represented Diplomatic Authority. He has for responsibility to ensure that operations at Capago comply with the requirements of the specifications and to...

  • Operations Coordinator, EMEA

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France L-ACOUSTICS SAS Temps plein

    The Operations Coordinator provides the right human, logistical and technical resources needed for every time application support required and/or requested, ensuring internal & external parties are clear on the assignment schedule. The Operations Coordinator organizes, prioritizes, follows-up, collects information, prospects and respects deadlines for all...

  • Operations Coordinator, EMEA

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France L-ACOUSTICS SAS Temps plein

    The Operations Coordinator provides the right human, logistical and technical resources needed for every time application support required and/or requested, ensuring internal & external parties are clear on the assignment schedule. The Operations Coordinator organizes, prioritizes, follows-up, collects information, prospects and respects deadlines for all...

  • HR Operations Apprentice

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France L-ACOUSTICS SAS Temps plein

    Nous recrutons un(e) apprenti(e) HR Business Partner afin d’accompagner notre développement. Votre poste et vos missions Rejoignez l'équipe dynamique de L-Acoustics en tant qu’ apprenti(e) HR Business Partner et transformez votre passion pour les RH en une expérience professionnelle enrichissante ! Vous êtes prêt(e) à plonger dans le...

  • HR Operations Apprentice

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France L-ACOUSTICS SAS Temps plein

    Nous recrutons un(e) apprenti(e) HR Business Partner afin d’accompagner notre développement. Votre poste et vos missions Rejoignez l'équipe dynamique de L-Acoustics en tant qu’ apprenti(e) HR Business Partner et transformez votre passion pour les RH en une expérience professionnelle enrichissante ! Vous êtes prêt(e) à plonger dans le...

  • Chargé de mission affaires générales

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France Cea Temps plein

    Les missions qui vous seront confiées sont gérées en binôme avec un chargé de mission Affaires générales, et sont les suivantes :Assurer l’appui technique du SGAE sur tous les sujets couverts par le traité Euratom à l’exception du contrôle de sécurité : recherche et innovation, sûreté nucléaire, radioprotection et santé publique,...

  • Chargé de mission affaires générales

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    Les missions qui vous seront confiées sont gérées en binôme avec un chargé de mission Affaires générales, et sont les suivantes :Assurer l'appui technique du SGAE sur tous les sujets couverts par le traité Euratom à l'exception du contrôle de sécurité : recherche et innovation, sûreté nucléaire, radioprotection et santé publique,...

  • Alternance Chargé Opérations Cliniques Europe H/F

    il y a 2 semaines

    GIF SUR YVETTE, France Servier Temps plein

    www.servier.comLe département Développement Clinique - Operations Cliniques Hub Europe est responsable d'exécuter les différentes étapes d'investigations cliniques nécessaires à un candidat médicament, par la mise en place et le suivi des études cliniques de Phase I à III, en Europe, Eurasie et potentiellement Afrique et Moyen...

  • Real Estate Director, Global

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France L-ACOUSTICS SAS Temps plein

    L-Acoustics strategically collaborates with a network of partners, distributors, and integrators across 77 countries, ensuring global coverage to meet the needs of our clients. To accommodate the scale of our operations, L-Acoustics established offices in France, Germany, the UK, the USA, and Singapore. The company headquarters are located in Marcoussis,...

  • Alternance Chargé(e) Opérations Cliniques Europe

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...

  • Alternance Chargé(e) Opérations Cliniques Europe

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...

  • Clinical Scientist

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...

  • Clinical Scientist

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...

  • Opérateur Logistique Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Villebon-sur-Yvette, France Videojet Technologies SAS Temps plein

    **POSTE OPERATEUR LOGISTIQUE/MAGASINIER** Supervise la réception des marchandises, leur stockage, la préparation des commandes et leur expédition. Organise le travail dans le respect strict des règles de sécurité et dans un souci permanent de réduction des coûts et des délais. Les principales activités consistent à: - Gérer la réception de...

  • Opérateur de Production Cdi

    il y a 7 jours

    Villebon-sur-Yvette, France LUMIBIRD QUANTEL TECHNOLOGIES Temps plein

    Fort de ses 50 années d’expériences le groupe Français Lumibird conçoit, fabrique et distribue à partir de ses différents sites en France (Lannion, Rennes, Les Ulis, Cournon d’Auvergne) et à l’étranger (USA, Canada, Slovénie, Suède, Australie ) des solutions laser haute performance à usage scientifique, industriel et médical. Caractérisé...

  • CDI - QFS Audit process & performance Manager M/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    Short Intro and About the Job The D anone F ood S afety A udit (DFSA) Team is a united & powerful team. Our mission: Drive and govern a robust Food Safety audit system characterized by a high level of independency, highly qualified Food Safety auditors and a systematic risk-based approach. CONTEXT The Danone Food Safety Audit Team recruits...

  • CDI - QFS Audit process & performance Manager M/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    Short Intro and About the Job The D anone F ood S afety A udit (DFSA) Team is a united & powerful team. Our mission: Drive and govern a robust Food Safety audit system characterized by a high level of independency, highly qualified Food Safety auditors and a systematic risk-based approach. CONTEXT The Danone Food Safety Audit Team recruits...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 2 mois

    Cagnes-sur-Mer, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Référence de l'offre BE6058** - Mise en ligne le 02 févr. 2023 - Famille de métiers: **Villages Vacances** - Métier: **Gestionnaire Organisation et/ou Qualité** - Contrat: **CDI Temps plein** - Lieu: **Cagnes sur Mer - 06800** **Au travers de BTP Vacances, le Groupe PRO BTP, acteur engagé du tourisme social gère 8 villages de vacances,. plus de 30...